在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理方面却如同置身迷雾，面临着诸多亟待解决的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐洞察企业需求，推出了合思档案，为企业财务流程优化带来了新的曙光。
行业痛点剖析：会计档案管理的困局
在企业的日常运营中，会计档案管理犹如一座隐藏的大山，给企业带来了重重困难。
归档难题犹如顽疾。财务人员在归档时，常常需要花费大量时间去确认单据等的一致性。每一张单据、每一份文件都需要仔细核对，确保其准确无误。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。一旦档案遗失，企业可能会面临数据缺失、审计风险等一系列问题。
查找效率低下成为企业的心头之患。纸质档案受时空限制，犹如被禁锢在牢笼之中。当企业需要查找某一份档案时，往往需要耗费大量时间在堆积如山的文件中苦苦寻觅，无法实现实时调阅。这不仅影响了工作效率，还可能导致企业错过重要的决策时机。
成本压力如同沉重的枷锁。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理。这无疑增加了企业的运营成本，使得企业在市场竞争中处于不利地位。
合规风险如影随形。纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显不足，无法满足日益严格的管理要求。企业一旦违反相关规定，可能会面临巨额罚款、声誉受损等严重后果。
解决方案概述：合思档案破局之道
为了解决企业在会计档案管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台犹如一把利剑，为企业财务流程优化开辟了一条新的道路。
打破数据孤岛，实现统一存储与管理。合思档案通过先进的技术手段，将各类档案数据进行统一存储和管理，打破了数据之间的壁垒。企业无需再为数据分散、难以整合而烦恼，所有数据都可以在一个平台上进行集中管理，实现了数据的高效利用。
自动归档，确保信息有序可追溯。平台能够自动对档案进行归档，无需人工干预。每一份档案都有其独特的标识，确保信息的有序性和可追溯性。企业可以随时了解档案的流转情况，提高了管理的透明度和效率。
一站式查阅，让档案利用更加便捷。合思档案提供一站式查阅服务，企业只需在平台上输入关键词，即可快速找到所需档案。同时，平台还支持在线预览、下载等功能，让企业随时随地都能获取所需信息。
核心功能亮点：铸就卓越财务管理
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业财务流程优化提供了有力支持。
档案采集：开放式接口互联，自主采集。合思档案支持与各类系统进行对接，实现数据的自主采集。大文件自动切割功能，使得企业在处理大型文件时更加轻松。数电票自动化解析功能，能够快速准确地解析数电票信息，提高了工作效率。
档案制档：智能关联，自动组装。平台能够智能关联相关档案，自动进行组装。同时，进行四性检测、业务检测，确保档案的准确性和合规性。支持自定义版式文件，满足企业个性化需求。
档案管理：精准权限管控，确保数据安全。合思档案提供精准的权限管控功能，不同用户拥有不同的权限，确保数据的安全性。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身需求进行调整。有水印管理功能，防止档案被非法复制。档号符合国标要求，便于企业进行管理和查询。
档案利用：多维检索，一站式预览。平台支持多维检索功能，企业可以根据不同的条件进行检索，快速找到所需档案。一站式预览功能，让企业无需再打开多个文件进行查看，提高了工作效率。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据，为企业提供了更加便捷的档案利用方式。
用户收益：畅享高效财务管理
使用合思档案，企业能够获得诸多显著的收益。
实现自动化归档，告别重复性工作。合思档案的自动归档功能，让企业告别了繁琐的手工归档工作，大大提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
档案利用便捷高效。多维检索、一站式预览等功能，让企业能够快速准确地找到所需档案，提高了档案利用的效率。同时，在线借阅、异构系统联查等功能，为企业提供了更加便捷的档案利用方式。
档案数据同源，透明流转。合思档案实现了档案数据的同源管理，确保数据的一致性和准确性。数据的透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业决策提供了有力支持。
大幅降低成本。使用合思档案，企业可以减少人工耗时、节约耗材成本、存储成本和人力成本等。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
典型场景：广泛适用的财务管理利器
合思档案适用于各类企业的会计档案管理，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能从合思档案中受益。
在食品行业，企业需要对大量的采购、销售等档案进行管理。合思档案的自动归档、多维检索等功能，能够帮助企业快速准确地管理档案，提高工作效率。
在餐饮连锁行业，企业需要对各个门店的财务档案进行统一管理。合思档案的统一存储、管理功能，能够帮助企业实现档案的集中管理，提高管理的透明度和效率。
在家居行业，企业需要对设计方案、采购合同等档案进行管理。合思档案的智能关联、自动组装等功能，能够帮助企业更好地管理档案，提高档案的利用价值。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案实现了财务流程优化，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司：使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成效充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的卓越能力。
COMMUNE幻师：纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的使用，让企业在环保和成本控制方面取得了双赢。
云海肴：节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案的应用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
结尾：开启企业财务流程优化之旅
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现了财务数智化转型。如果您的企业也面临会计档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限更有效。
企业财务流程优化是企业发展的必然趋势，合思档案将为您提供全方位的支持和保障。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启您的企业财务流程优化之旅。
