在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于企业挖掘净利润来说，显得尤为关键。合思携手未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅资源优化提供了全新的策略与思路。
市场形势：差旅浪潮下的企业挑战
当前，企业的发展面临着一定的压力，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，盈利能力也受到了影响。在企业的现金流支出中，差旅支出占据了总运营成本的10% – 40%，在金融服务等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这使得企业的差旅成本直线上升。在这样的大背景下，企业差旅资源优化迫在眉睫。
痛点分析：差旅管控的困境与矛盾
企业在差旅管控方面，以往多采取“硬控”的方式。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，会影响企业的可持续发展。
如今，企业面临着诸多差旅成本压力，比如机票折扣减少、酒店价格上升等。同时，还存在着组织瘦身、预算下降与员工出差频次增加、体验变差的矛盾。此外，线下差旅费用不透明，在数电票时代还面临着合规风险等问题。这些问题都严重阻碍了企业差旅资源优化的进程。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业要实现差旅资源优化，就需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
企业还应优化差旅制度和员工行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。这样才能在差旅管理中取得良好的效果，真正实现差旅资源优化。
核心模块：多元举措助力差旅资源优化
- 下沉市场深耕
合思积极与OTA合作，全面覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了对下沉市场差旅资源的有效优化。让企业在这些地区的差旅安排更加合理，成本得到有效控制。 - 出海业务拓展
对于企业的出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等丰富资源，并且支持多维度管控。这使得企业在海外差旅时能够更好地进行资源调配，实现差旅资源优化，保障业务的顺利开展。 - 线下消费革新
合思推出的易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。使用该卡，能够自动获取凭证入账归档，极大地提高了线下差旅消费的管理效率，也是差旅资源优化的重要一环。让企业对线下差旅支出有更清晰的掌控。 - 数电票管理升级
合思不断建设与迭代电子会计档案管理系统，有效应对数电票时代的合规风险。这一举措保障了企业差旅费用管理的合规性，为差旅资源优化提供了坚实的后盾。
竞争优势：一站式服务铸就差旅资源优化典范
合思作为无需报销平台，提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控。拥有海量的差旅资源，能够满足企业多样化的需求。
其多语言服务和7 * 24小时客服支持，为企业员工提供了优质的出行保障。同屏比价功能，让企业能够在众多资源中挑选出最适合的，进一步实现差旅资源优化。
此外，合思还前瞻探索AI技术，实现智能审批、规划等功能。这些先进的技术应用，使得差旅管理更加高效、智能，为企业的差旅资源优化带来了新的活力。
成功案例：实践见证差旅资源优化成效
- 连锁零售企业的降本之路
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一显著的成果充分证明了合思方案在差旅资源优化方面的有效性。 - 企业风控的完善之举
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现员工违规情况。随后，企业完善了差旅制度并加强监控，进一步规范了差旅行为，实现了差旅资源的优化配置。 - 节省费用的显著成效
使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思方案在差旅资源优化方面所带来的巨大经济效益。
服务体系：全方位保障差旅资源优化
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，为企业员工的出行提供了更多的选择。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工的出行需求及时响应。
这种全方位的服务体系，为企业的差旅资源优化提供了有力的保障，让企业在差旅管理中更加省心、省力。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在差旅管理中实现“用起来节省，管得住浪费”。不仅能够节省显性成本，还能管控隐性浪费，为企业挖出更多净利润。在差旅资源优化的道路上，合思方案无疑是企业的得力助手。
企业应积极采用合思的方案，顺应数智化趋势，在AI时代赢得成本优势。如果您想体验差旅资源优化带来的显著成效，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
