在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，敏锐捕捉时代脉搏，积极投身其中，全力助力企业达成电子凭证全流程数字化管理，推动会计档案数字化变革。
市场形势：数字浪潮下的会计档案新机遇
随着国家对数字经济的大力扶持，电子凭证领域的政策如春风般不断吹拂。2021年12月起，数电票试点如星火燎原般迅速铺开。到了2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
电子凭证无纸化犹如一股清泉，不仅能够优化企业的业务流程，让繁琐的财务工作变得简洁高效，还能大幅降低成本和资源消耗。在实现经济效益提升的同时，也为环境保护贡献了一份力量，真正实现了经济效益和环境效益的双赢，为会计档案数字化奠定了坚实的基础。
痛点分析：企业电子凭证管理的重重迷雾
目前，企业在电子凭证管理方面犹如置身迷雾之中，存在着诸多亟待解决的痛点。
在数字化认知层面，部分企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势；非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
在政策认知方面，一些企业对电子凭证相关政策了解不足，没有意识到会计档案数字化转型的紧迫性，仍在传统的管理模式中徘徊。
在报销流程上，传统的发票报销流程和财务运作模式犹如老旧的机器，滞后且效率低下。手工录入发票数据不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误；同时提交电子与纸质打印件更是增加了管理成本和资源浪费。
在合规风险上，纸电凭证混合时期，企业面临着纸质凭证和电子凭证管理的双重合规风险。若不仔细查验电子凭证，将会带来审计和税务风险，影响企业的健康发展。
解决方案整体策略概述：合思领航会计档案数字化转型之路
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思加强与国家政策的对接，紧跟电子凭证数字化转型的步伐，助力企业实现全链无纸化和合规要求。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案数字化管理等全方位服务，为企业打造一个高效、便捷、合规的财务数智化生态系统。
核心模块：合思财务收支管理平台的强大引擎
合思财务收支管理平台犹如一台强大的引擎，具备丰富多样的核心功能。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等前端业务环节，为企业的日常运营提供了便捷的解决方案。
在财务处理方面，发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能一应俱全，让财务工作变得轻松高效。
同时，平台还支持档案归档、商旅分析、自动记账等功能，为企业的财务管理提供了全面的支持。
此外，平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，以及移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等优势，满足了企业在不同场景下的多样化需求，有力推动了会计档案数字化进程。
竞争优势：合思会计档案数字化的独特魅力
合思在会计档案数字化领域具有多方面的竞争优势。
在生态连接上，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业能够在一个平台上完成所有的财务交易和管理，提高了工作效率和管理水平。
在数据处理上，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为会计档案数字化提供了有力支持。
在技术创新上，合思不断加大研发投入，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，始终保持在行业的领先地位。
在服务支持上，合思拥有一支专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，让企业能够无后顾之忧地享受合思的优质服务，推动会计档案数字化转型。
成功案例：合思会计档案数字化解决方案的卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案，在会计档案数字化方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，在引入合思解决方案后，年度节约差旅费用200万 +，财务入账效率提升60%，实现了业财的有机连接和会计档案全流程数字化管理，为企业的发展注入了强大动力。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思方案完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面成效显著，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型的步伐，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了典范。
服务体系：合思会计档案数字化的贴心保障
合思拥有一套完善的服务体系，为企业的会计档案数字化转型提供贴心保障。
客户成功团队为企业提供全方位的服务，包括丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。
全天候的客户服务热线随时为企业解答问题，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
透明的收费标准和政策说明让企业使用无顾虑，能够根据自身需求选择合适的服务套餐。
同时，合思注重社区建设，创建了活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户交流和分享经验，促进企业之间的相互学习和共同发展，进一步推动会计档案数字化进程。
在电子凭证数字化转型的时代洪流中，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，成为企业会计档案数字化转型的得力助手。未来，合思将继续紧跟时代步伐，不断创新和发展，助力更多企业实现财务数智化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。如果您也想体验会计档案数字化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
