差旅数据整合,开启企业财务数字化新征程

在当今竞争激烈的商业浪潮中,众多企业正面临着财务数字化转型的挑战。费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行不精准等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本把控。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业,凭借其先进的财务收支管理平台,为企业带来了全新的解决方案。

差旅数据整合,开启企业财务数字化新征程
在当今竞争激烈的商业浪潮中,众多企业正面临着财务数字化转型的挑战。费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行不精准等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本把控。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业,凭借其先进的财务收支管理平台,为企业带来了全新的解决方案。

迷雾重重:行业痛点剖析

在财务数字化管理的道路上,企业遭遇了诸多棘手难题。
多系统割据造成数据孤立,操作体验不佳、合规性差、信息更新不及时;预算与业务“各自为政”,支出分散在多个系统,预算统计难以统一;对公支付与合同管理分离,支付进度和发票状态难以掌控;集团化运营时,发票人工核对、账务处理工作量巨大;费用类型丰富多样,统一管理困难重重,无法实时掌握企业开支成本。

这些难题像一团乱麻,让企业在财务数字化的道路上举步维艰。差旅数据整合是解决这些问题的关键一步,通过有效的差旅数据整合,企业能够更好地梳理各项数据,提升管理效率。

曙光乍现:解决方案概览

合思提供了一套全方位的财务数智化方案。该方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。
通过多系统集成,打破数据壁垒,实现数据交互;融合第三方管控规则,达成跨系统预算管理;借助单据信息的转换,在第三方系统中进行预算审核;合同管理台账,实时统计支付和发票回收进度;发票智能核对,支持发票全面识别、快速导入、高效验真等;自动生成凭证,通过标准插件对接ERP系统。
差旅数据整合在这一解决方案中扮演着重要角色,将差旅过程中的各类数据有效整合,为后续的财务管理提供准确的数据支持。

点石成金:核心功能揭秘

无需报销革新体验

业务人员因公出行消费无需垫付资金、无需开具发票,消费受申请单和出差标准约束,消费即符合规范。财务统一对账,自动拆分明细账单并发起审批,自动生成结算单。发票明细自动关联,凭证自动生成,一键存档。
差旅数据整合让这一过程更加顺畅,通过对差旅数据的整合分析,能更好地规范消费行为,提升财务管理的自动化水平。

系统连接能力卓越

凭借开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转障碍。待审批信息自动同步给各部门负责人,业务数据跨系统同步使用,加快业务处理和数据统计速度。
差旅数据整合使得系统之间的数据交互更加高效,确保差旅相关的审批、统计等工作能够及时获取准确的数据。

智能识别精准校验

利用OCR自动识别照片上的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手动填单工作量;发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从根源上杜绝发票不合规现象。
差旅数据整合为智能识别提供了丰富的数据基础,通过对差旅数据的整合,可以更精准地识别发票信息,提升校验的准确性。

预算管控精准高效

融合第三方管控规则,实现跨系统预算管理,在第三方系统中进行预算审核,未超预算默认继续审批,超预算提交即时预警。
差旅数据整合有助于实时掌握预算执行情况,对差旅相关的预算进行精准管控,避免预算超支。

合同管理精细规范

合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门或人员导入明细进行费用分摊,支持一事一结,多供应商支付。
差旅数据整合可以将合同相关的差旅数据纳入管理体系,实现合同管理与差旅业务的有效结合。

水到渠成:用户收益解析

效率提升显著

员工报销周期大幅缩短,效率提升明显;会计工作量大幅减少,人力成本降低;财务核算效率和支付效率提高。
差旅数据整合能够提高差旅相关业务的处理效率,使得各项财务工作更加高效。

费用管控成效显著

达成费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度限制费用,超预算无法报销;对公业务管控增强,预算管控前置,避免费用失控。
差旅数据整合可以清晰展示差旅费用的各项数据,便于进行有效的费用管控。

珠玉在前:典型客户案例

科技公司效率飞升

某科技公司运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期从原本较长时间缩短至较短时间,效率提升数倍,会计工作量大大减少,人力成本节约,财务核算效率和支付效率提高。
差旅数据整合帮助该公司将差旅过程中的各项数据进行有效整合,减少了数据统计和处理的时间。

制造企业核算提效

某制造企业采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升九成,项目报表生成效率提升五成,核算效率提升六倍。
差旅数据整合使得该企业在差旅数据处理上更加高效,提升了整体的财务核算效率。

仪表企业成本优化

某仪表企业使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从一个多月缩短至三天,节省打印、邮寄等综合成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。
差旅数据整合使得该企业能够更好地管理差旅成本,降低各项费用支出。

药业企业预算精准

某药业企业运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,全年处理大量发票,加强集团总部管控、费用支出管控效果明显。
差旅数据整合帮助该药业企业精准掌握差旅预算,避免预算超支。

自动化企业业财融合

某自动化企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费用报销的繁琐流程,将业务与财务融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期大幅缩短,财务自动生成凭证,工作量大大减少。
差旅数据整合助力该企业实现业财数据的有效连接,让业务与财务流程更加顺畅。

医疗企业报销提速

某医疗相关企业采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,处理单据量增多。
差旅数据整合让该企业在差旅报销上更加高效,加快了整体的报销流程。

生物制药审批优化

某生物制药企业运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务众多学术会议活动,审批效率提升五成,人力成本节约三成。
差旅数据整合使得该企业在差旅相关审批上更加高效,提升了审批流程的效率。

软件企业场景覆盖

某软件企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户众多,系统内部单据数量庞大,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。
差旅数据整合帮助该软件企业全面管理差旅场景,提升了系统的使用效率。

科技集团流程革新

某科技集团使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
差旅数据整合助力该集团在差旅流程上更加顺畅,实现了流程的优化升级。

软件服务效率升级

某软件服务企业采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,内控流程效率提升数倍,报销周期大幅缩短,效率提升,发票抵扣周转天数减少,提升资金使用效率。
差旅数据整合让该企业在差旅费用管理上更加高效,优化了资金的使用效率。

电商企业费用降低

某电商企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,差旅相关事项人效显著提升,企业节省成本效果明显,差旅成本显著降低。
差旅数据整合帮助该电商企业有效控制差旅成本,提升了费用管理的效果。

展望未来:差旅数据整合价值与行动号召

合思的财务数智化方案已经在众多企业中取得了显著成效,助力企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降低成本、合规运营和高效管理。差旅数据整合在其中发挥了重要作用,通过有效的差旅数据整合,企业能够更好地梳理差旅相关的各项数据,提升管理效率。

如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,体验差旅数据整合带来的高效财务管理。现在就可以免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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