在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,就像老旧的船舵,已难以引领企业在高效运营、成本控制和合规管理的海洋中破浪前行。北京合思信息技术有限公司恰似一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务痛点,助力企业实现降本增效和可持续发展。
传统困局:企业财务痛点大揭秘
随着企业业务如繁茂的树枝般不断延展,规模日益壮大,传统财务模式的短板逐渐暴露无遗。
大量自研系统林立,仿佛是一个个孤立的岛屿,难以整合。操作体验如同在崎岖山路上行车,艰难又糟糕。手工录入不仅合规性难以保障,而且系统之间彼此割裂,数据分散如洒落的珍珠,信息滞后如同过时的新闻。
业务覆盖面如同广阔的天空,报销模式复杂多样;组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁复。支出散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的航船,难以把控。
员工报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,归档核对耗时如同蜗牛爬行。费用支出不透明,预算控制如同在黑暗中摸索。这些问题如同沉重的枷锁,导致企业财务效率低下、成本增加、风险上升,严重影响了企业的发展。
合思妙方:全方位财务数智化解决方案
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一座功能齐全的财务智慧城堡,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,就像搭建了一座高效的桥梁,让预算管理在不同系统之间畅通无阻。建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同给合同管理戴上了精准的缰绳。支持发票智能校验,自动生成凭证等,打破数据孤岛,实现数据互通和流程自动化,让财务数据如同灵动的音符,在各个环节间和谐奏响。
核心利器:合思解决方案的独特优势
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无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费就像被一双无形的手管控着,受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同流水线般顺畅,极大地提高了财务处理效率。 -
系统连接强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思打破数据流转壁垒的秘密武器。它支持标准化方式对接第三方系统,让数据如同自由流动的河水,在不同系统间畅快奔流。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的业务运转如同高速列车般飞驰。 -
移动审批与AI助力:提升报销效率新高度
审批流程透明化、线上化,就像在阳光下操作的机器,一目了然。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同拥有了一双火眼金睛,提高了报销效率,解放了员工贴票的时间,保证信息准确,减少了手工填单工作量。员工再也不用为繁琐的贴票和填单而烦恼,报销变得轻松又便捷。 -
预算管控准:精准把控企业资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,就像一位精准的财务卫士,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理如同精密的钟表,分秒不差。 -
发票智能管:杜绝发票风险隐患
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一个专业的发票管家。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,让企业的发票管理更加安全可靠。
应用典范:多行业成功案例见证实力
合思的合规性管理解决方案广泛应用于多个行业和企业,成为了众多企业财务数字化转型的得力助手。
在制造业,北京动力源科技股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司纷纷选择合思。以北京动力源科技股份有限公司为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了惊人的300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司、斯利安药业也借助合思的解决方案,在报销效率、财务核算效率、预算管控、数据安全等方面都取得了显著成效。
软件互联网行业的医百科技、长亭科技同样受益于合思的解决方案,实现了财务流程的优化和效率的提升。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思。合思将以其专业的产品和服务,为您的企业提供量身定制的合规性管理解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的合规性管理解决方案,立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅!