在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式如同老旧的机器,多系统林立、数据孤岛现象严重,报销流程繁琐不堪,预算管控更是难上加难。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的降本增效和合规经营之路。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,为企业破解这些难题提供了一条康庄大道。
产品背景:传统财务审批体系痛点剖析
在企业积极推进财务数字化转型的征程中,传统财务审批体系的诸多痛点逐渐浮出水面。
以动力源为例,企业内部存在大量自研系统。这些系统各自为政,难以整合,导致操作体验极差。员工在多个系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。
传统手工报销模式更是弊端丛生。数据分散在各个角落,难以集中管理。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,使得报销流程变得异常繁复。
汉威科技也面临着类似的困境。企业支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材则在企业高速发展的过程中,遭遇了业务成本管控难的问题。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。同时,数据安全需求日益提高,而多系统应用之间的信息流转却只能依靠人工,效率低下且风险重重。
众多企业在财务数字化的道路上,都或多或少地遭遇了这些挑战,传统财务审批体系已经到了不得不革新的地步。
解决方案:重塑财务审批体系新格局
合思以其独特的战略眼光,构建了广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统之间的数据互通。企业内部的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,数据可以自由流动,为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
预算管控是合思解决方案的一大亮点。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。企业可以对预算进行全方位的监控,从预算的制定、执行到调整,都能做到心中有数。
发票智能校验和自动生成凭证功能,极大地提高了财务工作的效率和准确性。财务人员再也不用为了发票的真伪和重复报销问题而烦恼,系统会自动进行校验,同时还能快速生成凭证,让财务工作变得更加轻松。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,为斯利安搭建费用报销平台解决方案等。这些解决方案就像一把把精准的钥匙,能够打开企业财务数智化转型的大门。
核心功能:强化财务审批体系竞争力
合思费控拥有一系列强大的功能和显著的优势,为企业的财务审批体系注入了强大的动力。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能,让报销变得更加高效。员工再也不用花费大量的时间去贴票,系统会自动识别发票信息,保证信息的准确无误。这不仅解放了员工的精力,还提高了报销的效率。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,解决了电子发票重复报销的难题。财务人员的审核压力得到了极大的分担,工作效率也得到了显著提高。
银企直联打通了业务与付款的通道,企业可以实时在线获取业务数据。这不仅提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付等问题的发生,让企业的资金流转更加安全、顺畅。
系统集成能力是合思费控的一大特色。它可以广泛连接多个系统,实现数据的互联和基础数据的一致性。企业告别人工录入的繁琐,数据的准确性和及时性得到了保障。
多维度的报表数据为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以通过这些报表,全面了解企业的财务状况,做出更加科学、合理的决策。
灵活的单据配置和自定义档案功能,满足了不同企业的个性化需求。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,对单据和档案进行灵活配置,让财务审批体系更加贴合企业的实际情况。
应用场景:见证财务审批体系升级成效
合思的解决方案在多个应用场景中得到了广泛应用,并且取得了显著的成效。
在无需报销场景下,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算。动力源、中亦科技等企业通过应用合思的解决方案,实现了员工报销周期的大幅缩短,效率得到了显著提升。员工再也不用为了报销而奔波,工作的积极性和满意度也得到了提高。
在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现了预算的事前、事中、事后全流程管控。汉威科技加强了对公业务管控,有效控制了预算超标情况。企业的资金得到了更加合理的利用,成本得到了有效控制。
在系统集成场景,合思费控与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等实现了数据互通。百胜软件以合思费控为核心,打通了多个系统,构建了便捷、高效的费控平台。企业内部的信息流通更加顺畅,工作效率得到了极大提高。
众多企业通过应用合思的解决方案,在财务审批体系方面取得了显著的成效。报销效率大幅提升,财务核算效率显著提高,人员成本得到了节约,业务执行更加透明。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务管理效率、降低成本、加强合规经营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的服务和强大的技术能力,为您的企业提供全方位的支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!