差旅操作简化:合思助力企业突破费控难题

在当今波谲云诡的商业环境中,企业的商旅消费及费控管理宛如置身于迷雾森林,面临着重重挑战。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散,企业差旅业务如雨后春笋般焕发出新的生机,呈现出一系列令人瞩目的新变化和趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以敏锐的洞察力深入市场肌理,精心发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》,为企业揭开行业的神秘面纱,并奉上针对性的解决方案。差旅操作简化,正是合思为企业开辟的一条通往高效费控的康庄大道。

差旅操作简化:合思助力企业突破费控难题
在当今波谲云诡的商业环境中,企业的商旅消费及费控管理宛如置身于迷雾森林,面临着重重挑战。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散,企业差旅业务如雨后春笋般焕发出新的生机,呈现出一系列令人瞩目的新变化和趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以敏锐的洞察力深入市场肌理,精心发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》,为企业揭开行业的神秘面纱,并奉上针对性的解决方案。差旅操作简化,正是合思为企业开辟的一条通往高效费控的康庄大道。

市场形势:差旅热潮下的喜与忧

2023 年 1 – 7 月,企业差旅业务仿佛被按下了加速键,呈现出“井喷式”的迅猛增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的显著涨幅。各行业在这场差旅热潮中均表现出强劲的消费动力,制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅尤为显著。

从业务线来看,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过 160%,其中长途商旅的增长态势更为突出。在区域方面,有 13 个省、自治区、直辖市的同比增速均突破 200%。然而,尽管增长势头强劲,但消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的巅峰水平。与此同时,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也呈现出明显的上涨趋势。差旅操作简化成为企业应对这一复杂市场形势的迫切需求。

痛点分析:降本增效之路上的绊脚石

企业在业务拓展的道路上奋勇前行,却又不得不时刻关注成本控制,仿佛在钢丝上行走,面临着前所未有的降本增效压力。

在成本方面,人均商务消费金额如脱缰之马般快速升高,且持续稳定在高位。超标订单量明显多于正常消费订单量,多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨,出差频次也显著提高。

效率问题同样成为企业的心头大患。发票、单据堆积如山,人工处理这些繁琐事务犹如愚公移山,耗时耗力。缺少自动控制系统,人工校验的效率低下,如同老牛拉车。许多企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购导致各种痛点层出不穷。

在管控层面,事前管控犹如一张千疮百孔的网,漏洞百出。费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题,机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规风险也日益凸显。差旅操作简化能够帮助企业搬走这些降本增效之路上的绊脚石。

解决方案整体策略概述:合思的智慧拼图

合思凭借其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业精心打造了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。

合思的生态系统就像一个巨大的磁场,广泛连接着各类资源,为企业提供一站式的解决方案。双轮驱动的模式创新,犹如企业腾飞的双翼,助力企业在市场的天空中自由翱翔。无需报销的解决方案,让差旅操作简化成为现实,使企业摆脱繁琐的报销流程,专注于核心业务的发展。

核心模块:精准发力的费控利器

  • 预算管控:守护企业资金的卫士
    合思的预算管控功能犹如一位忠诚的卫士,对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。订单预算实占和报销环节预算控制,确保每一笔资金都能得到合理的使用。就像给企业的资金加上了一把安全锁,让企业的预算管理更加精准、高效。

  • 消费标准自动控制:规则之上的自由之旅
    高达 98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位公正的裁判,严格执行消费标准,确保企业的差旅消费在合理的范围内进行。员工在规则的框架内享受自由的差旅之旅,既满足了工作需求,又控制了成本。

  • 精益消费策略:精打细算的智慧之道
    合思的精益消费策略包含同性同住、提前预定、“合力省”奖励机制等。同性同住可以有效节约住宿成本,提前预定能够享受更多的优惠,“合力省”奖励机制则激发了员工的节约意识。这些策略就像一把把精打细算的算盘,为企业节省每一分钱。

  • 数智化建设:科技赋能的高效之路
    合思的数智化建设涵盖单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等功能。单据免打印,减少了纸张的浪费,提高了工作效率;线上支付让支付流程更加便捷、安全;业财一体化自动生成记账凭证,实现了业务与财务的无缝对接。差旅操作简化在数智化建设的推动下,变得更加轻松。

  • 深化分析:数据洞察的决策之钥
    通过合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,企业能够像一位睿智的侦探,从海量的数据中洞察出潜在的问题和机会。数据洞察为企业的决策提供了有力的支持,让企业的每一个决策都更加科学、合理。

竞争优势:合思的实力名片

合思是一家荣获专精特新称号的企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的后盾。

在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了一批顶尖的科技人才,不断进行技术创新和产品升级。在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务网络就像一张庞大的蜘蛛网,能够迅速响应企业的需求。

合思拥有合思费控、合思商城等一系列优质产品,具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,还能提供管理对标分析,按行业、区域、平台提炼相关标准。这些产品和功能就像一把把锋利的宝剑,让合思在市场竞争中脱颖而出。

成功案例:真实世界的精彩见证

  • 案例一:L4 级无需报销上市公司的华丽转身
    某 L4 级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。差旅操作简化让这家上市公司实现了华丽转身。

  • 案例二:连锁经营上市公司的满意答卷
    某连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入原 TMC,实现了资源互补。员工满意度达到 100%,财务部投诉率降低 80%。差旅操作简化为这家上市公司交上了一份满意的答卷。

  • 案例三:企业的省钱秘籍
    某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。差旅操作简化成为这家企业的省钱秘籍。

  • 案例四:流程自动化的效率奇迹
    某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。差旅操作简化创造了流程自动化的效率奇迹。

服务体系:合思的贴心陪伴

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,就像一位贴心的管家,时刻关注着企业的财务状况。400 – 999 – 8293 客服热线,犹如一座沟通的桥梁,让企业能够随时与合思取得联系。官网 www.hosecloud.com 为企业提供了一个了解合思的窗口,还提供免费在线体验,方便企业深入了解合思的产品和服务。

在当前经济环境下,市场形势复杂多变,企业降本增效的压力如影随形。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条应对挑战的有效途径。差旅操作简化通过数字化、智能化技术以及员工的积极参与,让企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中保持敏捷、强健的发展态势。

如果您也想体验差旅操作简化带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的企业费控之旅!

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captaincaptain
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