在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，在企业财务数字化转型的赛道上脱颖而出，尤其在差旅合规检查方面表现卓越。
市场形势：业财融合与费控管理新趋势
随着国内企业向财务智能化大步迈进，业财融合成为企业发展的关键制约因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。在差旅管理方面，企业需要更严格的差旅合规检查，以确保每一笔费用的支出都合理合规。费控报销的最终发展方向是“无需报销”，这也为企业的差旅管理带来了新的思路和挑战。
痛点分析：传统财务报销流程的困境
传统的财务报销流程，在差旅合规检查方面存在诸多痛点。在手工报销阶段，所有报销流程都依赖人工完成。员工需要填写大量的纸质报销单，财务人员需要逐一核对发票和数据，这不仅效率低下，而且容易出现错误。一旦出现数据错误，差旅合规检查就会受到影响，可能导致企业面临税务风险。
电子化报销阶段虽然部分环节引入了电子化系统，但仍然存在报销流程繁琐、数据不统一等问题。不同部门、不同项目的差旅费用标准不一致，在进行差旅合规检查时，难以快速准确地判断费用是否合规。此外，企业还面临着税务合规、电子发票重复报销等风险，这些问题都给差旅合规检查带来了巨大的挑战。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务
合思以客户为中心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅合规检查方面，合思通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。该系统可以实时获取差旅费用数据，自动进行差旅合规检查，帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。无论是费用标准的设置，还是发票的真伪验证，都可以在系统中快速完成，大大提高了差旅合规检查的效率和准确性。
核心模块：为差旅合规检查提供有力支持
合思的财务收支管理平台包含多个核心模块，这些模块相互协作，为差旅合规检查提供了有力支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在差旅管理中，业务中台可以将不同部门、不同项目的差旅标准进行统一管理，为差旅合规检查提供准确的标准依据。同时，它还可以实时记录员工的差旅行为，如预订的酒店、交通工具等，为差旅合规检查提供详细的数据支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对大量差旅费用数据的分析，数据中台可以发现潜在的合规风险，如异常的费用支出、频繁的超标消费等。这些分析结果可以帮助企业及时调整差旅政策，加强差旅合规检查。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在差旅合规检查方面，财务中台可以对差旅费用进行预算控制，确保费用支出在预算范围内。同时，它还可以对报销流程进行严格审核，防止不合规的费用报销。
竞争优势：专业实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络可以为企业提供及时、高效的服务，确保企业在差旅合规检查方面得到专业的支持。
其平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接能力可以实现数据的实时共享和交互，为差旅合规检查提供更全面的数据支持。通过与不同系统的对接，合思的财务收支管理平台可以获取员工的差旅申请、审批等信息，与费用报销数据进行比对，确保差旅费用的合规性。
成功案例：多行业验证差旅合规检查成效
在多个行业中，合思都有成功的应用案例，在差旅合规检查方面取得了显著成效。
在医药行业，为某知名制药公司定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯，银企直连一键支付。通过合思的财务收支管理平台，该公司可以对讲者的差旅费用进行严格的差旅合规检查。每一笔费用都可以在系统中清晰查询，确保费用的支出符合公司的政策和法规要求。
在软件行业，为某上市软件服务公司提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅管理方面，该公司可以实时监控差旅费用的支出情况，通过预算动态管理和可视化功能，及时发现超预算的情况。单据智能识别功能可以快速准确地识别差旅发票，提高差旅合规检查的效率。
在连锁经营行业，为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。在差旅合规检查方面，该品牌可以通过合同管理模块对差旅合同进行审核，确保合同条款符合公司的规定。同时，报销和支付的联动可以保证差旅费用的支付与报销流程的合规性。
服务体系：以客户为中心的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。
在差旅合规检查方面，合思提供系统的安装调试服务。专业的技术人员会根据企业的需求，对系统进行个性化的配置，确保系统能够准确地进行差旅合规检查。同时，还会为企业提供培训服务，帮助企业员工熟悉系统的操作流程，提高差旅合规检查的效率。
系统的维护和升级也是合思服务体系的重要组成部分。随着财税政策的不断变化和企业业务的发展，差旅合规检查的要求也会不断提高。合思会及时对系统进行维护和升级，确保系统始终能够满足企业的需求。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务体系，在企业财务数字化转型的道路上为客户提供了有力的支持。在差旅合规检查方面，合思的财务收支管理平台可以帮助企业提高效率、降低风险、确保合规。
如果您想进一步了解合思财务收支管理平台在差旅合规检查方面的强大功能，不妨点击免费试用，亲身体验其为企业带来的便捷与价值。
