在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋,宛如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台,在这场激烈的数字化变革浪潮中,为企业提供了坚实有力的支持。
市场风云:财务智能化的变革浪潮
随着国内企业向着财务智能化的高阶领域不断迈进,业财融合这一关键环节,如同横亘在企业发展道路上的一座大山,成为了制约企业进一步发展的关键因素。国家适时推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如明亮的灯塔,为企业指引着向业财一体与费控管理平滑过渡的方向。处于工业化中后期的企业,对更具灵活性的财务管理系统的需求日益迫切,如同久旱的大地渴望甘霖。它们期望借助精细化管理,在日益激烈的市场竞争中脱颖而出。而费控报销领域,也在时代的推动下,正逐步朝着“无需报销”的理想境界迈进。智能差旅预算作为企业费用管理的重要组成部分,也将在这场变革中迎来全新的发展机遇。
痛点剖析:传统费用管理的困境迷宫
企业在费用支出管理方面,可谓是困难重重。费用报销处理工作,如同沉重的枷锁,耗时耗力,效率极为低下。在新兴行业中,费用支出占比不断提升,费用支出的种类也变得繁杂多样,合规性更是令人担忧。传统的费用管理方式,要么是纯手工操作,如同在黑暗中摸索前行;要么是依靠OA系统以及财务系统,但这些系统往往无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,就像一件不合身的衣服,无法为企业提供舒适的“穿着体验”。智能差旅预算在传统管理方式下,也难以发挥其应有的作用,企业急需一套更为先进的管理方案。
策略蓝图:合思的全方位解决方案
合思始终将客户的需求放在首位,秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,为企业精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态系统,合思能够将企业内部各个业务系统紧密地连接在一起,实现数据的高效流通和共享;双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业解决了费用管理的诸多难题。智能差旅预算在这套解决方案中,能够得到更为精准的规划和控制,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心引擎:费控与中台的协同力量
- 费控管理:五级进阶的智能之旅
合思的费控管理依据自动化程度的不同,巧妙地分为L1 – L5五个层级,如同五级台阶,逐步引领企业走向智能化的费用管理之路。从手工报销的初始阶段,到电子化报销的便捷过渡,再到初级、中级和高级无需报销阶段,每一个层级都代表着企业在费用管理方面的一次跨越。通过逐步实现以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够提前规划和控制费用支出;为员工提供“无感知”的报销体验,使员工能够将更多的精力投入到工作中;实现智能化的全链路管理流程,让费用管理变得更加高效和透明。智能差旅预算在这五级进阶的过程中,也能够得到更为精细的管理和优化。 - 中台服务:三大中台的智慧支撑
合思提供的业务中台、数据中台和财务中台,如同企业财务数智化大厦的三大支柱,为企业的发展提供了坚实的支撑。业务中台将业务场景标准化、数据化,如同一位技艺精湛的工匠,为企业打造了完整的数据源;数据中台将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供了有力的支持,就像一位睿智的谋士,为企业出谋划策;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,如同一位全能的管家,为企业打理好财务的方方面面。智能差旅预算在三大中台的协同作用下,能够实现更为科学的规划和精准的执行。
竞争优势:合思的独特魅力
- 技术实力:雄厚资金与研发团队的保障
合思自成立以来,累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持,如同强大的动力引擎,为企业的技术研发提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,拥有强大的技术研发能力。他们如同一群充满激情的探险家,不断探索技术的新边界,为企业的发展注入了源源不断的创新活力。智能差旅预算在这样强大的技术支持下,能够借助先进的算法和模型,实现更为精准的预测和控制。 - 广泛连接:系统融合的强大能力
合思具备广泛且弹性的连接能力,能够像一位技艺高超的桥梁建筑师,将企业内部多个业务系统紧密地连接在一起。通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,让企业能够打破信息孤岛,实现数据的共享和协同,为智能差旅预算的制定和执行提供了更为全面和准确的数据支持。 - 商城平台:聚合供应的服务盛宴
合思强调商城的平台化属性,如同一个热闹的集市,聚合了多种供应商。这不仅提高了商城的供应消费能力,还能够提供多场景、多支付渠道的服务,满足不同付款主体和聚合金融能力的需求。在这个丰富多样的商城平台上,企业能够享受到一站式的采购服务,为智能差旅预算的执行提供了更多的选择和便利。
成功典范:不同行业的精彩案例
- 医药行业:合规与效率的完美结合
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,如同为企业打造了一个智慧的人才宝库。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规的要求。这一举措,不仅提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,还为企业节省了大量的时间和精力。智能差旅预算在这样的解决方案中,能够更好地适应医药行业的特殊需求,实现合规与效率的双赢。 - 软件行业:定制化费控的卓越成效
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接,如同为企业搭建了一条高速的数据通道,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。智能差旅预算在这套定制化的费控方案中,能够根据软件行业的特点,实现更为精准的控制和管理。 - 连锁经营行业:风险管控的得力助手
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,如同为企业配备了一位严谨的财务卫士。这一模块降低了审核风险和资金管控风险,提高了审核速度和业务的合规性。智能差旅预算在连锁经营行业的应用中,能够根据不同门店的实际情况,实现更为灵活和精准的分配和控制。
服务保障:合思的贴心关怀
合思在全国22个城市设有直营服务网络,如同分布在各地的坚固堡垒,为客户提供及时、专业的服务。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。合思还不断加速财务数字化市场教育,如同一位耐心的导师,帮助企业提前布局财务数字化转型,应对财税新政带来的挑战。在智能差旅预算的实施过程中,合思的服务团队能够为企业提供全方位的支持和指导,确保方案的顺利执行。
在企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,如同一位可靠的领航员,为企业提供了全方位的财务数智化支持。未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断提升自身能力,为更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展贡献力量。如果您对智能差旅预算管理感兴趣,不妨来免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的全新篇章!