在疫情的浪潮逐渐退去之后,企业差旅业务如同一片经历风雨洗礼的海洋,展现出了诸多新的变化与挑战。在这个充满变数的领域中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其积累的费控及差旅领域的相关数据和解决方案,如同深海中的宝藏,值得我们深入探寻。
市场形势:差旅复苏的“变奏曲”
差旅分析与报告显示,2023年1 – 7月,差旅市场呈现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比增加220.11%,环比上涨95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。然而,尽管增长势头迅猛,消费总量却仍未达到疫情前2019年的高点。
各行业、业务线和区域之间的增长并不均衡。制造业增速尤为明显,仿佛是差旅市场中的一匹黑马。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也有突出增长,部分省份同比增速超200%。与此同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6% 。这一系列的数据变化,构成了差旅市场复苏的“变奏曲”。
痛点分析:企业差旅的“成长烦恼”
在业务拓展与成本控制的天平上,企业正面临着前所未有的降本增效压力。差旅分析与报告指出,企业在差旅管理中存在着诸多痛点。
成本高是企业面临的一大难题。人均商务消费金额升高,超标订单量明显增加,如同沉重的包袱,压得企业喘不过气来。
效率低也是不容忽视的问题。发票和单据处理耗时,缺少自动控制系统,使得企业在差旅管理中耗费了大量的人力和时间成本。
管控难更是让企业头疼不已。事前管控不足,费用分析存在数据整合难等问题,超标管控压力大,发票合规风险突出,这些问题如同隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业带来损失。
解决方案整体策略概述:数字化转型的“指南针”
面对差旅市场的变化和企业面临的痛点,企业需要通过数字化建设来实现降本增效和可持续发展。差旅分析与报告提出,企业可以构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,如同搭建一座数字化的桥梁,连接企业的各个环节。
在控制策略上,企业应从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控,成本控制方式更加精细。这就如同在航行中提前规划航线,避开暗礁和风浪,确保企业的差旅管理更加顺畅。
核心模块:差旅管理的“四大法宝”
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主动控制:预算管控的“守护神”
企业对商务消费事前申请单、订单下单、报销环节进行预算管控,多数企业开启差旅消费标准自动控制功能。差旅分析与报告显示,这一举措如同给企业的预算加上了一道坚固的防线,有效控制了差旅成本。 -
精益消费:成本节约的“小妙招”
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费。这些小小的举措,如同涓涓细流,汇聚成大海,为企业节省了大量的成本。 -
数智健体:数字化转型的“助推器”
企业各环节单据免打印量同比显著增幅,线上支付笔数增幅高于总体单量增幅,自动生成记账凭证的企业占比持续上升。差旅分析与报告表明,这些数字化的变化,如同给企业注入了一剂强心针,提升了企业的管理效率。 -
深化分析:数据洞察的“利器”
企业关注核心费用、差旅支出数据,通过合思BI多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素。差旅分析与报告指出,这一举措如同在黑暗中点亮了一盏明灯,让企业能够看清差旅管理中的问题,找到解决问题的方法。
竞争优势:合思的“独门秘籍”
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同拥有一把万能钥匙,能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其平台沉淀了6000多家企业数据,可进行深度分析。差旅分析与报告显示,这些数据如同珍贵的财富,为企业提供了宝贵的参考,帮助企业更好地进行差旅管理。
成功案例:实践出真知
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L4级无需报销上市公司:效率提升的“典范”
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、商城等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。差旅分析与报告显示,该企业实现员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%,成为了企业差旅管理的典范。 -
连锁经营企业:满意度提升的“榜样”
某连锁经营企业通过合思商城无缝接入现有TMC,实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。差旅分析与报告指出,该企业财务部投诉率降低80%、员工满意度达100%,成为了提升员工满意度的榜样。 -
企业数字化差旅企业:成本降低的“先锋”
某企业数字化差旅企业采用合思商城“合力省”政策,在提高员工满意度的同时,为企业降低酒店单晚房费单价、月酒店GMV环比下降、超标订单数降低。差旅分析与报告显示,该企业成为了企业差旅成本降低的先锋。 -
流程自动化企业:自动化的“领跑者”
某流程自动化企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,提升员工报销满意度、减少手工报销、节省会计审核时间。差旅分析与报告表明,该企业成为了流程自动化的领跑者。
服务体系:贴心陪伴的“护航使者”
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅分析与报告指出,合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的护航使者,陪伴企业在差旅管理的道路上稳步前行。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效是永恒的命题。差旅分析与报告显示,合思凭借其数字化解决方案和服务体系,帮助企业应对费控及差旅领域的挑战。未来,随着新兴技术的应用,智能型技术驱动的数字化服务将让企业更具竞争力。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。