在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，这为企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，压在企业的肩头。它不仅有着高昂的显性成本，如纸张、存储设备等费用；还存在着难以估量的隐形成本，像人力管理成本、时间成本等；更面临着极高的合规风险，稍有不慎就可能引发法律问题。在这样的背景下，电子会计档案应运而生，成为企业数字化建设道路上的必然选择。而合思档案，作为智能文档管理领域的佼佼者，为企业提供了一套全面且卓越的解决方案。
智能方案 全面覆盖
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，搭配六大场景解决方案，构建起了一个全方位、多层次的智能文档管理体系。这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。无论企业处于何种行业，面临怎样的档案管理场景，合思档案都能精准匹配，满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像是一把万能钥匙，为企业打开了智能文档管理的大门。
核心功能 亮点闪耀
- 多源采集 灵活高效
合思档案在数据采集方面展现出了强大的灵活性和高效性。它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，就像给企业的信息系统安装了一条高速通道，让数据能够迅速流通。同时，预制系统连接器和支持自定义的数据采集方案，满足了企业多样化的需求。无论是与现有系统的无缝对接，还是根据企业自身特点定制采集方式，合思档案都能轻松应对。此外，它还支持手动采集和自主补录，确保在任何情况下都能完整地获取所需数据，为智能文档管理奠定了坚实的基础。 - 智能制档 精准无误
智能制档是合思档案的一大核心亮点。会计档案关联规则可视化配置，让企业能够直观地看到档案之间的关联关系，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，实现了档案信息的精准匹配和高效整合。同时，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的质量检查员，对档案数据进行全方位的检查，确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性，为企业的智能文档管理提供了可靠的保障。 - 档案管理 规范有序
在档案管理方面，合思档案做到了精准管控和规范有序。权限管理能够根据企业的组织架构和业务需求，为不同的用户分配不同的访问权限，确保档案信息的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身的发展和业务变化，随时调整档案目录的结构和内容。系统规范预置档号，使得档案的编号更加科学、统一，方便企业进行档案的检索和管理。 - 档案应用 便捷多样
合思档案的档案应用功能丰富多样，为企业提供了便捷的使用体验。多维检索功能能够满足企业在不同场景下的查询需求，无论是按照时间、类别、关键词等常规方式查询，还是进行复杂的组合查询，都能快速准确地找到所需档案。一站式预览实现了穿透联查，用户只需点击一下，就能看到与该档案相关的所有信息，无需在多个系统或页面之间来回切换。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，让企业的档案管理更加高效、便捷。
用户收益 显著可观
- CEO/高管：决策利器 降本增效
对于企业的CEO和高管来说，合思档案是他们进行决策的有力工具。通过智能文档管理，企业能够沉淀数据资产，将大量的档案信息转化为有价值的数据资源。这些数据资产可以为企业的战略规划、市场分析等提供重要的依据，助力企业决策数智化。同时，合思档案能够保障企业的合规管理，降低合规风险，提升企业财务档案的利用效率，从而实现降本增效的目标，为企业的可持续发展提供有力支持。 - 归档员/财务：告别繁琐 轻松管理
对于归档员和财务人员来说，合思档案就像是一位贴心的助手，帮助他们告别了重复低价值的工作。传统的档案管理工作往往需要耗费大量的时间和精力进行手工录入、整理和查找，而合思档案的智能功能让这些工作变得轻松简单。档案数据同源，确保了数据的一致性和准确性，让归档员和财务人员能够更加高效地完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 - 外部审计：在线审计 便捷溯源
对于外部审计人员来说，合思档案提供了极大的便利。审计不再需要进入档案室，通过合思档案的系统，实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅所需的档案信息，权限一键下放/回收，确保了审计工作的高效性和安全性。这不仅提高了审计工作的效率，也为企业和审计机构之间的合作提供了更加便捷的方式。
典型场景 广泛适用
- 企业数智化转型：破解痛点 助力转型
在企业数智化转型的过程中，合思档案发挥着重要的作用。许多企业在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，面临着档案管理的诸多痛点，如存储成本高、查找效率低、数据安全难以保障等。合思档案能够帮助企业解决这些痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。它通过智能文档管理，将纸质档案转化为电子档案，减少了纸张的使用和存储成本，同时提高了档案的查找和利用效率，为企业的数智化转型提供了有力支持。 - 档案管理不同阶段：全程支持 无缝衔接
合思档案能够满足档案管理不同阶段的管理要求，从档案的采集、整理、储存、鉴定、销毁到利用，实现了全程的智能管理。在档案采集阶段，合思档案提供多种采集方式，确保数据的完整获取；在整理阶段，通过智能制档功能，实现档案的规范整理和关联；在储存阶段，保障档案数据的安全存储；在鉴定和销毁阶段，提供科学的评估和管理机制；在利用阶段，提供便捷的查询和使用功能。合思档案就像是一条完整的生产线，为企业的档案管理提供了无缝衔接的服务。
客户成功案例 实力见证
- 海亮教育：高效增长 提升效能
海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。随着服务单位数量的增长，作业人员的增加却相对较少，这得益于合思档案的高效智能管理。凭证自动化率的提高，让财务人员的工作效率大幅提升，同时也减少了人为错误的发生。合思档案为海亮教育的发展提供了有力的支持，使其能够在不断扩大规模的同时，保持高效的运营。 - 徐福记：全集团无纸化 管理升级
徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化档案管理。在线匹配组装功能让档案的整理和管理更加便捷，异地线上调阅功能打破了地域限制，让不同地区的员工都能方便地获取所需档案。管理效率的大大提升，为徐福记的业务发展提供了有力保障，使其在市场竞争中占据了更有利的地位。 - 中交水规院：单套制落地 成本降低
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，同时提高了档案管理的安全性和便利性。审计工作的便利性和安全性得到了肯定，这不仅为企业节省了成本，也提升了企业的形象和声誉。 - 金牌橱柜：便捷查阅 高效管理
金牌橱柜利用合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效。员工可以快速准确地找到所需的档案信息，提高了工作效率和决策的准确性。合思档案为金牌橱柜的业务发展提供了有力的支持，使其在市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案，它将帮助您实现财务档案管理的数字化转型，提升企业管理效率和效益。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验智能文档管理的魅力。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
