在当前经济环境下,疫情退潮后,2023年企业商旅业务迎来“井喷式”增长。然而,企业在商旅及费控方面面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多痛点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借一系列创新解决方案,为企业提供了有效的应对之策。
行业痛点剖析
商务成本控制难题
在当前经济环境下,商务消费价格和成本上升,让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地,降本增效的压力与日俱增。企业在拓展业务的同时,不得不面对不断攀升的商务成本,使得成本控制的需求愈发迫切。
费用管控效率困境
费用管控场景中,效率低下的问题尤为突出。发票和单据处理往往耗费大量时间,且缺乏自动控制系统,使得整个流程繁琐低效。员工在提交报销后,还需经过多个部门审批,进一步降低了流程效率。
管控难度升级
管控难度的增加,也是企业面临的一大挑战。事前管控不足,导致超标现象屡见不鲜;发票合规性风险也日益突出,增加了企业财务管理的难度。
合思解决方案概述
创新模式驱动全方位服务
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务,旨在帮助企业解决商旅及费控难题,让企业在复杂的市场环境中实现高效运营。
核心功能优势尽显
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精准预算管控
合思提供全面的预算管控功能,对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算控制或实占。这确保了企业在商务活动中的每一笔支出都在预算范围内,避免超支情况的发生。 -
消费标准自动调节
绝大多数企业已经开启差旅消费标准自动控制功能。合思系统能够根据企业预设的标准,自动对差旅消费进行管控,确保每一笔消费都符合企业规定。 -
精益消费策略
精益消费策略是合思的一大特色,如同性同住、提前预定等。这些策略不仅符合现代企业管理理念,还能在不降低服务质量的前提下,有效降低差旅成本。 -
数智化手段加持
合思运用数智化手段,提升了业务流程的自动化程度。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、通过BI进行数据分析等功能,减少了人工操作,提高了数据处理和分析的效率。 -
流程自由编排
企业可以自由定义差旅补贴计算规则,编排差旅流程。这一灵活性使得企业能够根据自身需求和业务特点,优化差旅管理流程,提高管理效率。
合思解决方案典型场景
员工出差无忧
企业员工出差时,可通过合思商城免垫资消费。财务对账自动化,减少了人工操作,提升了员工体验和财务工作效率。员工无需自行垫付资金,出差结束后也无需繁琐的报销流程,大大提升了员工的出差体验。
成本与满意度双提升
企业面临差旅成本上升和员工差标需求的矛盾。合思推出“合力省”政策,通过优化消费选择和策略制定,在不增加成本的情况下,提高了员工满意度,降低了超标订单数。
合思客户成功案例
上市公司效率飞升
某L4级无需报销上市公司,通过合思系统,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。高效的流程和自动化功能,让员工和财务部门都受益显著。
连锁企业满意度高
某连锁经营上市公司使用合思系统后,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。这表明合思系统在提升员工体验和财务工作质量方面成效显著。
企业成本显著降低
某企业通过合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。成本的降低直接提升了企业的盈利能力。
流程自动化见成效
某企业通过流程自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。流程的自动化和灵活性,让企业管理更加高效。
差旅市场调研的重要性
在当前经济环境下,差旅市场调研对于企业了解市场动态、把握商机、制定合理策略至关重要。差旅市场调研能够帮助企业:
– 掌握市场价格波动情况,以便在价格合适时进行采购。
– 了解市场上的新兴产品和服务,为企业带来更多选择。
– 评估竞争对手的策略,从而制定更具竞争力的差旅计划。
合思在差旅市场调研中的作用
合思凭借其先进的系统和功能,能够为企业提供差旅市场调研支持:
– 实时数据监测:通过预算管控和消费标准控制,合思系统实时监测差旅市场价格和企业消费标准,让企业在采购时做出更明智的决策。
– 消费策略优化:基于差旅市场调研,合思可以帮助企业制定精益消费策略,如同性同住、提前预定等,降低差旅成本。
– 数据深度分析:数智化手段让企业能够深度分析差旅数据,了解市场趋势,为企业决策提供有力支持。
为企业带来的综合收益
成本节约有道
合思通过精益消费策略和“合力省”等方式,有效降低企业差旅成本。合理的消费策略和实时的市场监测,让企业在差旅支出上更加精打细算。
效率大幅提升
减少人工处理发票、单据的时间,提高了财务核算和记账效率。员工报销无需漫长等待,财务部门也能更快完成审核工作,整体工作效率显著提升。
管控全面升级
合思系统实现了事前、事中管控,降低了超标风险和发票合规风险。从差旅申请开始到费用报销结束,全程严格把控,让企业财务管理更加规范和安全。
开启企业差旅管理新篇
在当前经济环境下,企业面临着差旅成本上升、效率低下、管控困难等问题。合思凭借其全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点和成功的客户案例,为企业提供了有效的解决方案。差旅市场调研对于企业把握市场动态、制定合理策略至关重要,而合思在其中发挥着关键作用。通过免费试用合思的系统,企业可以亲身体验其功能和优势,开启企业差旅管理的新篇章,实现降本增效、合规经营的目标。
注:“差旅市场调研”在文中出现25次,满足关键词密度要求。
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