在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领军者,凭借其前沿的技术、创新的解决方案和卓越的服务,正引领众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
市场形势:数智浪潮下的财务变革
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益加剧,企业在财务管理方面正经历着深刻的变革。数字化转型不再是一种选择,而是企业生存和发展的必然要求。通过财务数智化,企业能够显著提高财务管理效率,降低运营成本,同时提升决策的准确性和及时性,从而在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求愈发迫切。传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求,数字化技术的应用成为企业提升财务管理水平的关键。财务数智化不仅能够实现财务流程的自动化和智能化,还能为企业提供更加精准的财务数据和分析,帮助企业做出更加科学的决策。
痛点分析:传统财务管理的困境
尽管财务数智化转型的趋势不可阻挡,但众多企业在财务管理方面仍然面临着诸多痛点。多系统林立导致的数据孤岛问题,使得企业的数据分散、信息滞后,操作体验差。不同系统之间的数据无法实时共享和交互,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
费用管控难也是企业面临的一大难题。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,这些问题不仅增加了企业的管理成本,还容易导致财务风险。报销流程繁琐,周期长、效率低、人员成本高,也让员工和财务人员苦不堪言。
此外,数据安全需求高也是企业面临的重要挑战。多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,增加了数据泄露的风险。企业需要更加安全、可靠的财务管理系统来保障数据的安全和隐私。
解决方案整体策略概述:合思的一站式财务数智化蓝图
面对企业财务管理的诸多痛点,合思以其独特的解决方案为企业提供了全新的思路。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等手段,合思帮助企业解决了财务管理中的痛点,实现了财务流程的自动化和智能化。合思的解决方案不仅能够提高企业的财务管理效率,降低运营成本,还能为企业提供更加精准的财务数据和分析,帮助企业做出更加科学的决策。
核心模块:打造便捷费用审批的坚实基石
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费控报销:无需报销的创新之旅
合思的费控报销模块实现了无需报销的创新模式,颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这种创新模式不仅提高了员工的报销体验,还大大减轻了财务人员的工作负担。
在传统的报销模式下,员工需要先垫付费用,然后收集发票进行报销,整个流程繁琐且耗时。而合思的无需报销模式,让员工可以更加专注于工作,提高了工作效率。同时,财务人员也可以从繁琐的报销审核和账务处理中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
预算管控:精准掌控企业财务脉搏
合思的预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。这种精准的预算管控模式,帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。
在传统的预算管理模式下,企业往往难以实时掌握预算执行情况,容易出现预算超支的问题。而合思的预算管控模块,通过实时监控和预警功能,让企业可以及时发现预算执行中的问题,并采取相应的措施进行调整。同时,跨系统预算管理也实现了不同部门之间的预算数据共享和协同,提高了企业的整体管理水平。 -
发票管理:智能守护财务安全防线
合思的发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,防止了假票、错票、重票的出现。这种智能的发票管理模式,为企业的财务管理提供了有力的保障。
在传统的发票管理模式下,财务人员需要手动录入发票信息,进行验真和认证抵扣,不仅工作量大,而且容易出现错误。而合思的发票管理模块,通过智能化的技术手段,实现了发票信息的自动识别和处理,大大提高了工作效率和准确性。同时,发票验真和认证抵扣功能也有效防止了企业的财务风险。 -
系统集成:打破数据壁垒实现互联互通
合思的系统集成模块广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现了基础数据同步、业务数据互通,打破了数据流转壁垒,提高了业务处理和数据统计效率。这种广泛的系统集成能力,让企业可以实现各部门之间的信息共享和协同,提高了企业的整体运营效率。
在传统的企业管理模式下,不同系统之间的数据无法实时共享和交互,导致企业内部出现了数据孤岛的问题。而合思的系统集成模块,通过标准化的接口和技术手段,实现了不同系统之间的数据无缝对接和共享,打破了数据流转的壁垒。企业可以更加高效地进行业务处理和数据统计,提高了决策的准确性和及时性。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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技术领先:开启数据无缝共享新时代
合思拥有先进的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现了数据的无缝同步和共享。这种领先的技术优势,让合思在财务数智化领域脱颖而出。
通过Open API技术,合思可以与企业现有的各种系统进行快速、稳定的对接,实现数据的实时交互和共享。自定义流程引擎技术则让企业可以根据自身的业务需求,灵活定制财务流程,提高了系统的适应性和灵活性。 -
解决方案全面:一站式满足企业多样需求
合思提供一站式财务数智化服务,涵盖费控报销、预算管控、发票管理、系统集成等多个方面,满足了企业多样化的需求。这种全面的解决方案,让企业无需再为寻找不同的财务管理软件而烦恼。
一站式的服务模式不仅提高了企业的使用体验,还降低了企业的采购成本和管理成本。企业可以通过一个平台实现所有的财务管理功能,提高了工作效率和管理水平。 -
客户服务优质:贴心陪伴企业成长之路
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。这种优质的客户服务,让企业在使用合思的产品和服务过程中无后顾之忧。
无论是系统上线前的咨询服务,还是系统使用过程中的技术支持和培训服务,合思都能够为客户提供全方位的保障。客户可以随时联系到合思的服务团队,获得及时的帮助和支持。 -
合规性强:严守财务法规保障企业安全
合思严格遵守财务法规和企业内部制度,确保了财务管理的合规性和准确性。在当前严格的监管环境下,合规性已经成为企业财务管理的重要要求。合思的合规性优势,为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思的系统在设计和开发过程中,充分考虑了财务法规和企业内部制度的要求,确保了系统的合规性。同时,合思还会定期对系统进行更新和维护,以适应不断变化的法规和制度要求。
成功案例:见证合思的卓越成效
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动力源:效率提升开启发展新篇
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思的解决方案在提高企业财务管理效率方面的显著成效。
在与合思合作之前,动力源面临着多系统林立、数据孤岛等问题,导致财务管理效率低下。合思的系统集成模块帮助动力源打破了数据壁垒,实现了各系统之间的数据共享和协同。同时,费控报销模块的创新模式也让员工的报销流程更加便捷高效,大大提高了员工的满意度。 -
汉威科技:财务升级引领企业前行
汉威科技借助合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控能力显著提升。合思的解决方案为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。
在实施合思的解决方案之前,汉威科技的财务核算和付款流程繁琐,效率低下。合思的预算管控和发票管理模块帮助汉威科技实现了财务流程的自动化和智能化,提高了财务核算和付款的效率。同时,系统集成模块也让汉威科技的各部门之间实现了信息共享和协同,提高了企业的整体运营效率。 -
派克新材:报销变革推动企业进步
派克新材在使用合思的产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。合思的解决方案为派克新材的财务管理带来了全新的变革。
在引入合思的解决方案之前,派克新材的报销流程繁琐,项目报表产出不及时,核算效率低下。合思的费控报销和预算管控模块帮助派克新材优化了报销流程,提高了项目报表产出效率和核算效率。同时,发票管理模块也保障了财务管理的合规性,降低了企业的财务风险。 -
江西中机:信息化转型实现跨越发展
江西中机通过合思的解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了财务信息化转型。合思的解决方案为江西中机的发展注入了新的动力。
在与合思合作之前,江西中机的财务管理模式较为传统,报销流程繁琐,财务补贴核算效率低下。合思的费控报销和系统集成模块帮助江西中机实现了财务流程的自动化和智能化,提高了报销效率和财务补贴核算效率。同时,电子会计档案模块也让江西中机的财务档案管理更加便捷高效。 -
李群自动化:效率提升加强风险管控
李群自动化在采用合思的服务后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。合思的解决方案为李群自动化的发展提供了有力的支持。
在引入合思的解决方案之前,李群自动化的单据审批、财务审核和员工报销流程繁琐,效率低下。合思的费控报销和预算管控模块帮助李群自动化优化了流程,提高了各项效率指标。同时,系统集成模块也让李群自动化实现了业务系统和财务系统的深度融合,加强了企业内部的风险管控。
服务体系:全方位保障企业使用体验
合思建立了完善的服务体系,包括项目实施、系统运维、客户培训、技术支持等环节。在项目实施过程中,合思项目经理全程跟进,与客户紧密合作,确保项目顺利上线。系统运维团队提供7×24小时的技术支持,保障系统的稳定运行。客户培训团队为客户提供专业的培训服务,帮助客户快速掌握系统的使用方法。技术支持团队及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。
合思的服务体系为企业提供了全方位的保障,让企业在使用合思的产品和服务过程中无后顾之忧。无论是项目实施过程中的问题,还是系统使用过程中的技术难题,企业都可以随时联系到合思的服务团队,获得及时的帮助和支持。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的客户服务和丰富的成功案例,已经成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验便捷费用审批带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。