在当今这个数字化风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位量身定制全方位财务数智化服务,助力企业冲破财务数字化转型的重重迷雾。
转型困境:企业财务数字化的荆棘之路
随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,财务数字化的需求如潮水般汹涌而来。然而,众多企业在转型的道路上却举步维艰,面临着诸多棘手的挑战。
大量自研系统犹如一座座孤岛,彼此之间难以整合,数据无法流畅流转,导致信息滞后、效率低下。传统手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言,操作体验差、合规难度大、系统割裂、数据分散等问题层出不穷。
不同行业的企业还面临着各自独特的困境。集团型公司成本增效困难重重,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量令人望而生畏。高端制造企业在业务成本管控、报销流程优化、对公业务稽核做账等方面压力巨大,数据安全需求高,多系统应用信息流转还依赖人工。医药企业费用类目复杂,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难度大,报销数据量大,费用标准落地与额度管控困难,设备流转管理传统,协同效率低下。互联网企业业务流程繁琐,多系统并行,业务组织快速迭代,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑。初创企业费标落地缺乏有效抓手,费用类型管理难度大,报销单据量大数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据。
合思方案:解锁财务数智化转型密码
合思以其独特的优势,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。它拥有广泛连接的生态,能够与众多系统无缝对接,打破数据孤岛,实现多系统数据的高效互通。
合思采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
员工在消费时,受申请单和差标管控,真正实现消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工切实感受到数字化带来的便利。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。同时,支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,减少了人工操作的繁琐。
核心优势:合思费控的卓越魅力
合思费控具有一系列令人瞩目的核心功能与优势,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
1. 广泛连接能力:合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据同步和集成,打破数据流转壁垒,实现全流程自动化,让企业的财务流程更加顺畅高效。
2. 无需报销体验:员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账结算,流程高效准确,大大节省了时间和精力。
3. 强大系统连接:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率,为企业的数字化转型提供了有力的技术保障。
4. 精准预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效控制企业的费用支出,让每一笔资金都花在刀刃上。
5. 智能发票校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,降低财务风险。
6. 自动凭证生成:通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务工作的准确性。
7. 移动审批与AI助力:审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,让报销变得更加轻松便捷。
8. 合思商城优势:聚合商旅资源,提供同屏比价功能,员工可在商城进行机酒火等采购,确保每笔费用合规,降低因公消费成本,为企业节省开支。
9. 合思BI洞察:提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业做出更加明智的决策。
成功案例:合思方案的实践见证
合思的定制化差旅服务方案在多个行业和企业得到了广泛应用,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率提升显著,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
深圳市雄帝科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
北京斯利安药业有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。
北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决企业财务三大工作难题,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。
帆书(原樊登读书)使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。
紫光云技术有限公司使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直连,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
武汉噢易云计算股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到更高效的查账速度。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种难题,合思凭借其强大的产品功能和丰富的实践经验,为企业提供了定制化差旅服务方案,这一行之有效的解决方案。众多企业的成功案例证明了合思在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越能力。如果您的企业也正在寻求财务数智化转型的有效途径,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的定制化差旅服务方案,让我们携手开启财务数字化的新篇章,让有限更有效。