在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向加速迈进。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台，助力企业在财务数字化转型的征程中脱颖而出，尤其在差旅成本减少方面成效显著。
市场形势：数智浪潮下的财务管理新挑战
随着国内企业从会计电算化和财务信息化阶段向财务智能化大步进阶，业财融合成为横亘在企业面前的关键制约点。国家一系列财税新政的出台，促使企业必须向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业，对更灵活、更精细的财务管理系统的需求日益迫切。在这样的背景下，费控报销领域正朝着“无需报销”的方向蓬勃发展，目前费控报销的几大头部厂商已率先迈入这一新时代。差旅成本减少是企业在这一变革中关注的重点之一，高效的财务管理有助于企业更好地控制差旅等各项费用。
痛点分析：传统费用管理的困境
企业在费用支出管理方面面临诸多难题，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。传统的费用管理方式往往基于后端财务视角，存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。同时，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这种方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。不同行业还存在各自独特的费控痛点，例如医药行业需满足高度合规要求，软件行业费控流程复杂且治理要求高，连锁经营行业报销数字化程度低且财务数据难以整合等。这些问题都导致企业差旅成本等费用难以有效控制，差旅成本减少成为企业亟待解决的问题。
解决方案整体策略概述：合思的一站式服务蓝图
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以费控管理为有力抓手，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业实现业财融合的财务数字化，进而实现差旅成本减少的目标。
核心模块：构筑财务数智化坚实壁垒
- 费控管理平台：五级进阶，迈向高级无需报销
合思的费控管理平台根据企业费控管理能力的不同，精心划分为L1 – L5五个层级，逐步引领企业实现从手工报销到高级无需报销的华丽升级。在不同层级中，自动化和智能化程度不断提升。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，大大提升员工报销体验，也有助于控制差旅成本；在L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销和“四大统一”；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，全方位助力差旅成本减少。 - 中台架构：三大中台协同，驱动业务高效运转
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。三大中台协同发力，为企业的财务管理提供强大支撑，有效减少差旅成本。
竞争优势：合思的独特魅力
- 技术实力：雄厚研发，铸就科技基石
合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的资金支持和专业的研发团队，使其具备了强大的技术研发能力。这为企业提供了稳定可靠的技术保障，有助于企业优化财务管理流程，实现差旅成本减少。 - 广泛连接：弹性整合，实现系统联动
合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。未来还将进一步扩展对外、对内的广泛连接能力，提供综合解决方案。这种广泛的连接能力使得企业的财务管理更加高效，对差旅成本的控制也更加精准。 - 行业经验：定制服务，满足多元需求
在医药、软件、连锁经营等多个行业，合思拥有众多标杆案例。凭借丰富的行业经验，合思能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的费控解决方案。无论是哪个行业，都能在合思的帮助下实现差旅成本减少。
成功案例：实践见证实力
- 医药行业：合规高效，费用清晰可查
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足行业合规要求，提高报销效率。通过这些举措，该制药公司在差旅等费用管理上更加规范，差旅成本减少效果显著。 - 软件行业：智能管控，提升审批效率
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块打通数据连接，提高报销审批效率，削减运维成本。在差旅费用管理方面，这些功能使得公司能够更好地控制成本，实现差旅成本减少。 - 连锁经营行业：协同管理，降低资金风险
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，降低审核和资金风险。在差旅成本管理上，这种协同管理模式也发挥了重要作用，有效减少了差旅成本。
服务体系：专业服务，全程陪伴
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务。同时，其财务数字化服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位内容，满足企业不同的财务需求。通过优质的服务，帮助企业更好地管理差旅费用，实现差旅成本减少。
在财务数字化的澎湃浪潮中，合思凭借其强大的技术实力、广泛的连接能力、丰富的行业经验和完善的服务体系，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。通过助力企业实现业财融合、费用精细化管理和“无需报销”的目标，合思帮助企业降低成本、提高效率、增强竞争力，尤其在差旅成本减少方面表现卓越。相信在合思的陪伴下，更多企业将顺利实现财务数字化转型，迎接“新财智世界”的到来。如果您也想体验合思带来的差旅成本减少等财务管理优化效果，不妨现在就申请免费试用。
