在数电票迅速普及、企业加速数字化转型的当下，传统纸质档案管理模式逐渐暴露出诸多弊端。企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，来化解档案管理过程中的重重难题。合思档案正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了全方位、高效的档案管理解决方案。
行业痛点：档案管理的“三座大山”
企业在档案管理领域长期面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险这“三座大山”。
高显性成本方面，纸质凭证输出不仅需要大量的耗材，而且存储这些纸质档案需要占用大量的物理空间。这对于企业来说，无疑是一笔不小的开支。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档工作繁琐，财务人员需要耗费大量的时间和精力。而且，当需要查询调阅档案时，效率极其低下，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需信息。
高合规风险更是企业不能忽视的问题。在电子会计凭证管理方面，很多企业缺乏有效的手段，难以确保凭证的真实性和完整性。同时，纸质档案容易损坏、丢失，给企业的合规管理带来了很大的隐患。在政策合规检查中，这些问题都可能成为企业的“绊脚石”。
不同角色在档案管理中也面临着各自的困境。企业高管面临着档案管理成本高和数据难以分析利用的问题，这使得他们在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员需要花费大量的时间整理档案数据，影响了工作效率。业务人员则面临着报销流程繁琐的问题，降低了工作的积极性。
解决方案概述：一站式档案管理新方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为企业打造了一站式的档案管理新方案。
单套制解决方案实现了从业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理到利用的全流程管理。这意味着企业可以通过一个平台完成所有档案管理相关的工作，大大提高了工作效率。
六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等方面。无论是企业在日常档案管理中的常规需求，还是在特殊场景下的档案管理要求，合思档案都能满足。在政策合规检查中，这些解决方案能够帮助企业更好地应对各种合规要求。
核心功能亮点：四大功能打造高效档案管理
合思档案具有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用四大核心功能亮点。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。企业可以根据自身的需求，灵活选择采集方式，确保档案数据的全面性和准确性。
智能制档功能通过规则引擎自动组装档案，实现了字段映射，查阅更加便捷。同时，它采用专用格式版式文件，并且进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的质量和合规性。在政策合规检查中，这些检测能够帮助企业及时发现和解决档案管理中的问题。
档案管理功能具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等特点。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案数据的安全性。同时，灵活的档案目录扩展和规范的档号设置，方便了档案的管理和查询。
档案应用功能提供了多维检索和一站式预览穿透联查，能够满足多场景查询需求。企业可以根据不同的条件进行检索，快速找到所需的档案信息。而且，通过一站式预览穿透联查，企业可以深入了解档案的相关信息，提高档案的利用效率。
用户收益：多方共赢的档案管理体验
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，为企业的决策提供有力的数据支持。同时，它能够保障合规管理，降低企业在政策合规检查中的风险。通过提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，减少手工操作带来的错误和繁琐。实现档案数据同源，确保数据的一致性和准确性。让他们能够轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化，方便了审计工作的开展。通过一键查询借阅和权限管理，提高了审计工作的效率和准确性。在政策合规检查中，这些功能能够帮助审计人员更加高效地完成工作。
典型场景：精准解决不同场景档案难题
合思档案在企业高管关注的企业决策、财务人员的日常档案管理、外部审计的在线审计等典型场景中，都能提供针对性的解决方案。
在企业决策场景中，合思档案可以为企业高管提供全面、准确的档案数据，帮助他们做出更加科学合理的决策。在政策合规检查中，这些数据能够为企业的合规管理提供有力的支持。
在财务人员的日常档案管理场景中，合思档案可以简化工作流程，提高工作效率。财务人员可以通过合思档案平台，快速完成档案的采集、整理和归档工作。
在外部审计的在线审计场景中，合思档案可以实现档案的在线共享和查询，方便审计人员进行审计工作。在政策合规检查中，这种在线审计方式能够提高检查的效率和准确性。
客户成功案例：实力见证档案管理成效
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都选择了合思档案，并且取得了显著的成效。
海亮教育通过合思档案，解决了档案管理成本高、效率低的问题，实现了财务无纸化和数字化转型。在政策合规检查中，合思档案帮助海亮教育轻松应对各种合规要求。
徐福记利用合思档案，提高了档案管理的效率和准确性，降低了成本。同时，它还提升了企业的管理效率，为企业的发展提供了有力的支持。在政策合规检查中，徐福记的档案管理更加规范，减少了合规风险。
中交水规院通过合思档案，实现了档案的集中管理和共享调阅，提高了工作效率。在政策合规检查中，中交水规院能够更加快速地提供所需的档案信息，确保了检查的顺利进行。
金牌橱柜使用合思档案后，解决了档案管理中的诸多难题，实现了低碳发展和数字化转型。在政策合规检查中，金牌橱柜的档案管理更加符合政策要求，提升了企业的形象和竞争力。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够有效解决企业档案管理难题，助力企业实现数字化转型。如果您的企业也面临档案管理困境，特别是在政策合规检查方面存在困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，现在还可以免费试用合思档案，体验其带来的高效档案管理解决方案。
