在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业面临着新的挑战与机遇。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，适时推出了合思档案管理平台，为企业的电子文档存储系统带来了全新的解决方案。
电子凭证数字化：大势所趋
近年来，我国电子凭证开具端的数字化适配进程不断加快。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代的正式到来，电子凭证数字化转型的脚步将进一步提速。在这样的大背景下，企业如何高效、合规地管理电子凭证，成为了亟待解决的问题。
企业档案管理痛点剖析
在传统的会计档案管理模式下，众多企业面临着诸多难题。归档工作繁琐复杂，常常需要耗费大量的人力和时间来确认单据的一致性；查找档案如同大海捞针，效率极其低下；纸质档案的存储成本居高不下，不仅需要占用大量的物理空间，还存在损坏、丢失的风险；同时，不合规的档案管理还可能引发一系列的法律问题。
以好想你为例，在财务归档过程中，确认单据一致性的工作耗时严重，纸质档案的查找也十分困难，成本高昂且存在合规风险。COMMUNE幻师则面临着档案耗材成本高、报销周期长、电子会计凭证管理难等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，成为了企业发展的绊脚石。
合思档案：全流程解决方案
合思档案管理平台是合思为应对电子凭证数字化转型而精心打造的电子文档存储系统。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
核心模块：智能管理全生命周期
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。其核心模块包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。
– 智能采集
通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现电子凭证的自动采集和识别，大大提高了采集效率和准确性。
– 预归档服务
集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保电子凭证在归档前的规范性和完整性，为后续的管理工作奠定基础。
– 基础管理
涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，提供安全、高效的档案管理环境，方便企业对电子会计档案进行全面管理。
– 档案服务
包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供有力的支持，帮助企业更好地利用电子会计档案。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案管理平台作为电子文档存储系统，具有全流程合规化、自动化、数字化的优势。开放式接口互联自主采集功能，使得企业可以方便地与各种外部系统进行对接，实现数据的自动采集和传输；智能关联自动组装功能，能够将相关的电子凭证自动关联和组装，提高归档效率；精准权限管控功能，确保企业的电子会计档案信息安全；多维检索一站式预览功能，让企业可以快速、准确地查找和查看所需的档案信息。
成功案例：实践验证价值
合思档案管理平台在多个行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
– 在食品行业，好想你通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
– 在餐饮行业，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。
– 在家居行业，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 + /年。
这些成功案例充分证明了合思档案管理平台作为电子文档存储系统的有效性和可靠性，能够帮助企业解决会计档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
服务体系：以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务，确保客户在使用合思档案管理平台的过程中能够得到及时、专业的支持和帮助。
合思档案管理平台作为电子文档存储系统，在电子会计档案管理领域具有显著的优势。通过多个成功案例的验证，它能够有效解决企业会计档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思档案管理平台将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也想体验合思档案管理平台的强大功能，解决企业会计档案管理的难题，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。
