在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票如一颗璀璨的新星迅速崛起并不断扩张。这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应时代的需求。而合思档案的出现，宛如一盏明灯，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，助力企业在会计电子报表管理的道路上披荆斩棘。
行业痛点：纸电混合时代的管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是问题丛生。从高管层面来看，纸质档案管理成本居高不下，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。而且数据犹如散落在各处的珍珠，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力的支持。
对于财务人员而言，档案整理工作就像一场漫长而枯燥的马拉松。他们需要花费大量的时间和精力，将各种纸质和电子档案进行分类、装订和归档，工作单调乏味。
业务人员也深受其害，报销流程繁琐得如同迷宫，让他们在其中迷失方向，浪费了大量的时间和精力。
除了这些显而易见的问题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，就像不断燃烧的火焰，消耗着企业的资源；存储空间需求大，让企业不得不为档案的存放问题而烦恼。手工装册归档工作量大，数据利用低效，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，更是让企业面临着合规风险的达摩克利斯之剑。
解决方案概述：一站式解决档案管理难题
合思档案凭借其领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，如同一位技艺高超的工匠，为企业打造了一把解决档案管理难题的金钥匙。
这六大场景解决方案涵盖了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等方面，就像一个全方位的护盾，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案还具备广泛连接各类异构业财系统的能力，就像一个智能的桥梁，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。无论是何种格式的文件，合思档案都能轻松处理，让企业的会计电子报表管理变得更加高效、便捷。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
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多源采集：灵活多样的采集方式
合思档案提供了自动生成式Open API和预制系统连接器，支持接口互联和自主采集，就像一个万能的采集器，能够从各种渠道获取数据。同时，它也支持手动采集和自主补录，满足企业不同的采集需求。而且，它可以处理多种格式文件，让企业无需担心文件格式的问题。 -
智能制档：高效精准的制档模式
通过规则引擎，合思档案实现了电子凭证数据的自动匹配组装，就像一个智能的拼图高手，将各种数据完美地拼接在一起。进行字段映射方便查阅，让企业能够快速找到所需的信息。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的质量，让企业的会计电子报表更加准确、可靠。 -
档案管理：全面细致的管理功能
合思档案具备权限管理功能，就像一个严格的门卫，确保只有授权人员才能访问档案。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，满足不同阶段的档案管理要求。无论是小型企业还是大型集团，合思档案都能提供个性化的档案管理解决方案。 -
档案应用：便捷高效的应用体验
支持多维检索、一站式预览和穿透联查，合思档案让企业能够快速找到所需的档案信息。实现电子与实物档案高度融合，满足全场景数字化利用需求，就像一个智能的档案库，让企业的会计电子报表管理更加智能化、数字化。
用户收益：多方共赢的智慧之选
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CEO/高管：助力企业数智化决策
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，就像一个宝藏库，将企业的重要数据进行收集和整理。保障合规管理，让企业在法律的框架内稳健发展。提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在合思档案的帮助下，企业能够更加敏锐地洞察市场变化，做出更加明智的决策。 -
归档员/财务：轻松完成档案管理
对于归档员和财务人员来说，合思档案提高了工作效率，就像一个得力的助手，帮助他们快速完成档案整理和归档工作。实现档案数据同源和全流程透明流转，让他们能够轻松掌握档案的动态。从此，他们告别了繁琐的手工操作，档案管理变得更加轻松、愉快。 -
外部审计：高效便捷的审计体验
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。减少了与财务的重复沟通，就像一个高效的沟通桥梁，让审计工作变得更加顺畅、高效。
典型场景：广泛适用的档案管理专家
合思档案适用于不同规模和行业的企业。对于年单据量2.6亿的企业来说，合思档案能够解决会计电子报表纸电混合管理难的问题，提高管理效率。集团型企业面临着流程复杂、标准不统一的问题，合思档案能够提供统一的管理标准，实现集团内部档案的高效管理。有多系统数据互联需求的企业，合思档案能够实现不同系统之间的数据共享和协同，让企业的业务流程更加顺畅。K12民办教育集团在档案管理方面也面临着诸多挑战，合思档案能够为其提供个性化的解决方案，保障教育集团的档案管理工作顺利进行。
客户成功案例：真实见证的卓越实力
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海亮教育：迈向无纸化的坚实步伐
海亮教育在与合思档案合作后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少。凭证自动化率提高，向无纸化目标迈进。合思档案就像一位魔法师，帮助海亮教育实现了档案管理的华丽转身，提高了管理效率，降低了成本。 -
徐福记：全集团无纸化的成功典范
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率显著提升。合思档案为徐福记打造了一个高效、便捷的档案管理平台，让徐福记在市场竞争中脱颖而出。 -
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院在合思档案的支持下，单套制支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。合思档案为中交水规院的数字化转型提供了有力的保障，让企业在绿色低碳发展的道路上越走越远。 -
金牌橱柜：便捷高效的档案查阅体验
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化档案数据呈现结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案就像一个智能的导航仪，帮助金牌橱柜快速找到所需的档案信息，提高了工作效率和决策的准确性。
在当今数字化时代，企业对于会计电子报表管理的需求日益增长。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，无疑是企业实现高效、智能档案管理的理想选择。如果您的企业也想在会计电子报表管理方面实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨抓住这个机会，立即申请免费试用合思档案，开启属于您企业的高效、智能档案管理之旅！
