在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，重磅推出合思档案管理平台，为企业实现财务数智化注入了强大动力。该平台聚焦会计数据整合，以创新的技术和完善的服务，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
电子凭证改革风起云涌
2024 年，铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一颗投入平静湖面的巨石，在电子凭证领域激起千层浪。它标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的大背景下，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，企业面临着从传统财务档案管理向数字化管理的迫切转变。会计数据整合成为企业适应这一变革的关键所在，只有实现高效的会计数据整合，企业才能在电子凭证数字化的浪潮中抢占先机。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多痛点。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在现代数字化的高速公路上显得格格不入。
归档工作难如登天。纸质档案管理需要花费大量的时间来确认单据的一致性，财务人员仿佛在茫茫大海中寻找针一般，要对每一张单据进行仔细核对，工作量巨大且效率低下。会计数据整合在这个过程中难以实现，因为数据分散在各种纸质单据中，难以集中处理。
查找资料犹如大海捞针。当企业需要查找某一份档案时，往往需要耗费大量的时间和精力在堆积如山的纸质档案中翻找，不仅效率低下，还可能因为档案的丢失或损坏而无法找到所需资料。这使得会计数据整合后的利用效率大打折扣。
成本居高不下。纸质档案管理对空间和人力都有极高的要求，企业需要租赁大量的仓库来存放档案，同时还需要安排专门的人员进行档案的管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦发生火灾、水灾等自然灾害，纸质档案可能毁于一旦，给企业带来巨大的损失。
合思档案：会计数据整合的破局之道
面对企业财务档案管理的重重困境，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台就像一把锋利的宝剑，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，以数据同源、自动组装、高效管理等方式，为企业解决财务档案管理难题，实现会计数据整合提供了有效的解决方案。
合思档案以数据同源为核心，将企业的各类会计数据进行集中整合，确保数据的一致性和准确性。通过自动组装功能，将分散的会计数据按照一定的规则进行组合，形成完整的财务档案，大大提高了工作效率。在高效管理方面，平台采用先进的技术手段，对财务档案进行分类、存储和检索，方便企业随时调用所需资料。
核心模块：打造会计数据整合的完整链条
合思档案具有诸多独特的特点和功能，实现了电子会计档案全生命周期管理，为会计数据整合打造了一条完整的链条。
便捷调阅不打印。在合思档案平台上，企业可以通过系统直接调阅所需的财务档案，无需打印纸质文件，既节约了成本，又提高了工作效率。这使得会计数据整合后的利用更加便捷，企业可以随时随地获取所需信息。
混序归集免组装。平台支持对会计数据进行混序归集，无需人工进行繁琐的组装工作。系统会自动对数据进行识别和分类，将其整合到相应的档案中，大大节省了时间和精力。
智能采集。通过开放式接口互联，平台可以自主采集企业的各类会计数据，包括发票、凭证等。这使得会计数据的收集更加全面、准确，为后续的处理和分析提供了有力支持。
预归档服务。在数据采集完成后，平台会对数据进行预归档处理，检查数据的完整性和准确性，确保数据符合归档要求。这一步骤为会计数据整合提供了质量保障。
基础管理。合思档案平台提供了完善的基础管理功能，包括档案的分类、存储、权限管理等。企业可以根据自身的需求对档案进行个性化设置，确保数据的安全和保密。
档案服务。平台提供了多维检索一站式预览功能，企业可以通过关键词、时间等多种方式对档案进行检索，快速找到所需资料。同时，系统还支持对档案进行在线预览，方便企业进行查看和分析。
竞争优势：会计数据整合的高效利器
合思档案在会计数据整合方面具有显著的竞争优势，能够为企业带来实实在在的价值。
自动化归档告别重复性工作。平台实现了会计数据的自动化归档，财务人员无需再进行繁琐的手工归档工作，大大提高了工作效率。这使得企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
档案利用便捷高效。通过多维检索和一站式预览功能，企业可以快速找到所需的财务档案，提高了档案的利用效率。会计数据整合后的成果可以得到充分利用，为企业的决策提供有力支持。
档案数据同源，透明流转。合思档案平台确保会计数据的同源性，数据在流转过程中保持透明，便于企业进行监控和分析。这有助于企业及时发现问题，采取相应的措施进行解决，提高企业的管理水平。
节约成本。合思档案平台可以为企业节约耗材成本、存储成本和人力成本。企业无需再购买大量的纸张和存储设备，也无需安排专门的人员进行档案管理，大大降低了企业的运营成本。
成功案例：会计数据整合的实践典范
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的收益。以下是一些成功案例：
好想你。使用合思档案后，好想你减少了 90%的人工耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。通过会计数据整合，企业的财务工作效率得到了极大提升，同时降低了运营成本。
云海肴。云海肴节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%。合思档案平台帮助云海肴实现了会计数据的高效整合，促进了业务与财务的深度融合，提高了企业的整体运营效率。
服务体系：会计数据整合的坚实后盾
合思作为专精特新企业，拥有强大的服务体系，为企业的会计数据整合提供了坚实的后盾。
合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了有力保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动平台的技术创新和升级。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思可以为客户提供全方位的服务，包括系统安装、培训、维护等。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
开启会计数据整合新征程
合思档案凭借其先进的技术和完善的服务体系，为企业提供了有效的财务档案管理解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的道路上，合思档案推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
