在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。特别是随着电子凭证应用的快速扩张，企业传统的纸质档案管理方式逐渐暴露出成本高、效率低、合规风险大等一系列问题。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业提供了全面且专业的解决方案。
政策催变档案管理格局
在政策的大力推动下，电子凭证应用日益广泛，预计到2025年将实现数电票的全覆盖。这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战。如今，数电票收票的合法合规政策不断推进，开票已经在全国36个省市区试点实现了全覆盖。
然而，在纸电混合的时代，企业面临着诸多棘手问题。企业高管常常陷入纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行管理。而且，由于数据分散在纸质档案中，难以进行有效的整合和分析，使得企业难以从这些数据中获取有价值的信息，从而影响了企业的决策。
财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，工作枯燥且繁复。他们需要手动将纸质凭证进行扫描、录入、分类等操作，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员的报销流程也十分繁琐，需要填写大量的表格，提交各种纸质凭证，等待审批的时间也很长，这极大地影响了员工的工作积极性。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，如纸张、油墨等，而且手工装册归档的工作量巨大，需要投入大量的人力和时间。此外，电子会计凭证管理手段的缺失，使得企业在合规方面面临着很大的风险。一旦出现合规问题，企业可能会面临巨额的罚款和声誉损失。
合思档案一站式破局
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产。通过对电子会计档案的有效管理，企业可以将大量的数据进行整合和分析，从而挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案还能保障企业的合规管理，确保企业在电子凭证应用等方面符合国家政策要求。在合规的基础上，助力企业实现决策的数智化，降低企业的运营成本，提高企业的经济效益。
对于归档员/财务来说，合思档案能够显著提高工作效率。它实现了档案数据的同源，使得档案的管理更加便捷和高效。归档员和财务人员无需再手动整理大量的档案数据，只需要通过合思档案系统，就可以轻松完成档案的采集、分类、存储等工作。这样不仅节省了时间和精力，还提高了工作的准确性和可靠性。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过合思档案系统一键查询和借阅所需的档案，大大减少了沟通成本。同时，系统可以记录档案的所有操作和流转过程，确保档案的真实性和完整性，为审计工作提供了有力的支持。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了数据的自动匹配和应收尽收。无论是企业的日常财务核算，还是重大项目的财务管理，合思档案都能提供精准的支持。
强大功能优势凸显
合思档案具有众多强大的核心功能与显著优势。在功能方面，它涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等重要环节。
智能采集功能可以通过外部生态和内部多种方式采集数据。它可以与企业的各种业务系统进行对接，自动获取相关的电子凭证应用数据。同时，还支持手动上传等方式，确保数据的全面性和准确性。
预归档服务提供了自动归档等多种方案。系统可以根据预设的规则，自动对采集到的数据进行分类和归档，大大提高了归档的效率。而且，还可以提供多种归档方案供企业选择，满足企业不同的需求。
基础管理涵盖了档号管理、档案储存等内容。合思档案系统可以为每个档案分配唯一的档号，方便档案的查询和管理。同时，采用先进的存储技术，确保档案数据的安全和可靠。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等。系统可以对档案的访问人员进行身份验证，确保档案的安全性。对于实物档案，也提供了相应的管理方案，实现了实物档案和电子档案的一体化管理。
在优势方面，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。无论企业使用的是何种业务系统，合思档案都能与之进行无缝对接，实现数据的共享和流通。
它还能实现100%自动归档，减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。同时，合思档案符合国家政策要求，能够保障电子会计档案的合规性。在电子凭证应用日益广泛的今天，合规性是企业必须要重视的问题，合思档案为企业提供了可靠的保障。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化。随着电子凭证应用技术的不断发展和政策的不断变化，合思档案可以及时进行更新和升级，确保企业的档案管理始终处于领先水平。同时，它还提供了档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等特色方案，保障财务合规，满足企业多维度档案调阅需求。
多元场景成效显著
合思档案在多个应用场景中都发挥了重要作用，在不同行业和企业规模的客户中，都取得了显著的成效。
以海亮教育为例，通过使用合思档案，实现了服务单位和作业人员的增长。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。这使得海亮教育能够更加专注于教学和管理工作，提升了整体的运营水平。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率得到了大大提升。通过合思档案系统，徐福记将所有的电子会计档案进行了集中管理，减少了纸质档案的使用，不仅节省了成本，还提高了信息的传递速度和准确性。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。合思档案系统的应用，使得中交水规院无需再打印大量的纸质凭证，减少了纸张和存储空间的浪费。同时，审计人员可以通过系统在线查询和审计档案，提高了审计的效率和准确性。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案系统为金牌橱柜提供了全面的档案管理解决方案，使得企业可以随时随地查阅业务相关的档案信息，为企业的决策提供了有力支持。
此外，还有年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。集团型企业实现了档案管理标准化落地，提升了合规性和管理效率。多系统数据互联的企业打破了数据孤岛，实现了全生命周期管理，节省了大量成本。民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，能够帮助企业解决电子会计档案管理的难题，实现财务数字化转型。
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