在当前经济环境下,企业利润增长之路充满挑战。差旅成本,作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业净利润的挖掘起着举足轻重的作用。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业呈上了一套差旅管控的解决方案。
市场风云:企业增长新挑战
当下,企业发展步入新的阶段,增速有所放缓,利润增长面临挑战。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率有所下降,每百元营业收入中的费用也在增加。与此同时,差旅市场在经历疫情后迎来了需求和价格的双重提升,企业的差旅成本如同脱缰之马,直线攀升。在这样的大环境下,企业如何有效管控差旅成本,成为亟待解决的问题。
痛点剖析:净利润的无形黑洞
企业在差旅管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多难题,这些就像是隐藏在暗处的“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其不合理的支出更是让企业净利润遭受重创。
一些企业采用硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能看到一定成效,但却牺牲了员工的体验,引发了员工与雇主之间的矛盾。而且,这种方式还面临着消费合规的挑战。此外,企业拓展下沉市场带来了新的差旅管控难题,出海业务的增加也让国际差旅管理需求日益增长。同时,线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,税务合规与发票的管理更是成为企业面临的重要挑战。税务合规与发票管理不当,可能会给企业带来会计凭证管理和合规风险。
破局之道:从硬控迈向智控
面对这些问题,企业需要从“硬控”转变为“智控”,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为。合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,如同为企业打开了一扇通往高效差旅管控的大门,实现了差旅活动的无感管控。
核心利器:多模块助力差旅管控
- 差旅省钱魔法:合力省计划
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,就像一个神奇的魔法棒,鼓励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中,通过合理安排行程、选择性价比高的服务,不仅能为企业节省成本,还能获得相应的奖励,实现了企业和员工的双赢。 - 灵动差标:随市场动态调整
合思的灵活差标管控,能够根据季节和市场价格的变化,实时调整差标。就像一个敏锐的市场观察者,始终让企业的差旅成本处于合理区间。无论是旅游旺季还是淡季,企业都能根据实际情况,为员工提供合理的差旅标准,既保证了员工的差旅体验,又控制了成本。 - 实时监控:BI差旅风控系统
BI差旅风控系统如同企业差旅活动的“守护神”,实时监控差旅活动的每一个环节。一旦发现异常情况,系统会及时发出警报,让企业能够及时采取措施,避免不必要的损失。在税务合规与发票方面,该系统也能起到重要的监控作用,确保企业的差旅费用支出符合税务规定。 - 智能助手:提升体验与管控力
AI智能审批、推荐助手等功能,就像企业差旅管理的智能小秘书,为员工提供便捷的服务,提升了员工的体验。同时,这些功能也增强了企业的管控能力,让差旅管理更加高效、精准。在税务合规与发票处理上,AI智能助手能够快速识别发票的真伪和合规性,减少人工审核的工作量和误差。 - 线下消费克星:易商卡
易商卡解决了线下消费管控的难题。员工在差旅过程中的线下消费,通过易商卡进行支付和管理,企业能够实时掌握消费情况,实现了线下消费的透明化和可控化。在税务合规与发票方面,易商卡能够与企业的财务管理系统无缝对接,确保发票的准确采集和合规处理。 - 数电票时代护盾:电子会计档案管理系统
电子会计档案管理系统,是企业应对数电票时代挑战的有力护盾。它能够安全、高效地管理企业的电子发票和会计凭证,确保税务合规与发票管理的准确性和安全性。在数电票时代,电子会计档案管理系统能够帮助企业实现发票的电子化存储、查询和统计,提高了税务合规与发票管理的效率。
生态优势:广泛连接铸就强大实力
合思拥有广泛连接的生态,与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种广泛的资源整合能力,就像一个巨大的资源宝库,为企业提供了丰富的选择。
同时,合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业的员工身处何地,都能享受到便捷、高效的服务。在税务合规与发票方面,合思的生态优势也能为企业提供更多的支持。通过与合作伙伴的紧密合作,合思能够确保企业的差旅费用发票来源合法、合规,为企业的税务合规提供保障。
成功典范:真实案例见证成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了监控。在税务合规与发票管理方面,该企业也借助合思系统,实现了发票的规范管理,避免了税务风险。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这充分展示了合思解决方案的强大威力,在控制成本的同时,还能满足企业业务拓展的需求。在税务合规与发票方面,该企业通过合思系统,实现了发票的集中管理和自动报销,提高了税务合规与发票管理的效率。
服务全景:全流程数智化管控
合思提供的全流程数智化差旅管理解决方案,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。
就像一条完整的产业链,每个环节都紧密相连,环环相扣。企业在使用合思的解决方案后,能够实现差旅管理的一站式服务,提高了工作效率,降低了管理成本。在税务合规与发票管理方面,全流程数智化管控确保了发票的准确采集、合规审核和及时报销,为企业的税务合规提供了全方位的保障。
合思的差旅管控解决方案,如同一位睿智的军师,能够帮助企业应对市场挑战,解决差旅管控痛点。通过数智化和精细化的管理手段,挖掘更多的净利润。在税务合规与发票管理方面,合思的解决方案也为企业提供了强大的支持,确保企业的财务管理符合税务规定。
企业在面对日益复杂的市场环境时,应抓住机遇,选择合思这样具有前瞻性和创新性的平台。在AI时代,赢得成本优势,实现可持续发展。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。