在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也受到一定影响。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。此时，企业迫切需要一款有效的最新差旅管理工具来应对差旅管控难题。
解决方案全景剖析
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造了一套先进的最新差旅管理工具。通过其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现差旅精细化管控。
合思的最新差旅管理工具就像是企业差旅管理的智慧大脑，能够精准地把握每一个差旅环节，为企业制定科学合理的差旅管理策略。它打破了传统差旅管理的局限，实现了差旅管理的数字化、智能化转型。
核心功能闪耀亮点
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全场景覆盖差旅新体验
最新差旅管理工具实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅出行、采购物资还是员工补助，都能在该工具中得到妥善管理。易商卡更是实现了线下消费全场景覆盖，同时还能自动化完成报销补贴、对账结算、凭证生成等一系列繁琐工作。这就好比为企业的差旅管理配备了一个全能助手，让差旅管理变得轻松简单。员工在差旅过程中，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需要专注于工作本身。企业财务人员也能从繁重的对账结算工作中解脱出来，提高工作效率。 -
国内外资源整合大融合
该工具整合了多方资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，并且具备多语言版本。这意味着企业员工在国内外差旅时，都能享受到便捷、高效的服务。企业无需再为寻找合适的酒店和交通工具而四处奔波，最新差旅管理工具就像一个全球差旅资源的整合器，将优质的资源汇聚在一起，为企业提供一站式的差旅解决方案。 -
管控体验双优模式
最新差旅管理工具在管控与体验方面实现了完美平衡。它拥有智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段，合理控制差旅费用。同时，还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算，让企业对差旅费用一目了然。此外，多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板，为企业提供了全面的差旅数据分析和风险管控，帮助企业做出更加科学合理的决策。 -
AI规划开启智能之旅
在人工智能时代，最新差旅管理工具也紧跟潮流，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI功能。AI行程助手可以根据员工的出差需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手能够快速准确地完成订单下单；AI风控可以实时监控差旅过程中的风险，及时发出预警；AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告，为企业提供数据支持。这些AI功能就像是企业差旅管理的智能军师，为企业的差旅管理保驾护航。
用户收益显著提升
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成本节省新突破
通过精细化管理和智能管控，最新差旅管理工具能够有效降低差旅的显性成本和隐性成本。它可以帮助企业优化差旅流程，减少不必要的开支，挖掘企业净利润。企业可以根据差旅管理工具提供的数据分析，合理安排差旅计划，选择性价比更高的酒店和交通工具，从而降低差旅费用。同时，智能管控功能还能避免员工的违规行为，减少不必要的损失。 -
效率提升加速度
最新差旅管理工具实现了全流程数智化，大大减少了员工和财务在差旅申请、审批、报销等环节的时间消耗。员工只需要在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请和报销；财务人员也能通过系统快速审批和结算，提高了运营效率。这就好比为企业的差旅管理装上了加速器，让企业的差旅管理更加高效快捷。 -
体验优化新境界
该工具提供智能推荐和多语言服务，提升了员工的差旅体验。智能推荐功能可以根据员工的历史差旅记录和偏好，为员工推荐合适的酒店和交通工具；多语言服务则方便了员工在海外差旅时的沟通和交流。同时，最新差旅管理工具还能保障员工境外安全，让员工在差旅过程中更加安心。 -
合规管理新保障
在数电票时代，企业面临着电子会计凭证管理的挑战。最新差旅管理工具的电子会计档案管理系统可以实现全链路管理和合规化，帮助企业有效控制差旅合规风险，适应新时代的管理要求。企业可以通过该系统对电子会计凭证进行实时监控和管理，确保凭证的真实性和合法性。
典型场景精准适配
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下沉市场精细管控
当企业业务拓展至三四线及以下城市时，差旅频率会增加。最新差旅管理工具可以实现区县维度的精细化差标管控，帮助企业更好地管理下沉市场的差旅费用。企业可以根据不同区县的经济发展水平和消费水平，制定合理的差标，避免不必要的浪费。同时，该工具还能实时监控员工的差旅行为，确保员工遵守差标规定。 -
出海业务难题破解
随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。最新差旅管理工具能够解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。它整合了全球的差旅资源，为企业提供一站式的海外差旅服务。企业可以通过该工具轻松预订海外酒店、机票和交通工具，同时还能获取实时的海外差旅信息，提高海外差旅的效率和安全性。 -
线下消费透明管控
企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题。最新差旅管理工具的易商卡可以实现线下消费全场景覆盖和合规透明管控。员工在使用易商卡进行线下消费时，消费信息会实时上传到系统中，企业可以对消费情况进行实时监控和管理。同时，该工具还能对消费信息进行分析，帮助企业发现潜在的问题和风险。 -
数电票时代合规运营
在数电票时代，企业面临着电子会计凭证管理的挑战。最新差旅管理工具的电子会计档案管理系统可以实现全链路管理和合规化。它可以对电子会计凭证进行自动采集、存储、归档和检索，确保凭证的真实性和合法性。同时，该系统还能与税务系统进行对接，实现电子发票的自动报销和抵扣，提高企业的财务管理效率。
客户成功案例见证实力
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连锁零售企业的变革
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思合作，使用最新差旅管理工具将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明最新差旅管理工具能够在保证业务拓展的同时，有效控制差旅成本。 -
企业风险防控成效
某企业应用最新差旅管理工具后，通过其BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，避免了超60000元的损失，并完善了差旅制度。这充分体现了最新差旅管理工具在风险防控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决问题，保障企业的利益。 -
合力省的显著成效
使用合力省功能的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这说明最新差旅管理工具的优惠活动和智能管控功能能够切实为企业节省成本，提高企业的经济效益。
合思的最新差旅管理工具能够有效帮助企业应对差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨免费试用这款最新差旅管理工具，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
