在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，宛如一列高速行驶的列车，驶入了电子凭证全流程无纸化的新时代。这一变革如同一场风暴，对企业传统的纸质档案管理模式产生了巨大的冲击，使其面临着诸多棘手的痛点。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军供应商，敏锐地捕捉到了这一行业变革的脉搏，适时推出了合思档案，为企业应对这些挑战提供了强有力的武器。
传统之困：纸质档案管理痛点凸显
在企业的日常运营中，纸质档案管理就像是一座沉重的大山，压得企业财务部门喘不过气来。许多企业在这方面都遭遇了各种各样的难题，这些难题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
以好想你为例，这家企业在纸质档案管理上可谓是困难重重。归档工作如同一场噩梦，大量的纸质凭证需要人工整理、装订，耗费了大量的时间和人力。而且，当需要查找某一份档案时，就像是在茫茫大海中捞针，查找速度极慢，严重影响了工作效率。同时，纸质档案的存储需要占用大量的空间，购买存储设备、租赁存储场地等都需要花费不菲的成本。更为严重的是，纸质档案容易出现丢失、损坏等情况，存在合规风险。
COMMUNE幻师也面临着类似的困扰。成本高是其面临的首要问题，大量的纸张、油墨等耗材的使用，以及人工整理、存储档案的费用，让企业的成本居高不下。效率低也是一大痛点，繁琐的纸质档案管理流程使得财务人员的大部分时间都花费在了整理和查找档案上，无法将更多的精力投入到核心业务中。合规难同样不容忽视，纸质档案的管理容易出现漏洞，难以满足日益严格的监管要求。
海亮教育科技服务集团也未能幸免。数据混乱是其纸质档案管理的一大顽疾，不同部门、不同时期的档案数据缺乏统一的标准和规范，导致数据难以整合和利用。存储成本高昂，大量的纸质档案需要占用大量的物理空间，增加了企业的运营成本。效率低下，查找和使用档案的过程繁琐，严重影响了工作效率。而且，档案数据的利用困难，无法为企业的决策提供有效的支持。
这些企业所面临的问题，只是众多企业在纸质档案管理方面的一个缩影。在费用报销智能化的大趋势下，传统的纸质档案管理模式已经明显跟不上时代的步伐，企业迫切需要一种更加高效、便捷、合规的档案管理解决方案。
破局之道：合思档案助力财务数智化转型
面对企业在纸质档案管理方面的诸多痛点，合思档案应运而生。这是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，就像是一把金钥匙，为企业打开了财务数智化转型的大门。
合思档案具有统一存储的功能，它能够将企业的各种电子凭证和会计档案集中存储在一个平台上，打破了数据孤岛的局面。所有的档案数据都可以在一个系统中进行管理和查询，大大提高了档案管理的效率。
业务证据链完整是合思档案的一大优势。它能够将企业的各项业务活动与会计凭证进行关联，形成完整的业务证据链。这样，在进行审计和监管时，企业可以轻松提供完整的证据，确保合规经营。
数据共享也是合思档案的重要特点。通过该平台，企业内部的不同部门可以实现档案数据的共享，提高了信息的流通效率。财务部门可以及时获取业务部门的相关数据，为财务分析和决策提供支持。
自动归档功能更是合思档案的一大亮点。它能够自动识别和分类电子凭证，将其归档到相应的文件夹中，无需人工干预。这不仅提高了归档的效率，还减少了人为错误的发生。
通过这些功能，合思档案实现了电子与实物的匹配，提升了审计效率。在费用报销智能化的过程中，它能够为企业提供更加准确、及时的财务信息，助力企业实现财务数智化转型。
功能优势：全生命周期管理尽显卓越
合思档案的核心功能和优势就像是一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域闪耀着光芒。
便捷调阅不打印是其一大特色。在传统的纸质档案管理模式下，调阅档案需要打印出来，不仅浪费纸张，而且效率低下。而合思档案实现了电子档案的在线调阅，用户无需打印，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案。这不仅节省了成本，还提高了调阅效率。
混序归集免组装也是合思档案的一大创新。在传统的档案管理中，档案需要按照一定的顺序进行整理和组装，耗费了大量的时间和人力。而合思档案能够自动识别和归集档案，无论档案的顺序如何，都能够快速、准确地进行处理，无需人工组装。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。智能采集能够自动获取电子凭证信息，提高了数据采集的准确性和效率。预归档服务能够对采集到的档案进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能包括档案的存储、检索、借阅等，确保档案的安全和有效利用。档案服务则为用户提供了一站式的档案管理解决方案，满足了用户的各种需求。
开放式接口互联是合思档案的一大优势。它能够与企业的其他信息系统进行对接，实现数据的共享和交互。这使得企业的信息系统更加集成化，提高了企业的整体运营效率。
智能关联自动组装功能能够将相关的档案进行关联和组装，形成完整的业务链条。这不仅方便了用户的查询和使用，还提高了档案的利用价值。
精准权限管控确保了档案数据的安全。不同的用户根据其职责和权限，只能访问和操作相应的档案数据，避免了数据泄露和滥用的风险。
多维检索一站式预览功能则为用户提供了更加便捷的档案查询和使用体验。用户可以通过多种方式进行检索，如关键词、日期、部门等，并且可以在一个页面上预览档案的详细信息，无需在多个页面之间切换。
这些功能和优势使得合思档案在费用报销智能化方面具有显著的优势，能够帮助企业实现自动化归档，告别重复性工作，使档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
应用典范：多行业成功案例见证实力
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，并且取得了显著的成效。这些成功案例就像是一面面旗帜，为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
在食品行业，好想你使用合思档案后，取得了令人瞩目的成绩。通过费用报销智能化的管理，企业减少了90%的人工耗时，财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。预计每年可减少综合成本20万元，大大提高了企业的经济效益。
餐饮行业的COMMUNE幻师也通过合思档案实现了降本增效。纸张使用量减少了88%，这不仅降低了企业的耗材成本，还响应了国家的环保号召。年节约成本5000万元，这一数据充分证明了合思档案在费用报销智能化方面的强大实力。
家居行业的金牌橱柜同样受益匪浅。档案匹配耗时减少了84%，大大提高了工作效率。预估节省总体成本30万+/年，为企业的发展提供了有力的支持。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性。在费用报销智能化的道路上，合思档案已经成为了众多企业的首选。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。费用报销智能化是未来企业财务管理的发展方向，合思档案将为您的企业提供一站式的解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和优势。让合思助力您的企业在财务数智化道路上走得更远。
