在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据孤岛严重、流程繁琐复杂、费用管控困难等诸多弊病。这些问题像沉重的枷锁,严重制约着企业的降本增效和合规经营。而北京合思信息技术有限公司,就如同一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业打造了一把打开转型之门的钥匙。
传统困境:财务旧模式的瓶颈枷锁
随着企业业务版图的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端愈发凸显。
大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起。多系统操作体验极差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,企业难以获取及时准确的财务数据。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。组织架构错综复杂,各主体流程繁复冗余,就像一团乱麻,难以理清。支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,企业面临着巨大的财务风险。
费用类目复杂繁多,数据统计要求极高。审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控困难重重,费用归属难以统计。这些问题导致企业财务效率低下,成本不断增加,合规风险持续上升。在这样的情况下,企业急需一种高效的解决方案来打破传统财务模式的瓶颈。
合思妙方:财务收支管理新解法
合思公司推出的敏捷财务收支管理平台,宛如一场及时雨,为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全新解决方案。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
系统集成是合思解决方案的重要一环。通过打破数据孤岛,实现多系统数据的互通互联,就像搭建了一座数据的桥梁,让信息能够自由流动。无需报销模式更是一大亮点,员工消费即合规,财务统一对账结算,大大减轻了员工和财务人员的负担。
预算管控前置,实现全流程预算管理。企业可以在业务发生前就对预算进行精准控制,避免超支情况的发生。发票智能校验,提高了发票识别和管理效率,让发票管理更加精准高效。自动生成凭证,减少了人工操作,降低了人为错误的风险。
核心利器:合思费控系统优势尽显
合思费控系统拥有多方面的核心功能与优势,犹如一个强大的武器库,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
系统集成方面,合思费控系统可将HR系统、BPM系统等多系统的数据进行同步,实现数据的互联共享。这就像将各个分散的部门连接成一个整体,让企业的运营更加高效。
无需报销模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程简洁高效,让员工和财务人员都能轻松应对。
预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨区域发票管理,跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,企业可以实时掌握预算执行情况,及时调整策略。
发票管理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。跨区域发票管理在合思费控系统中得到了有效的解决,企业可以更加便捷地管理不同区域的发票。
自动生成凭证方面,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证。这不仅提高了工作效率,还保证了凭证的准确性和规范性。此外,合思费控系统还具有移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等优势功能,为企业的财务管理提供了更多的便利。
实战典范:合思产品应用成效显著
合思的产品应用场景广泛,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化转型的多扇大门。
在个人报销场景中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,通过合思的系统,消费即合规,报销轻松完成。商旅出行场景下,企业可以实现对商旅费用的精准管控,提高出行效率。销售费用管理场景中,合思的系统可以帮助企业对销售费用进行精细化管理,提高费用使用效率。
预算管控场景里,企业可以通过合思的系统实现全流程预算管理,实时掌握预算执行情况。系统集成场景中,合思的系统可以与多个系统进行集成,实现数据的互通互联。报表分析场景下,企业可以通过合思的系统生成各种精准的报表,为决策提供有力支持。
众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思。合思能够帮助企业解决跨区域发票管理等难题,让有限的资源发挥出更大的效益,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型之旅!