在当前经济环境下,企业盈利能力受到挑战,挖掘净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控成本,精细化管控差旅成本对于企业降本增效至关重要。合思作为财务数智化服务提供商,其差旅管理软件能为企业提供有效的解决方案。
市场形势:增长放缓差旅成本攀升
当下企业发展进入低速增长阶段,利润增长遭遇瓶颈。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄,利润率降低,每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时,疫情后差旅市场呈现需求与价格齐升的态势,企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等,在金融服务等行业,差旅费用更是占到运营成本的20%以上。差旅管理软件在这样的背景下,成为企业控制成本的关键工具。
痛点分析:差旅管控困境重重
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硬控措施得不偿失
企业为了降低差旅成本,往往采取硬控措施,例如降低差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。然而,这些措施在降低成本的同时,牺牲了员工的差旅体验,导致员工与雇主之间的矛盾升级。而且,这种简单粗暴的控制方式还带来了消费合规方面的挑战。差旅管理软件可以避免这种硬控带来的弊端。 -
下沉市场管控难题
随着企业业务不断拓展至下沉市场,差旅管控面临新的挑战。多数企业的差旅管控仅覆盖到“市”一级,对于区县的差旅成本难以实现精准控制。差旅管理软件能够解决这一难题。 -
出海业务管理困扰
企业出海业务的增加,使得国际差旅管理需求日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化以及多平台操作等难题,同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。差旅管理软件能为企业出海差旅管理提供支持。 -
线下消费与数电票挑战
线下差旅费用不透明,企业缺乏有效的管控手段,费用真实性难以判断。在数电票时代,企业传统的会计凭证管理模式面临挑战,合规风险难以控制。差旅管理软件可有效应对这些问题。
解决方案整体策略:从硬控迈向智控
合思提出从“硬控”到“智控”的创新理念,通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升企业运营效率。差旅管理软件优化企业的差旅制度和员工行为,实现差旅活动的无感管控。
核心模块:精准击破差旅难题
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硬控转型智控新风尚
差旅管理软件推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动节省差旅费用。同时,软件能够灵活调整差标,避免“一刀切”的管理方式。此外,利用BI差旅风控系统进行实时监控和预警,确保差旅费用的合理支出。 -
下沉市场管控新突破
差旅管理软件与OTA建立合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,实现对下沉市场差旅成本的精准控制。 -
出海服务全方位保障
差旅管理软件整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等丰富资源。支持多维度管控,配备7 * 24小时中英文客服,为企业出海差旅提供全方位的服务保障。 -
线下消费与数电票应对新方案
差旅管理软件推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖。同时,建设和迭代电子会计档案管理系统,有效应对数电票时代的挑战。
竞争优势:三大亮点脱颖而出
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资源丰富优势尽显
差旅管理软件与国内外知名OTA合作,拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择。 -
功能全面服务无死角
差旅管理软件提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖服务,实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。全面的功能满足企业多样化的差旅管理需求。 -
技术先进引领潮流
差旅管理软件前瞻探索AI技术,如AI智能审批、行程与住宿推荐等,提升员工的差旅体验和企业的差旅管控能力。先进的技术让企业在差旅管理中占据优势。
成功案例:实践见证软件实力
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风控功能完善制度
某企业应用差旅管理软件,通过BI差旅风控功能发现员工的违规情况。企业及时完善差旅制度,并加强数据监控,有效降低了差旅成本。 -
下沉管控成效显著
某连锁零售企业与差旅管理软件的商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
奖励计划节省开支
差旅管理软件的“合力省”项目成效显著,使用企业的超标订单占比从4%下降到2%,累计帮助企业节省差旅费533万元。
服务体系:贴心服务全程相伴
差旅管理软件提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地,企业员工的出行需求都能得到及时响应。软件的商城提供一站式差旅服务,包括国际机票、酒店、用车等资源的预订和管理。
合思的差旅管理软件提供全流程数智化差旅管理,帮助企业在差旅管控中实现“用得丝滑、管得无形”。在AI时代,企业可以借助这款差旅管理软件赢得成本优势,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验差旅管理软件带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。