在当今复杂多变的商业环境中，企业的运营面临着诸多挑战，尤其是在员工出行管理方面，成本高、效率低、管控难等问题层出不穷，严重影响着企业的经营效益和可持续发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决这些难题提供了有效的途径。
行业痛点：员工出行管理困境凸显
在员工出行管理领域，企业正面临着成本、效率和管控等多重困境。
从成本角度来看，商务消费价格不断攀升，人均商务消费金额居高不下，超标订单量大幅增加。多数企业的差旅成本或日常费用明显上涨，这给企业的财务状况带来了巨大压力。
在效率方面，发票和单据处理耗费大量时间，由于缺少自动控制系统，人工校验效率低下。而且，多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致报销流程繁琐，进一步降低了工作效率。
管控层面同样不容乐观。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，订单超标和发票合规风险突出，这使得企业在员工出行管理上难以做到精准把控。
解决方案概述：财务数智化解锁管理密码
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业在员工出行管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过整合各类资源，合思为企业打造了一个高效、便捷的管理体系，让员工出行管理更加轻松。
核心功能亮点：科技赋能出行管理
- 预算管控：精准把控消费红线
合思对商务消费的事前申请单、订单下单及报销环节实施严格的预算控制或实占。这意味着企业能够在员工出行前就对费用进行合理规划，避免超支情况的发生，确保每一笔费用都在预算范围内。 - 消费标准自动控制：智能守护合规底线
超98%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。通过系统自动校验，一旦员工的消费超出标准，系统将及时预警并进行管控，有效减少了超标订单的出现，保障了企业费用支出的合规性。 - 精益消费策略：巧妙节省出行成本
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略不仅能够帮助企业节省差旅费用，还能提高资源利用率，实现企业和员工的双赢。 - 数智化作业：高效提升财务效率
数智化作业是合思的一大特色。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提升了财务核算和记账效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的手工操作中解脱出来，专注于更有价值的工作。 - 深化分析：数据洞察降本奥秘
合思BI提供多维度分析主题，助力企业挖掘降本增效的深层因素。通过对员工出行数据的深入分析，企业能够了解员工的出行习惯和消费偏好，从而优化差旅标准和流程，实现更加精细化的管理。
用户收益：企业员工双向获益
合思的解决方案为企业和员工带来了诸多收益。
企业方面，实现了降本增效。员工报销效率大幅提升，财务人力成本降低，差旅费用得到有效节省。同时，合规性得到提升，发票合规风险和超标订单减少，企业的财务管理更加规范。通过数据分析，企业还能增强管理洞察，优化差旅标准和流程，提高运营效率。
员工方面，满意度得到提高。员工享受更多福利和便捷服务，如免垫资消费、合思商城丰富的资源选择等。在偏远地区，也能通过合思商城满足出行需求，让员工的出行更加舒适和便捷。
典型场景：贴合实际解决难题
- 员工出差：便捷出行轻松搞定
员工出差时，可通过移动端进行申请，实现免垫资消费。合思商城提供丰富的资源选择，即使在偏远地区也能满足员工的出行需求。员工无需再为繁琐的报销流程和资金垫付问题而烦恼，出行更加轻松自在。 - 财务对账：高效操作节省时间
月底财务对账时，合思系统支持一次对账，入账自动化操作。这大大节省了财务人员的时间和精力，提高了对账效率，让财务工作更加轻松高效。 - 管理决策：数据驱动科学决策
合思提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察员工的出行行为。通过对数据的分析，企业能够优化差旅标准，做出更加科学合理的管理决策，提高企业的运营效益。
客户成功案例：实践验证卓越成效
- L4级无需报销上市公司：效率提升显著
某L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。同时，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，企业的财务管理更加规范和高效。 - 连锁经营上市公司：满意度大幅提高
一家连锁经营上市公司引入合思商城与TMC实现资源互补后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的管理水平和员工的满意度。 - 某企业：成本节省效果显著
某企业通过合思商城的“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这充分体现了合思在帮助企业节省成本方面的卓越成效。 - 流程自动化：全面提升管理水平
某企业实施流程自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这说明合思的解决方案能够全面提升企业的管理水平和运营效率。
在当前经济环境下，企业对于员工出行管理的需求愈发迫切。合思凭借其全面且强大的解决方案，已帮助众多企业实现了显著的改善和提升。如果您的企业也面临着员工出行管理的难题，不妨免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业降本增效、合规经营，迈向更加卓越的未来。
