在当今企业财务数字化转型的浪潮中，传统财务模式的弊端逐渐凸显。信息孤岛现象严重，导致各部门之间的数据难以流通与共享；流程繁琐复杂，使得财务工作效率低下；成本高昂更是给企业带来了不小的负担。这些痛点如同一座座大山，严重制约了企业的发展。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力，犹如一股清泉，为企业带来了全新的财务数字化体验，尤其在项目费用控制方面表现卓越。
解决方案概述：构建财务数智化新生态
合思通过精心构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够帮助企业实现业财融合。
在传统模式下，业务部门与财务部门往往各自为政，信息沟通不畅。而合思的解决方案打破了这种隔阂，让业务数据与财务数据紧密相连。
通过这种方式，企业能够释放财务双手，将财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，投入到更具价值的财务分析与决策支持工作中，从而提升企业的整体管理效率，实现更精准的项目费用控制。
核心功能亮点：打造多元高效功能体系
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全场景聚合消费生态
合思构建了一个全场景聚合消费生态，涵盖机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等众多消费场景。
在传统模式下，企业员工在不同消费场景下的消费数据分散，难以进行统一管理与分析。而合思的全场景聚合消费生态，将这些分散的数据集中起来，为企业提供了更全面的消费数据视角。
企业可以根据这些数据，对项目费用进行更合理的规划与控制，避免不必要的费用支出。 -
开放的业财连接生态
合思打造了开放的业财连接生态，连接销售合同、采购合同等业务场景。
传统财务模式下，业务与财务之间存在信息孤岛，导致财务数据无法及时反映业务情况。合思的开放业财连接生态打破了这种信息壁垒，实现了业财数据的连通。
财务人员可以实时获取业务数据，对项目费用进行更精准的核算与监控，确保费用支出与业务实际情况相符。 -
PaaS平台
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。
不同企业的业务需求和管理模式存在差异，对于项目费用控制的要求也各不相同。合思的PaaS平台支持企业进行定制化开发，企业可以根据自身的实际情况，对平台的功能进行灵活配置。
这样一来，企业能够更好地满足自身的项目费用控制需求，提高费用控制的针对性和有效性。 -
连接多平台
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台。
在传统模式下，企业需要在不同平台之间手动录入和传输数据，不仅效率低下，还容易出现错误。合思通过连接多平台，实现了数据的自动流转和共享。
发票信息可以自动同步到财务系统，资金支付信息也能实时更新，大大提高了项目费用控制的及时性和准确性。 -
无需报销分级标准
合思制定了无需报销分级标准，分为L1 – L5五个等级。
企业可以根据自身的管理水平和发展阶段，逐步实现智能化无需报销。从基础的费用管控到高度自动化的无需报销模式，合思为企业提供了一条循序渐进的升级路径。
通过这种方式，企业能够逐步优化项目费用控制流程，提高费用控制的效率和效果。 -
合思各产品模块
合思旗下拥有多个产品模块，每个模块都在项目费用控制中发挥着重要作用。
合思费控实现了全流程数字化费控管理，从费用申请、审批到报销，全程在线化，让企业对项目费用的流向一目了然。
合思商城提供全场景智能差旅管理，帮助企业优化差旅费用支出，提高差旅效率。
合思档案助力企业高效管理电子会计档案，为项目费用的核算和审计提供了有力支持。
合思付款、收款、BI分别实现采购对账、销售开票和财务收支分析等功能，为企业的项目费用控制提供了全面的财务数据支持。
用户收益：满足不同角色需求
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老板
对于企业老板来说，合思助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控，老板可以实时了解企业的项目费用支出情况，对费用进行精准控制。
在项目决策过程中，合思提供的财务收支经营分析数据能够辅助老板做出更明智的经营决策，确保企业的资源得到合理配置，实现项目效益的最大化。 -
财务
合思极致释放了财务人员的压力。在项目费用控制方面，实现了费控标准化，让每一笔费用都有章可循。
付款按计划执行，避免了资金的无序支出；回款可溯源，方便财务人员对项目资金的流入进行监控。同时，合思的智能识别功能能够发现潜在风险，提前为财务人员预警，让财务人员能够更好地管理项目费用。 -
员工
员工在使用合思的过程中，省事更省心。在项目相关的因公消费场景中，员工无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。
这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作效率。员工可以将更多的精力投入到项目工作中，为企业创造更大的价值。
典型场景：解决实际应用难题
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发票管理
在项目费用控制中，发票管理是一个重要环节。合思实现了发票导入、验真、查重、认证等功能，并且连接了多家发票平台。
企业可以通过合思平台一键导入发票信息，系统自动进行验真和查重，避免了虚假发票和重复报销的问题。认证功能则方便企业及时抵扣进项税额，降低企业的税务成本。 -
资金管理
合思通过单据驱动在线付款回单，连接资金管理平台和银行。在项目资金支付过程中，财务人员可以根据业务单据在线发起付款申请，系统自动生成付款回单。
资金管理平台与银行的连接确保了资金支付的安全和及时，让企业对项目资金的流动有更清晰的掌控，实现项目费用的合理支出。 -
消费场景
在项目相关的消费场景中，员工因公消费无需报销。合思的系统能够对消费进行实时监控和合规性检查，确保消费符合企业的规定。
这种模式不仅提高了消费的合规性，还降低了企业的费用支出，实现了项目费用控制的合规、降本、增效。
客户成功案例：见证实际效果
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动力源
动力源通过引入合思的解决方案，在项目费用控制方面取得了显著成效。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。
员工报销周期缩短了3周，这意味着企业的资金周转速度加快，项目资金能够更及时地投入到生产经营中。 -
徐福记
徐福记在使用合思后，企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本转变为结余100万，这为企业节省了大量的项目费用支出。
合思的智能差旅管理功能让徐福记能够更好地控制差旅费用，提高了项目的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司
在档案管理方面，中交水运规划设计院有限公司借助合思，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。
这些改善不仅提高了企业的档案管理效率，也为项目费用控制中的间接费用节约做出了贡献。 -
汉威科技集团
作为A股上市企业，汉威科技集团通过合思解决方案提升了财务数字化水平。在项目费用控制方面，实现了更精准的费用核算和更有效的预算管理，为企业的可持续发展提供了有力支持。 -
中影股份
中影股份借助合思实现了财务收支管理优化。在项目运营过程中，能够更好地控制费用支出，确保项目资金的合理使用，提高了项目的盈利能力。
在当前企业面临财务数字化转型挑战的背景下，如果您也想提升企业的项目费用控制水平，不妨选择合思。合思以其领先的技术和卓越的服务，为您提供一站式财务数智化解决方案。现在您可以免费试用合思的产品，亲身体验其在项目费用控制方面的强大功能，开启企业财务数字化转型的新篇章！
