在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。电子凭证的广泛应用，为企业的财务管理带来了新的机遇，但也带来了诸多挑战。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业的需求，推出了合思档案平台，旨在助力企业实现账目归档规范，推动财务数智化转型。
产品背景与行业痛点：电子凭证浪潮下的管理困境
随着电子凭证改革的加速推进，2024 年铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，标志着电子凭证时代的全面到来。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节却面临着重重困难。
许多企业在电子凭证管理方面存在着诸多问题。以好想你为例，企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等困扰。在传统的档案管理模式下，大量的电子凭证需要人工整理和归档，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误和遗漏。查找档案时，往往需要在众多的文件中逐一筛选，效率低下。同时，纸质档案的存储和管理成本也居高不下，占用了企业大量的资源。
COMMUNE 幻师也面临着类似的问题，成本高、效率低、合规难成为企业发展的绊脚石。其他企业普遍存在档案管理成本高、存储贵、效率慢、利用难等痛点。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、合规的电子凭证管理解决方案，以实现账目归档规范，降低成本，提高效率。
解决方案概述：合思档案平台打通全流程
为了解决企业在电子凭证管理方面的痛点，合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
合思档案平台通过开放式接口互联，能够自主采集档案。企业无需手动录入数据，系统会自动从各个业务系统中采集电子凭证信息，大大提高了档案采集的效率和准确性。智能关联自动组装制档功能，能够将采集到的电子凭证按照一定的规则进行关联和组装，形成完整的会计档案。精准权限管控和灵活目录扩展管理档案，确保了档案的安全性和可管理性。多维检索一站式预览利用档案，让企业能够快速、准确地查找和使用档案，提高了档案的利用效率。
通过合思档案平台，企业能够实现全流程的合规化、自动化、数字化管理。账目归档规范得到了有效保障，企业的财务管理水平得到了显著提升。
核心功能与优势：高效管理，降本增效
合思档案平台具有丰富的核心功能和显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。
便捷调阅不打印，是合思档案平台的一大特色。企业员工无需打印纸质档案，即可在系统中快速调阅所需的会计档案，大大提高了工作效率，同时也减少了纸张的使用，符合低碳环保的理念。混序归集免组装，系统能够自动对电子凭证进行混序归集，无需人工进行组装，节省了大量的时间和精力。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案平台的核心功能之一。该功能包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了电子会计档案从生成到销毁的全过程管理。自动化归档告别重复性工作，系统会自动将电子凭证归档到相应的档案库中，无需人工干预，大大提高了归档的效率和准确性。
档案利用便捷高效，企业可以通过多维检索功能快速查找所需的档案，同时还可以进行一站式预览，方便快捷。档案数据同源、透明流转便于监控分析，企业能够实时掌握档案的状态和使用情况，为企业的决策提供有力支持。
合思档案平台还能为企业节约成本。通过减少纸质档案的使用，降低了耗材成本；智能管理档案，减少了存储成本；自动化流程，节省了人力成本。在实现账目归档规范的同时，为企业带来了显著的经济效益。
应用场景与案例：多行业见证合思档案的价值
合思档案平台在多个行业得到了广泛的应用，为不同行业的企业解决了电子凭证管理的难题，实现了账目归档规范和财务数智化转型。
在食品行业，好想你通过使用合思档案平台，减少了 90%的人工耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。平台的智能采集和自动化归档功能，让企业的电子凭证管理变得轻松高效，账目归档规范得到了有效保障。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师和云海肴也受益于合思档案平台。云海肴通过使用该平台，节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%。平台的多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速准确地查找和使用档案，提高了工作效率。
家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、科技行业的高新兴、出版传媒行业的中文传媒、国企西湖城投等企业，也都在合思档案平台的帮助下，实现了电子凭证管理的升级，提升了财务管理水平。
结语：选择合思档案，开启财务数智化新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已获得众多企业的认可和选择。在账目归档规范成为企业财务管理重要需求的今天，合思档案平台无疑是企业的最佳选择。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案平台，亲身感受其为企业带来的便捷和价值，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，让有限更有效。
