在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务管理领域正面临着前所未有的挑战。费用管控如同迷雾中的航行，难以精准把握；报销流程恰似繁琐的迷宫，耗费着大量的时间与精力；预算执行则像断了线的风筝，难以落地生根。这些问题如跗骨之蛆，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实践经验，为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。这宛如一把精准的手术刀，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：企业财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中，犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林，面临着重重困境。
多系统林立，如同一个个孤立的岛屿，形成了数据孤岛。操作体验如同在崎岖的山路上行车，颠簸不堪；合规管理如同在黑暗中摸索，困难重重；数据分散滞后，宛如迟暮的老人，反应迟缓。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，稽核工作如同在浩瀚的海洋中捞针，繁琐至极。组织架构复杂，流程如同缠绕的乱麻，难以统一梳理。
预算统计如同无头苍蝇，难以收口；对公付款与合同管理脱节，如同两条平行线，难以交汇；发票人工校验和账务处理工作量大，如同背负着沉重的枷锁，让人喘不过气来。报销流程漫长，审批速度如同蜗牛爬行，对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻让人提心吊胆。
费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，销售费用管控如同脱缰的野马，难以驾驭。原有系统如同老旧的马车，不及预期，费控体验差，手工做账工作量大，报表分析滞后，如同过时的新闻，失去了时效性。OA系统只审批不费控，手工报销周期长，对公发票和付款处理能力有待提升，如同残缺的拼图，难以拼凑完整。
审批流程复杂，发票处理难度大，费标检验和预算管控靠人工，多TMC平台数据分散，如同散落的珍珠，难以串成项链。信息孤岛难整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，如同陷入了一场无休止的马拉松。从采购到付款内部效率低，费用类型复杂，多门店管理费控难，如同在复杂的迷宫中寻找出口。
采、付、销等流程割裂，各类费用难管控，如同破碎的镜子，难以复原。学术会议多，费用管控难，报销场景多，数据量大，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理传统协同效率低下，如同在泥泞的道路上行走，举步维艰。
财务计提频繁，资金去向不易管控，OA系统功能局限，业财各自独立管理，申请无关联，手工报表工作量大，如同在黑暗中独自摸索前行。业务流程繁琐，多系统并行需灵活流程，业务组织快速迭代财务管理缺抓手，已有系统间相互独立数据壁垒高筑，如同在高耸的城墙前望而却步。
员工报销不规范，对公业务预算管控难落地，多系统切换协作低效易出错，如同在复杂的棋局中走错一步，满盘皆输。费标落地无抓手，费用类型管理难度大，报销单据量大报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据，如同在黑暗中寻找光明，却始终找不到方向。
发票量大查验繁琐，多系统数据形成孤岛，支付渠道分散预算仅能事后统计，如同在波涛汹涌的大海中随波逐流，失去了方向。多系统并行业务流程断裂，多法人实体财务重复工作，数据分散内审凭证抽样难，如同在混乱的战场上寻找目标，困难重重。
缺乏事前控制工具，差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐，如同在崎岖的山路上艰难攀登。人员分散跨地区报销周期长，合同收入与费用支出难核算，费用支出不透明预算难控制，如同在迷雾中航行，难以看清前方的道路。
总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后，如同在黑暗中摸索前行，难以把握方向。门店管理缺数据，合同费控难关联，如同在黑暗中寻找宝藏，却始终找不到线索。纸质报销流程长手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控，如同在复杂的迷宫中迷失方向。
解决方案概述：精准破局的智慧之钥
合思为企业精心打造的全面财务数字化解决方案，宛如一把精准的钥匙，能够打开企业财务数字化转型的重重枷锁。
该方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证、系统集成等多个关键领域。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同搭建了一座桥梁，让预算管理在不同系统之间自由通行。建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，如同安装了一个精准的仪表盘，让合同管理一目了然。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，如同拥有了一双火眼金睛，能够快速准确地识别发票的真伪。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，如同实现了财务凭证的自动化生产，大大提高了工作效率。广泛连接多系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通和流程自动化，如同拆除了数据之间的围墙，让数据自由流动。
核心功能亮点：高效报销审批工具的卓越优势
- 无需报销：业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能如同为业务人员和财务人员都减轻了沉重的负担，让报销变得轻松简单。
- 系统连接能力强：Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如同搭建了一个高效的信息高速公路，让数据在不同系统之间快速传输。
- 移动审批，AI技术OCR自动识别：审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。如同为审批流程装上了智能翅膀，让审批变得更加高效快捷。
- 发票自动验真、查重，凭证自动生成：解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。如同为发票管理加上了一道坚固的防线，让发票管理更加安全可靠。
- 银企直联、打通业务与付款：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升工作效率和数据准确性。如同实现了业务与付款的无缝对接，让付款变得更加便捷高效。
- 多种差旅标准智能管控：可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额自动提示。如同为差旅费用管理装上了一个智能管家，让差旅费用管理更加精准合理。
- 线上审批、线下收票双流合一：报销单据形成唯一编码，纸质发票嵌入电子审批流程，业务人员可查看报销审批进展和发票送达情况。如同实现了线上线下的完美融合，让报销流程更加清晰透明。
- 费用数据一站式管理：费用类型对照财务ERP系统会计科目，设置进项税等信息维度，形成精准报销数据。如同为费用数据管理搭建了一个一站式服务平台，让费用数据管理更加高效准确。
- 合思BI数据分析报表高效透明：自动快速生成各项费用分析报表，为管理层提供数据支撑。如同为管理层提供了一双洞察财务数据的慧眼，让管理层能够做出更加明智的决策。
- 项目台账实时同步：同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理，项目变更及时调整台账信息。如同为项目管理装上了一个实时监控器，让项目管理更加精准高效。
- 多维管控自动执行：日常费用统计由相关方发起申请，对应WBS预算和部门预算包自动管控，记录执行过程。如同实现了费用管控的自动化执行，让费用管控更加科学合理。
- 现有系统能够融合：通过系统集成与合思费控对接，打通OA平台和ERP系统推送，实现数据互联、档案同步和自动生成凭证。如同为现有系统注入了新的活力，让现有系统能够更好地协同工作。
- 差旅申请与订购统一关联：员工根据差标订购，因公消费无需垫资，审批完成单据自动推送凭证，可拉取报表分析。如同实现了差旅申请与订购的一体化管理，让差旅管理更加便捷高效。
- 系统集成到统一入口，数据互通：OA系统与合思费控单点登录，统一组织架构和人员数据，在AP支付流程模块化设置。如同搭建了一个统一的信息平台，让数据在不同系统之间更加顺畅地流通。
- 化繁为简，一站式聚合多平台数据：合思费控作为连接器，实现各系统数据联动，降低员工出错概率，实现企业内部高度信息化管理。如同为企业内部管理打造了一个高效的整合器，让企业内部管理更加高效有序。
- 费用事前控制：出差申请单据提交进行费标和预算控制，对公单据在合思费控发起流程，员工实时掌控款项状态。如同为费用管理加上了一道事前防线，让费用管理更加安全可靠。
- 定制化搭建“专家库与活动”解决方案：通过3大台账管理专家库、市场活动及设备，实时增删查，设置查阅权限；通过5个模块穿透市场活动管理全周期，提供全生命周期单据模板，单据审批后自动创建数据并同步。如同为企业提供了一个个性化的解决方案，让企业能够根据自身需求进行定制化管理。
- 申请单据关联，实时把控资金去向：提交报销单强制关联申请单，规范“先申请后报销”流程，实时把控资金去向。如同为资金管理加上了一个精准的监控器，让资金管理更加透明可控。
- 业财口径统一，精准定位异常数据：财务人员进行标准预算配置，设置预算节点，预算报表查询预算使用情况，合思费控支持数据穿透查询异常数据。如同为业财融合搭建了一座桥梁，让业财数据更加准确一致。
- 搭建活动台账，统一管理活动与付款信息：企业营销活动数据实时汇总统计，财务人员可追溯申请去向和付款时间。如同为企业营销活动管理打造了一个统一的平台，让营销活动管理更加高效有序。
- 灵活配置高级报表，满足不同岗位需求：高级报表功能满足不同岗位数据查询需求，报表格式灵活配置，可查询活动费用审核状态信息。如同为不同岗位提供了一把精准的钥匙，让不同岗位能够根据自身需求查询数据。
- 更灵活的流程管理：拆解归纳内部业务流程流转环节，预置单据模板和费用类型，员工手机发起审批并跟踪进度。如同为企业内部流程管理注入了新的活力，让流程管理更加灵活高效。
- 项目管理台账：业务人员提单进行项目立项，导入供应商档案收款信息，查询付款和合同执行进度，支付时出纳一键发起支付。如同为项目管理打造了一个一站式服务平台，让项目管理更加便捷高效。
- 体系化合同管理：提供标准合同模板，支持自定义编辑，自动生成合同编号和文档；设定审批权限和流程路径，支持多人在线协作审核和电子签名；提供线上签约服务，记录合同签署信息；定期监控合同履行进展，建立预警机制；将完成合同存入数据库，提供检索查询功能；对历史数据进行统计分析，优化未来策略。如同为合同管理打造了一个完整的体系，让合同管理更加规范有序。
- 无需报销：申请自动校验费用标准和行程重叠，合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，自动拆分对账单、发起审批与结算，自动生成财务凭证。这一功能再次体现了无需报销的便捷性和高效性。
- 对公付款：合同管理台账规范合同管理流程，支持分期付款，可按部门/人员导入明细进行费用分摊，支持一事一顶和多供应商付款。如同为对公付款管理提供了一个强大的工具，让对公付款管理更加规范合理。
- 强化费控管理颗粒度，让数据互联互通：系统集成实现多系统数据与报销动作关联控制，线上支付减少错误，通过EAI系统实现凭证自动化和全流程数据汇总归档；结合差异化管理特征，细化费用管理颗粒度，拆分单据和费用类型。如同为费控管理打造了一个精细的过滤网，让费控管理更加精准有效。
- 自动报销：出差申请单审批通过后合思商城消费受标签管控，行程结束系统自动生成差旅报销单，付款单自动推送ERP系统。如同实现了报销的自动化，让报销变得更加轻松简单。
- 预算费控体系，从搭建、执行、分析实现线上全流程流转：完成预算架构搭建，实现申请即占用预算，全流程预算管控；费控流程再造，搭建审批流程，审批节点根据OA系统主管和角色匹配，设置金额判断条件；针对业务场景梳理表单，制定填写规范。如同为预算费控体系打造了一个完整的闭环，让预算费控体系更加科学合理。
用户收益：高效报销审批工具带来的显著成效
- 效率提升显著：员工报销周期大幅缩短，如动力源从4周缩减至1周以内，派克新材从14天缩短到3天以内，江西中机实现年度报销转月度报销，李群自动化单据审批、财务审核、员工报销等各环节时间均大幅缩短，海威茨从1个多月缩短至3天，亿嘉和从7 – 10天压缩到极致，可孚医疗从30天到7天，赛傲生物员工报销周期大幅缩减至1周以内，噢易云从2个月以上缩减至1周以内，猫人从2个月以上缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计人员成本节约50%。财务核算效率提升，如汉威科技提升60%，赛傲生物提升90%，长亭科技提升60%。报销效率提升，如派克新材提升90%，江西中机提升80%，医百科技提升超过80%，中亦科技审核效率提升45%，百胜软件提升70%。项目报表产出效率提升，如派克新材提升50%。核算效率提升，如派克新材提升6倍。
- 成本节约：赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品差旅成本显著降低。
- 管理优化：实现预算管控和费用精细化管理，实时了解企业经营数据，管理者可随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，进行高效、及时、准确的决策。加强对公业务管控，严格执行预算，实时监控合同付款和回票进度。提升财务合规性，杜绝假票、错票、重票，提高财务数据真实性、准确性和及时性。优化审批流程，缩短对公业务审批流转周期。业财口径统一，精准定位异常数据，搭建活动台账统一管理活动与付款信息。灵活配置高级报表满足不同岗位需求。实现业财融合，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，消除费控报销的“精神内耗”。
- 体验改善：员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，幸福感提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程，提升使用体验。移动端操作便捷，可随时随地发起审批，跟踪审批进度。审批流程透明化、线上化，进度可实时查询。
典型场景：高效报销审批工具的广泛应用
合思的高效报销审批工具涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理、学术会议费用管理、设备流转管理、财务计提业务、市场活动费用管理等多个典型场景。无论企业处于何种业务场景，都能通过合思的解决方案实现财务数字化转型，提升财务管理效率。
客户成功案例：真实见证高效报销审批工具的价值
- 动力源：通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
- 汉威科技：采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
- 派克新材：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
- 江西中机：借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
- 李群自动化：应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批、财务审核、员工报销等各环节时间均大幅缩短，整体效率提升。
- 海威茨：通过合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
- 雄帝科技：引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联，全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
- 亿嘉和：使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，员工报销效率
