自动化发票审核助力企业财务数字化转型

在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已成为时代的必然选择。与此同时,国家财税新政的不断推进,也为企业的财务管理带来了新的挑战和机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这场变革中为企业提供了有效的解决方案,其中自动化发票审核更是为企业财务管理带来了极大的便利。

自动化发票审核助力企业财务数字化转型
在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已成为时代的必然选择。与此同时,国家财税新政的不断推进,也为企业的财务管理带来了新的挑战和机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这场变革中为企业提供了有效的解决方案,其中自动化发票审核更是为企业财务管理带来了极大的便利。

市场形势洞察:智能化进阶与业财融合的新征程

国内企业在财务管理的发展历程中,已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的目标稳步迈进。然而,业财融合这一关键环节,却成为了企业前进道路上的一道难关。

国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一盏明灯,为企业照亮了通往业财一体与费控管理的平滑过渡之路。特别是处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统的需求日益迫切,它们渴望通过精细化管理提升自身的竞争力。而费控报销的最终发展方向,也将是实现“无需报销”的高效模式,自动化发票审核在其中将发挥重要作用。

痛点剖析:传统费控管理的困境与挑战

企业费控管理根据自动化程度被划分为L1 – L5五个层级,然而当前多数企业仍处于较低层级,面临着诸多棘手问题。

在L1手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成。这就像是一场漫长而繁琐的马拉松,流程冗长复杂,效率极其低下,不仅消耗了企业大量的资源,还容易出现人为错误。到了L2电子化报销阶段,虽然部分环节引入了电子化系统,但与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题依然存在。自动化发票审核能够有效解决人工检查发票繁琐的问题,提高审核效率。

不同行业也有着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度合规要求,提高报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题突出。连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。

解决方案整体策略:以客户为中心的全方位服务

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思帮助企业实现了从老政策向新政策的平滑过渡,自动化发票审核也在这个过程中发挥着重要作用。

核心模块探秘:构建财务数智化的坚实基石

  • 费控管理模块:从滞后到全局的转变
    费控管理模块实现了费用支出全流程管控,将传统的滞后财务视角转变为公司管理的全局视角。它涵盖了预算管理、报销审核、费用控制等功能,根据企业费控管理能力分级,逐步引导企业实现从手工报销到高级无需报销的升级,自动化发票审核是其中报销审核环节的重要手段。

  • 数据中台模块:数据资产的沉淀与利用
    数据中台模块将数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务提供强有力的决策支持。它包含数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,实现了数据的自动流动和有效利用,优化了企业的资源配置,自动化发票审核可以为数据中台提供准确的发票数据。

  • 财务中台模块:核心能力的沉淀与服务产品化
    财务中台模块帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,支撑着企业财务管理的各个环节,自动化发票审核能够保障费用报销等环节的准确性和高效性。

竞争优势凸显:技术实力与广泛连接的力量

  • 强大技术实力支撑
    合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支强大的技术研发团队和先进的技术架构。这使得合思能够为企业提供稳定、高效的财务数智化解决方案,其中自动化发票审核技术也在不断优化和升级。

  • 广泛连接能力拓展
    合思的平台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。同时,它还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,自动化发票审核可以与这些系统更好地协同工作。

  • 丰富行业经验积累
    合思在不同行业积累了丰富的费控管理解决方案实施经验。能够根据各行业的特点和需求,提供定制化的服务,帮助企业解决实际问题,在自动化发票审核方面也能根据不同行业的发票特点进行针对性优化。

成功案例见证:不同行业的卓越实践

  • 医药行业的合规与效率提升
    为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,满足了行业合规要求,自动化发票审核确保了费用报销的合规性和准确性。

  • 软件行业的效率与成本优化
    为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,自动化发票审核在单据智能识别等环节发挥了重要作用。

  • 连锁经营行业的风险降低与效率提升
    为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,通过易快报进行申请和审核,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,自动化发票审核保障了支付环节的发票合规性。

服务体系保障:本地化服务与市场教育并行

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的本地化服务,确保企业在使用自动化发票审核等服务时遇到问题能得到及时解决。

同时,合思不断加速财务数字化市场教育,帮助企业财务人员提升数字化意识和能力,适应财税新政的变化,让企业更好地利用自动化发票审核等工具提升财务管理水平。

在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为企业提供了有效的支持和保障。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断提升自身能力,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量,助力企业在新的财智世界中取得更好的发展。如果您想体验自动化发票审核带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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