在当今数字化浪潮席卷的时代,国家正大力推进电子凭证数字化转型。一系列政策的出台,犹如时代的号角,奏响了电子凭证数字化变革的激昂旋律,凸显了这一转型的重要性和紧迫性。电子凭证数字化转型,已成为企业顺应时代发展、提升自身竞争力的必由之路。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场变革中勇立潮头,积极发挥着引领作用。凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,合思正助力众多企业实现电子凭证数字化转型,提升差旅审核效率。
政策东风:电子凭证数字化转型大势所趋
国家相继发布了一系列推动电子凭证数字化的政策文件,如《电子凭证会计数据标准(试行版)》等。这些政策宛如明亮的灯塔,为企业指明了电子凭证数字化转型的方向。随着数电票试点全面覆盖全国36省区市,电子凭证数字化转型的步伐不断加快。企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地,其财务管理就必须搭乘数字化转型的快车,迈向高效、智能的新时代,差旅审核效率的提升也成为其中关键的一环。
转型痛点:企业前行的绊脚石
企业在电子凭证数字化转型的征程中,面临着诸多挑战。对电子凭证相关政策的认知不足,使得企业在转型过程中犹如在迷雾中摸索,容易迷失方向。纸电凭证混合时期,合规风险如影随形,稍有不慎就可能陷入法律的漩涡。电子凭证类型繁多、格式杂乱,处理起来犹如一团乱麻,耗费大量的时间和精力,严重影响差旅审核效率。
缺乏统一综合服务平台,各部门之间信息沟通不畅,跨部门协同困难重重,导致工作流程繁琐,效率低下。数据存储安全问题也成为企业的心头大患,一旦数据泄露,将给企业带来不可估量的损失。传统报销流程和财务运作模式滞后于政策步伐,难以满足企业数字化转型的需求,差旅审核效率自然难以提升。
合思策略:全方位财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环,推动企业优化经济业务流程,从根本上提升差旅审核效率。
在这个生态系统中,企业的各项业务数据实现了无缝对接和实时共享,差旅审核不再是孤立的环节,而是与企业的整体业务流程紧密相连,大大提高了审核的准确性和效率。
核心模块:财务收支管理平台的智慧魔方
合思财务收支管理平台犹如一个智慧魔方,拥有众多强大的功能。差旅申请流程简便快捷,员工只需在系统中轻轻一点,即可完成申请,领导审批也更加高效。商旅线上订购功能让员工可以轻松预订机票、酒店等,系统自动关联差旅政策,确保预订符合规定。
易商卡线下消费方便快捷,消费信息实时同步到系统中,便于财务人员进行审核。发票采集功能支持多种方式采集发票,智能识别发票信息,减少人工录入错误。审核对账功能强大,系统自动比对各项数据,发现问题及时提醒,提高了差旅审核效率。
统一开票功能让企业开票更加规范、高效。自动提报功能将员工的报销信息自动汇总提报,节省了大量时间。资金结算快速准确,保障了企业资金的安全流转。档案归档功能将电子凭证和相关数据进行妥善保存,方便企业随时查询和审计。
商旅分析功能为企业提供详细的差旅数据分析报告,帮助企业优化差旅政策,降低成本。自动记账功能将财务数据自动录入到财务系统中,减少了人工记账的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。
该平台还具备总额管控、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点。总额管控功能可以帮助企业控制差旅费用支出,避免超支。AI辅助决策功能利用大数据和人工智能技术,为企业提供科学的决策建议。移动端应用让员工和领导可以随时随地处理差旅相关事务,提高了工作的便捷性。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保企业数据的安全和隐私。
合思优势:资金与服务网络铸就坚实后盾
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的后盾,使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为提升差旅审核效率提供更强大的技术支持。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务网络确保了企业能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。
合思能够提供定制化服务,根据企业的不同需求和业务特点,为企业量身打造适合的解决方案。持续更新升级产品,不断引入新的技术和功能,以满足企业不断变化的需求。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通,进一步提升差旅审核效率。
成功范例:不同行业企业的数字化蜕变
众多不同行业的企业在与合思合作后,实现了数字化蜕变。国民经典零食品牌在与合思合作前,差旅管理流程繁琐,差旅审核效率低下,成本居高不下。应用合思解决方案后,企业实现了差旅流程的数字化管理,差旅审核效率大幅提升,成本显著降低。
知名头部数字阅读品牌曾经面临电子凭证管理混乱、跨部门协同困难等问题,合思的解决方案帮助企业建立了统一综合服务平台,实现了电子凭证的全流程管理,差旅审核效率得到了极大提高。
世界500强旗下教育服务品牌在数字化转型过程中遇到了传统报销流程滞后、数据安全难以保障等问题。合思为其提供了完善的解决方案,帮助企业实现了财务全流程数字化闭环,差旅审核效率显著提升。
服务体系:贴心保障企业无忧前行
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的服务保障。客户成功团队全程陪伴企业,从项目实施到日常运营,为企业提供专业的指导和支持。免费试用让企业可以在实际使用中体验合思解决方案的优势,再做出选择。
灵活定价模式根据企业的规模和需求进行定制,让企业可以根据自身情况选择合适的服务方案。全天候客户服务热线随时为企业解决遇到的问题,确保企业的正常运营。丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。透明的收费标准和政策说明让企业清楚了解各项费用的支出情况,没有后顾之忧。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势,对于企业提升自身竞争力、实现可持续发展具有重要意义。合思在电子凭证数字化转型领域拥有专业的能力和有效的解决方案,能够帮助企业解决在转型过程中遇到的各种问题,提升差旅审核效率。
如果您的企业也渴望提升差旅审核效率,实现电子凭证数字化转型,不妨来免费试用合思的解决方案,与合思携手共进,共同推进电子凭证数字化转型,实现企业的数字化和绿色化协同发展。