在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不可小觑。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心打造了一系列差旅管控解决方案，助力企业优化差旅管理，挖掘更多净利润。
行业痛点洞察：差旅成本的隐藏危机
企业在差旅管理中面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维的束缚，传统的差旅管理方式往往因循守旧，缺乏创新和灵活性。其次是业财脱节，业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致差旅成本难以得到有效控制。最后是预算失控，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，若管理不善，将如黑洞般侵蚀企业的净利润。
差旅成本包含显性成本和隐性成本。管理流程和制度的不合理，为成本的弹性支出提供了空间。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅不可取，还会影响企业的运营效率。而且，企业硬控差旅成本往往以牺牲员工体验为代价，降低员工的积极性，破坏雇主关系，甚至导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。
下沉市场企业面临着触达和服务分散客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等挑战。而出海业务的增加，使得国际差旅频繁，企业需解决资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下场景缺乏有效管控手段，依赖事后审核，合规风险较大。在数电票时代，企业会计凭证管理也面临新挑战，传统纸质档案管理模式已难以适应。
解决方案概述：开启差旅智控新时代
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务帮助企业实现差旅精细化管控，从传统的“硬控”模式迈向智能的“智控”时代。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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精细化规则设置：精准把控差标
合思能够科学设置差标管控金额，根据不同区县类型、淡旺季等因素灵活调整差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。这种精细化的管理方式，让企业的差旅成本控制更加精准有效。 -
数字化产品功能：实时监控与智能分析
通过BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常情况并发出预警，为企业的差旅管理提供有力保障。 -
AI应用：提升体验与智能管控
合思推出了一系列AI功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手、AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能不仅提升了员工的差旅体验，还实现了差旅成本的智能管控。 -
资源整合：全球资源一站获取
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业提供丰富的差旅选择。 -
易商卡解决方案：消灭消费管理盲区
合思的易商卡解决方案，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工通过特制二维码实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。 -
电子会计档案管理：数智化归档与合规保障
合思建立或迭代电子会计档案管理系统，实现财务档案的全链路管理需求。该系统能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业决策提供有力支持。
用户收益：多维度提升企业价值
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节省成本：降低差旅开支
通过精细化管控和数智化手段，合思帮助企业降低差旅成本。例如，使用合力省项目可大幅降低超标订单，节省差旅费；易商卡可降低线下消费成本；电子会计档案可降低档案耗材和存储成本等。 -
提升效率：自动化流程加速
合思的解决方案实现了自动化的预订、审批、报销、对账结算、凭证生成等流程，减少了员工和财务的时间消耗，提高了企业的运营效率。 -
优化体验：员工出行更便捷
员工无需垫资，报销流程简化，可获得更好的差旅体验。AI功能提供个性化的行程和住宿推荐、旅行小贴士等，进一步提升了员工出行的便利性。 -
合规管理：加强风险防控
合思加强了差旅活动的合规监控，避免违规消费。电子会计档案管理符合数电票时代的合规要求，降低了企业的合规风险。 -
数据赋能：释放数据价值
合思充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业进行成本控制、趋势预测、供应链优化等。
典型场景：量身定制差旅方案
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下沉市场拓展：精准适配当地需求
企业业务向三四线城市扩展时，合思可提供定制化的差旅管控方案。根据当地情况科学设置差标，满足企业在下沉市场的差旅管理需求。 -
出海业务开展：解决国际差旅难题
企业开展海外业务时，合思可提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多语言服务和全流程海外预订管理，帮助企业解决国际差旅管控难题。 -
线下消费管控：实现全场景透明管理
企业员工线下支付的加油费、餐费等报销项目管理困难，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖和合规透明管理。 -
数电票时代管理：应对会计凭证新挑战
企业在数电票时代面临会计凭证管理挑战，合思电子会计档案管理系统可帮助企业实现财务档案的全链路管理和合规性要求。
客户成功案例：实践验证方案成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思的差旅优化策略为企业提供了全面、高效、智能的差旅管理方式，帮助企业在节省成本、提升效率、优化体验、合规管理和数据赋能等方面取得显著成效。众多客户成功案例也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和解决方案，在差旅管理中实现降本增效，挖掘更多净利润。立即联系合思（400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com ），免费试用开启智能差旅管控之旅，开启差旅优化策略带来的全新体验。
