在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,正为众多企业的降本增效、合规经营以及低碳运营之路保驾护航。
市场形势:财务智能化进阶新征程
国内企业历经会计电算化和财务信息化阶段的发展,如今正稳步迈向财务智能化的新高度。在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同为企业铺设了一条通往业财一体与费控管理的平滑轨道。
后工业化时代,企业面临着更为复杂多变的市场环境,需要更加灵活的管理系统来实现精细化管理。而疫情的出现,更是加速了企业财务数字化转型的步伐。在这样的大环境下,优化票据报销流程成为了企业提升财务管理效率的重要一环。
痛点分析:票据报销流程的重重困境
从财务数字化转型的角度来看,财务与业务环节的割裂,已然成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。在企业的日常运营中,票据报销流程更是问题丛生。
费用报销处理往往耗时耗力,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销表单,财务人员则要对这些报销进行繁琐的审核,整个过程效率低下。同时,报销的合规性也难以保证,容易出现各种违规行为,给企业带来潜在的风险。
不同行业在票据报销流程方面也面临着各自独特的痛点。医药行业需要满足高度严格的合规要求,任何一个环节出现问题都可能引发严重的后果;软件行业的费控流程复杂,涉及众多项目和环节,票据报销的管理难度较大;连锁经营行业则普遍存在报销数字化程度低的问题,导致报销流程繁琐且容易出错。
解决方案整体策略概述:以客户为导向的一站式服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思助力企业实现业财一体化,有效降低企业的决策成本和 IT 建设风险,同时也为优化票据报销流程提供了有力的支持。
核心模块:精细管控票据报销流程
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,每个模块都在票据报销流程中发挥着重要的作用。
费控报销模块能够实现对费用支出全流程的管控。从员工提交报销申请,到财务审核,再到最终的报销支付,整个过程都可以在平台上进行实时监控和管理,大大提高了票据报销流程的效率和透明度。
收付款管理模块支持多种支付渠道和方式,方便企业进行资金的收付管理。无论是线上支付还是线下转账,都可以在平台上轻松完成,确保了资金的安全和及时到账。
财务收支经营分析模块为企业决策提供了强大的数据支持。通过对票据报销数据的分析,企业可以了解各项费用的支出情况,发现潜在的问题和风险,从而做出更加科学合理的决策。
电子会计档案模块实现了档案的电子化管理。企业的票据报销凭证可以在平台上进行电子化存储和管理,方便查询和审计,同时也减少了纸质档案的存储空间和管理成本。
此外,平台还具备不同费控能力分级功能,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,能够满足企业不同发展阶段的需求。企业可以根据自身的实际情况选择合适的费控级别,逐步优化票据报销流程。
竞争优势:实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术研发实力。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
其平台具有广泛的连接能力,可以与 OA、ERP、CRM 等系统进行无缝对接,为企业提供综合解决方案。这种广泛的连接性使得企业在票据报销流程中能够实现数据的共享和流通,提高了工作效率和管理水平。
成功案例:实践见证价值
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案不仅优化了该公司的票据报销流程,提高了报销效率,还确保了资金支付的安全和合规。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过这些功能,该公司的票据报销流程更加规范和高效,同时也为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同 / 台账管理模块,实现报销和支付的联动。这一举措使得该品牌的票据报销流程更加便捷,减少了人工操作的错误和繁琐,提高了财务管理的效率。
服务体系:专业保障无忧
合思拥有一支专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案。根据企业的不同需求和特点,合思的团队可以为其量身打造适合的财务数智化方案,包括优化票据报销流程等方面。
通过直营服务网络和合作伙伴,合思为企业提供及时、高效的服务。无论是系统的安装调试、操作培训,还是后期的维护升级,合思都能够为企业提供全方位的支持,帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,在企业财务数字化转型领域取得了显著的成果。其对票据报销流程的优化,为企业带来了实实在在的效益和价值。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断提升平台的功能和服务水平,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。