在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着一场前所未有的财务数智化转型大考。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得力不从心。系统集成难如同一盘散沙,报销流程繁琐似迷宫般让人晕头转向,预算管控不精准则像脱缰的野马,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中闪耀着光芒。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其先进的技术和深厚的行业经验,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,助力企业在采购报销规范等方面实现质的飞跃。
行业痛点洞察:传统财务模式的困局
随着企业的不断发展壮大,业务规模如滚雪球般越滚越大,组织架构也变得日益复杂。传统的财务管理模式在这种新形势下,逐渐暴露出诸多弊端。
多系统林立的现象就像一个个孤立的小岛,数据无法流通,形成了严重的数据孤岛。这导致操作体验极差,合规性难以保证,数据滞后等问题层出不穷。企业在进行采购报销等财务管理工作时,往往需要在多个系统之间来回切换,耗费大量的时间和精力。
报销流程繁琐是另一个让企业头疼的问题。员工在进行采购报销时,需要填写大量的表格,粘贴厚厚的发票,经过层层审批,整个过程就像一场漫长的马拉松。预算管控难落地,费用类型多样且统一管控困难,使得企业的财务管理犹如一团乱麻,难以梳理清晰。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,员工报销效率低下,会计工作量巨大。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,财务核算效率低下。泽璟制药报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,让财务人员苦不堪言。这些案例都深刻地反映了传统财务管理模式在采购报销规范等方面的困境。
解决方案剖析:合思打造财务数智化蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一幅宏伟的财务数智化蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在采购报销规范方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以对采购预算进行精准控制,避免超支现象的发生。利用合同管理台账,规范了合同管理流程,使得采购合同的签订、执行和结算等环节都更加透明和规范。
同时,合思支持发票智能校验和自动生成凭证等功能。在采购报销时,发票智能校验可以快速准确地识别发票的真伪和合规性,自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。这些功能的应用,使得企业的采购报销规范更加科学、合理。
核心功能探秘:合思费控系统的强大优势
合思费控系统犹如一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化的大门,在采购报销规范等方面具有多项核心功能和显著优势。
其强大的系统集成能力是一大亮点。合思费控系统可与HR、OA、ERP等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。在采购报销过程中,基础数据能够保持一致性,例如组织架构可以自动同步HR、OA系统。这使得企业在进行采购报销时,员工信息、部门信息等能够准确无误地传递,避免了因信息不一致而导致的错误和延误。
发票自动验真、查重功能更是合思费控系统的一大法宝。在采购报销中,电子发票重复报销是一个常见的问题,而合思费控系统能够从源头控制发票的不合规现象,有效解决电子发票重复报销的问题。这不仅减轻了财务人员的审核压力,还保证了企业财务数据的真实性和准确性。
支持移动审批和AI技术OCR自动识别,让采购报销变得更加便捷高效。员工可以在手机上随时随地提交采购报销申请,审批人员也可以通过移动设备进行审批,大大提高了报销效率。AI技术OCR自动识别功能可以自动识别发票上的信息,解放了员工贴票的繁琐工作,保证了信息的准确无误。
银企直联功能在采购报销中也发挥着重要作用。它可以打通业务与付款的通道,企业在进行采购付款时,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题的发生,确保采购报销流程的顺利进行。
应用场景与案例见证:合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案广泛应用于多种场景,在采购报销规范等方面发挥着重要作用。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,合思都能提供针对性的解决方案。
众多客户案例见证了合思解决方案的卓越成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,在采购报销规范方面取得了显著的成果。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这意味着企业在采购报销等财务管理工作中,能够更加高效地运作,节省了大量的人力和时间成本。
汉威科技在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。在采购报销过程中,流程更加简洁,数据更加准确,企业的财务管理水平得到了极大的提升。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在采购报销规范方面,合思解决方案帮助企业实现了规范化、标准化的管理,提高了企业的整体运营效率。
在当前经济环境下,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的产品和丰富的实践经验,能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点,在采购报销规范等方面实现质的飞跃,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着采购报销规范等财务管理难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,让有限更有效,为企业的未来发展注入强大的动力。