在企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统的纸质档案管理方式宛如一艘老旧的帆船，在数电票时代的大海中艰难前行。它不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下，电子票据管理的重要性愈发凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面的解决方案，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型。
数电票时代档案管理新困局
数电票正以惊人的速度扩张，企业的财务档案管理面临着前所未有的新挑战。企业的信息化建设就像一辆在崎岖道路上行驶的汽车，亟待加强。
在纸电混合的时代，企业的高管、财务人员和业务人员仿佛陷入了一个迷宫。纸质档案管理成本居高不下，数据如同散落在迷宫中的珍珠，难以分析利用，而整理档案更是耗费大量的时间和精力。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，就像三座大山，压得企业喘不过气来，不仅浪费了企业的资源，还严重影响了内部协作和财税管理效率。
合思档案多元解决方案
合思档案深知企业的困境，为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它就像一位神通广大的连接大师，能够连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，让每一份档案都能应收尽收。同时，合思档案还为CEO/高管、归档员/财务和外部审计提供了不同的解决方案，助力企业决策数智化、提高工作效率、实现档案外审在线化。
核心功能闪耀档案管理舞台
智能采集是合思档案的第一个“秘密武器”。它支持多源采集，包括外部生态和内部系统，就像一个超级大管家，能够实现规则引擎、业务映射、版式文件等功能，让电子票据管理更加高效。
智能制档则是合思档案的第二个“秘密武器”。通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测+业务检测”，就像一位严谨的法官，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理是合思档案的第三个“秘密武器”。它提供权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等功能，就像一个精细的管理员，满足档案不同阶段的管理要求。
档案应用是合思档案的第四个“秘密武器”。实现多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，就像一个便捷的图书馆，让用户能够轻松找到自己需要的档案。
用户畅享多重收益
合思档案为用户带来了显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，实现了档案不打印，就像一个神奇的魔术师，让企业的成本大幅降低。
在电子会计档案管理方面，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，就像一条坚固的纽带，让企业的财务档案管理更加紧密。
合思档案还让数据“活起来”。它真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持，就像一位智慧的军师，让企业在决策时更加明智。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，就像一台高效的发动机，让企业的发展更加迅猛。
解锁不同角色典型场景
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
归档员/财务使用合思档案，就像拥有了一个得力的助手，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。
外部审计人员在使用合思档案时，就像开启了一扇便捷之门。审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
众多企业的成功实践
年单据量2.6亿的企业，曾经在传统手工档案管理的道路上举步维艰。但引入合思档案后，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，业务+财务数据能够穿透联查，大大降低了企业成本。
共享中心统建的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，同时也践行了低碳环保的理念。
多系统数据互联的企业，通过合思档案统一储存档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。
中国最大的K12民办教育集团之一，以合思档案的电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，企业对于降本增效和合规管理的需求愈发迫切。电子票据管理的数字化转型已成为企业的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的用户收益和丰富的成功案例，已成为企业电子会计档案管理的首选解决方案。
如果你也想开启企业财务档案管理的数字化之旅，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还能免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值！
