在疫情的阴霾逐渐退散后，企业的商旅活动与业务拓展开启了全新篇章，差旅及费控行业也随之步入新的发展时期。合思深入调研近万家企业，并依托平台海量数据，精心推出《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业精准勾勒出行业的现状与未来走向，特别是在差旅预算控制方面，为企业提供了极具价值的参考。
市场形势：差旅热潮下的喜与忧
2023年1 – 7月，企业差旅业务如雨后春笋般迅猛增长。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也有95.49%的显著上涨；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。这一片繁荣景象，无疑展现了企业业务拓展的蓬勃活力。
然而，差旅市场的热闹背后也存在着隐忧。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格水涨船高，使得企业的差旅成本大幅攀升。而且，尽管差旅业务增长势头强劲，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高峰水平。同时，不同行业、业务线以及区域之间的增长差异明显。制造业在这一轮差旅增长中表现最为突出，受疫情冲击较大的到店用餐、国际机票等业务量也有了显著的增长。华中、西南地区的增速更是普遍高于其他地区。在这样的市场形势下，差旅预算控制成为企业亟待解决的重要问题。
痛点分析：企业差旅的“成长烦恼”
在业务拓展的道路上，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，既要勇往直前，又要小心翼翼地控制成本。当前，企业面临着前所未有的降本增效压力，尤其是在差旅预算控制方面。
从成本角度来看，企业人均商务消费金额自2023年初快速上扬，并持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，多数企业的差旅成本和日常费用不断上涨，出差频次也日益增加。这使得企业的财务负担愈发沉重，差旅预算控制的难度也越来越大。
在效率层面，发票和单据处理成为了企业的一大难题。由于缺少自动控制系统，人工校验不仅耗时耗力，而且效率低下。多数企业尚未上线统一的订票平台，导致差旅安排缺乏统筹规划，进一步降低了工作效率。
在管控方面，事前管控的不足成为了企业的短板。费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题，使得业务场景超标订单量和发票合规风险不断增加。这不仅影响了企业的财务管理，也给企业带来了潜在的法律风险。
解决方案整体策略概述：合思引领数智化变革
面对这些复杂的挑战，企业需要积极寻找应对之策。数字化、智能化手段成为了企业实现降本增效和可持续发展的关键。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业解决差旅预算控制等痛点问题，实现既定目标。
合思的生态系统广泛连接了各类资源，为企业提供了更加便捷、高效的差旅服务。通过模式创新，合思不断优化业务流程，提高服务质量。无需报销的解决方案更是打破了传统报销模式的束缚，让企业的差旅管理更加轻松、高效。
核心模块：精准施策 管控有道
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预算管控：精细布局 掌控全局
在差旅预算控制方面，企业纷纷采取行动。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步加强对差旅费用的管理。通过这些措施，企业能够更加精准地控制差旅预算，避免费用超支。 -
消费标准自动控制：智能把关 杜绝超标
为了有效控制差旅成本，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。该功能能够根据企业设定的标准，自动对差旅消费进行审核和控制，一旦发现超标情况，立即进行预警和拦截。这不仅提高了差旅预算控制的效率，也减少了人为因素的干扰，确保了差旅费用的合理性。 -
精益消费策略：开源节流 降本增效
企业在差旅预算控制方面还积极尝试各种精益消费策略。同性同住、提前预定等策略成为了企业降低成本的有效手段。部分企业还通过合思商城的“合力省”活动，奖励员工节省的费用，激发员工的节约意识。这些策略的实施，不仅为企业节省了大量的差旅成本，也提高了员工的参与度和积极性。 -
数智化建设：科技赋能 高效运营
在数字化时代，企业通过数字化费控、电子档案系统等手段，消除了不必要的作业流程，提高了工作效率。日常费用开支倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化建设措施，不仅提升了企业的财务管理水平，也为差旅预算控制提供了更加有力的支持。 -
深化数据分析：洞察本质 精准决策
企业借助合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，深入挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据分析，企业能够及时发现差旅预算控制中存在的问题，并采取针对性的措施加以解决。同时，数据分析还能够为企业的决策提供有力的支持，帮助企业制定更加科学合理的差旅预算控制策略。
竞争优势：实力铸就卓越品牌
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质的研发团队。这些研发中心不断进行技术创新和产品升级，为企业的发展注入了强大的动力。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供更加便捷、高效的服务，确保企业的差旅预算控制需求得到及时满足。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这充分证明了合思在行业内的强大实力和良好口碑。丰富的行业经验和强大的技术实力，使得合思在差旅预算控制领域具有独特的竞争优势。
成功案例：实践检验真理
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L4级无需报销上市公司：高效变革 成果显著
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点问题。通过实现预算预占用、费用标准校验等核心功能，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分展示了合思在差旅预算控制方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅 提升体验
一家连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。这一模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的差旅管理水平，实现差旅预算控制与员工体验的双赢。 -
企业数字化差旅案例：省钱增效 一举两得
某企业在实施合思商城“合力省”政策后，不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量资金。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一案例充分证明了合思的解决方案在差旅预算控制方面的显著成效。 -
流程自动化案例：智能流程 提升效率
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例展示了合思在流程自动化方面的优势，能够有效提高企业的工作效率，降低差旅预算控制的成本。
服务体系：全方位护航 助力企业发展
合思为企业提供了包括预算控制、消费标准管控、数智化工具、数据分析等在内的全方位服务体系。通过这些服务，企业能够实现差旅预算控制、合规经营和低碳运营的目标。
同时，合思还通过管理对标分析，为企业提供行业、区域和平台对标标准。这有助于企业了解自身在行业中的地位和差距，从而制定更加科学合理的差旅预算控制策略，助力企业实现卓越发展。
降本增效是企业经营的永恒追求。在当前复杂多变的市场环境下，企业需要向“数”而生、向“智”而强。合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业应对差旅预算控制等挑战，实现可持续发展。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅预算控制的新篇章。
