在当今数字化浪潮风起云涌的时代，连锁零售业宛如一艘艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，既面临着重重挑战，也迎来了无限机遇。合思重磅发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，犹如一座明亮的灯塔，深入剖析行业现状，为连锁零售企业在复杂多变的市场海洋中指明了财务数智化转型的方向，助力企业在激烈的市场竞争中“挖出”净利润，其中采购发票处理作为财务流程中的关键环节，也能在转型中得到有效优化。
市场形势：存量时代的挑战
当前，连锁零售市场已然步入消费存量时代。近年来，虽然行业呈现出快速增长的态势，但传统的人工管理模式却如同一位年迈的水手，难以适应复杂多变的市场需求。大部分企业的财务管理还停留在依赖手工操作或简单信息化系统的阶段。
在这样的模式下，采购发票处理等工作存在着诸多问题。数据处理速度缓慢，就像蜗牛爬行一般，准确性也极低，常常出现错误和遗漏。这导致企业决策滞后，在市场反应上也显得迟缓，如同失去了敏锐的感知能力。同时，“社零”增速下滑，融资投资乏力，连锁零售业面临着前所未有的竞争压力，在采购发票处理方面也急需变革以提升效率。
痛点分析：连锁零售的成长烦恼
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运营模式粗放
从增量时代过渡到存量时代，如果企业不及时转变为精细化增长模式，就可能陷入“无利润区”。以钟薛高为例，尽管有一定的销售成绩，但最终欠款规模近9亿且从未盈利。这反映出企业在运营过程中，包括采购发票处理等环节，缺乏精细化管理，导致成本居高不下，利润难以实现。 -
消费者经营投入有效性难评估
企业在消费者经营上投入了大量资金，期望能够获得丰厚的回报。然而，却难以衡量这些投入是否真正带来了足够的价值。在采购发票处理过程中，与消费者经营相关的采购支出难以准确评估其效益，使得企业在资金分配和决策上存在困难。 -
产品盈利情况不明
企业往往难以确定产品作为最小业务单元是否盈利，以及产品毛利润能否覆盖间接成本。在采购发票处理时，对于不同产品的采购成本难以精确核算到具体产品的盈利情况中，这给企业的利润分析和决策带来了很大的困扰。 -
营销活动收益率测算困难
财务对营销活动ROI测算滞后，可能导致企业陷入为营销而营销的怪圈，造成不必要的损失。在采购发票处理中，与营销活动相关的采购支出难以及时准确地与营销效果关联起来，使得企业无法及时调整营销策略和采购计划。 -
财务管理效率低下
传统财务管理方式在采购发票处理等方面数据处理慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力。这导致企业决策滞后，市场反应迟缓，无法及时应对市场变化。在采购发票处理过程中，手工操作容易出现错误，且难以快速获取准确的数据进行分析和决策。
解决方案整体策略概述：财务数字化的蓝图
合思认为，财务数字化并非一蹴而就的事情，它就像一幅宏伟的蓝图，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
通过提供全方位的财务数智化服务，合思能够帮助连锁零售企业提升管理效率，尤其是在采购发票处理等关键环节。从采购发票的采集、审核到入账，实现全流程的数字化管理，提高处理速度和准确性，为企业挖掘净利润提供有力支持。
核心模块：数智化解决方案的利器
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连锁零售业综合解决方案
该方案提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。在采购发票处理方面，实现多角色提效，让采购、财务等不同角色在处理发票时更加高效。通过业财数据的高效采集，能够快速准确地获取采购发票相关数据，为数据赋能业务决策提供支持。让企业在采购发票处理过程中，能够更好地掌握业务动态，做出更明智的决策。 -
连锁门店业财管理解决方案
此方案覆盖门店从选址、装修、开业到经营、监督、闭店的全生命周期。在采购发票处理上，通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在门店的采购过程中，准确处理采购发票，分析采购成本与经营利润的关系，从而实现门店经营效益的最大化。 -
全域营销ROI提升解决方案
将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式。在采购发票处理方面，能够将与营销活动相关的采购发票与营销效果关联起来，让企业随时掌握业务ROI。企业可以根据采购发票处理结果，及时调整营销活动和采购计划，提高营销活动的收益率。
竞争优势：合思方案的独特魅力
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广泛连接的生态
合思的解决方案能够连接各类系统和平台，实现数据的共享和流通。在采购发票处理中，能够与供应商系统、财务系统等进行无缝对接，确保采购发票数据的及时准确传输，提高处理效率和准确性。 -
双轮驱动的模式创新
结合先进的技术和业务模式，为企业提供更高效的解决方案。在采购发票处理方面，通过技术创新和业务模式的优化，实现发票处理的自动化和智能化，减少人工干预，提高处理速度和质量。 -
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
这一方案解放员工于繁琐的报销流程，提升报销体验，实现业财融合。在采购发票处理中，员工无需进行复杂的报销操作，发票信息自动采集、入账和归档，提高了工作效率，也减少了人为错误。 -
专业的团队支持
合思拥有专业的写作团队和调研团队，为解决方案的实施提供有力保障。在采购发票处理等项目实施过程中，专业团队能够根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案和专业的技术支持。
成功案例：实践出真知
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鸣鸣很忙
旗下超10000家门店，通过合思无需报销解决方案，在采购发票处理等方面实现了显著的提升。门店报账至多24h，年节约成本5000万，督导巡店效率大大提高。在采购发票处理上，实现了快速准确的入账和归档，提高了财务管理效率。 -
COMMUNE幻师
在日常报销场景下，财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，在采购发票处理方面实现了高效管理，年节约成本5000万。采购发票信息能够及时准确地录入系统，减少了财务处理时间。 -
烤匠·麻辣烤鱼
财务团队提供报表指导业务决策，“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率，报销到账速度提升90%。在采购发票处理中，优化了流程，提高了处理速度，为门店运营提供了有力支持。 -
可孚医疗
实现SKU级日利润报告，操盘全域营销，全类型单据平均只需5天完成归档，提升了财务审核、分摊、制表效率。在采购发票处理方面，实现了精细化管理，能够准确核算每个SKU的采购成本和利润。
服务体系：全方位的保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时提供400 – 105 – 6505服务电话、www.hosecloud.com官方网站以及微信公众号等服务渠道，为企业提供全方位的服务支持。无论是在采购发票处理还是其他财务数智化服务方面，企业都能够得到及时的帮助和支持。
综上所述，连锁零售业正处于数字化转型的关键时期，合思的财务数智化解决方案为企业提供了应对挑战、挖掘净利润的有效途径。在采购发票处理等关键环节，合思的方案能够提高效率、降低成本、提升决策准确性。众多成功案例也充分证明了合思解决方案的可行性和有效性。连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，借助合思的专业服务，在激烈的市场竞争中实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便利和价值。
