在当今数字化浪潮风起云涌、国家积极推行财税新政的大背景下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。然而,当前企业在费用支出管理,尤其是费控报销方面,面临着重重困境,亟待一套优质的解决方案来破局。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了有效的应对之策。
财务报销困境:传统模式的痛点与挑战
随着国内企业向财务智能化迈进,业财融合成为了制约企业发展的关键瓶颈。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规提出了更为严苛的要求。
在费用支出管理领域,企业费用支出管理困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。传统的费用管理方式,如纯手工操作,或者仅仅依靠OA系统以及财务系统,已经无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
财务报销软件的出现,正是为了解决这些传统模式下的痛点。它能够帮助企业摆脱传统报销方式的束缚,提升报销效率和合规性。
合思方案:数字化平台赋能财务革新
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思帮助企业实现业财一体,能够让企业从老政策向新政策平滑过渡。
财务报销软件在其中发挥着核心作用,它是合思解决方案的重要组成部分,为企业提供了高效、便捷的报销管理手段。
核心优势:自动化与智能化的报销体验
合思的费控管理平台具有多种核心功能和显著优势。它可以实现费用报销流程的自动化和智能化,根据企业费控管理能力的不同,分为L1 – L5五个层级,逐步实现“无需报销”的目标。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务报销软件会自动处理大部分报销事务。
在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”。这意味着企业的报销流程更加高效、规范,财务报销软件能够实现数据的自动流转和处理。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。财务报销软件成为了企业内部管理的重要工具,帮助企业提升整体运营效率。
此外,平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,提供综合解决方案。这使得财务报销软件能够更好地融入企业现有的信息化体系,为企业提供更加全面的服务。
行业典范:多领域成功应用案例展示
合思的费控管理平台在多个行业都有成功的应用案例,充分展示了财务报销软件的强大功能和广泛适用性。
在医药行业,该平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率。例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。财务报销软件帮助该企业解决了报销流程繁琐、合规性难以保证的问题,提升了企业的财务管理水平。
在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算。比如为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,通过EAI模块打通数据连接。财务报销软件使得该企业的费用管理更加清晰、准确,提高了企业的项目管理效率。
在连锁经营行业,可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率。如为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现母公司统一对费用支付。财务报销软件帮助该企业实现了集中化的费用管理,降低了企业的运营成本。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和费用支出管理的诸多痛点,合思的敏捷财务收支管理平台,尤其是其中的财务报销软件,无疑是企业的理想选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。