在当今复杂多变的商业浪潮中，企业面临着降本增效、合规经营等诸多挑战。特别是在费控及差旅管理领域，疫情退潮后业务如潮水般井喷，同时价格上涨也让企业陷入业务拓展与成本控制的两难境地。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决费控及差旅难题，引领企业开启差旅信息化建设的新篇章。
差旅市场洞察：危机与契机并存
疫情的阴霾逐渐散去，差旅市场迎来了复苏的曙光。2023年1 – 7月，商旅交易量呈现井喷态势，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%。然而，消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这一系列数据表明，企业在业务拓展的道路上，不得不面对成本上升的巨大压力。
在效率层面，企业的差旅管理存在诸多问题。差旅订票、发票、单据处理耗时漫长，缺乏自动控制系统，使得员工和财务人员在这些繁琐的事务中耗费了大量的时间和精力。在管控层面，事前管控不足，订单超标趋势明显，发票合规风险突出，给企业的财务管理带来了潜在的隐患。在分析决策层面，数据整合难、口径不统一等问题普遍存在，企业难以从海量的数据中提取有价值的信息，从而影响了决策的科学性和准确性。
合思解决方案：全方位财务数智化赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过差旅信息化建设，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案就像一个强大的引擎，为企业的差旅管理注入了新的活力。它整合了各种资源，实现了消费、入账、归档的一体化流程，让企业的财务管理更加高效、便捷。同时，合思还提供了丰富的数据分析工具，帮助企业深入了解差旅消费情况，为企业的决策提供有力支持。
核心功能与优势：四大法宝助力企业腾飞
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主动控制：预算管控精准出击
众多企业通过合思平台对商务消费进行预算管控。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。通过差旅信息化建设，合思平台能够实时监控企业的差旅消费情况，一旦发现超出预算的情况，系统会自动发出预警，提醒相关人员进行处理。这种主动控制的方式，有效地避免了企业的浪费，降低了成本。 -
精益消费：策略优化成本降低
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。差旅信息化建设让企业能够更加精准地掌握市场动态，优化消费策略，从而实现成本的有效控制。 -
数智健体：数字化作业提升效率
越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。免打印单据占比显著增长；企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付；通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。差旅信息化建设使得企业的财务管理更加数字化、智能化，减少了人工操作的错误和繁琐，提高了工作效率。 -
深化分析：数据挖掘洞察本质
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率也在稳步上升。差旅信息化建设让企业能够从海量的数据中提取有价值的信息，深入了解企业的差旅消费情况，为企业的决策提供有力支持。通过数据分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整策略，实现降本增效的目标。
应用场景与案例：真实案例见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某高端制造上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过差旅信息化建设，该公司实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。老板可以实时掌握企业的业务数据，做出更加科学、准确的决策。 -
合思商城 & 某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式
某连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC的无缝接入，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。通过差旅信息化建设，该公司实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工可以更加便捷地预订差旅服务，财务核算也更加准确、高效。企业的管理难度也得到了有效降低，提高了企业的运营效率。 -
消费即省钱 合思商城“合力省”助力降本增效
某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅信息化建设让企业能够在保证员工满意度的前提下，实现成本的有效控制。通过合思商城“合力省”，企业可以享受到更多的优惠和福利，降低差旅成本。 -
流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化
企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅信息化建设使得企业的差旅补贴管理更加自动化、智能化，减少了人工操作的错误和繁琐，提高了工作效率。员工可以更加及时、准确地获得差旅补贴，提高了员工的满意度。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思为企业提供了切实可行的数字化解决方案。差旅信息化建设是企业实现财务数智化转型的关键一步。通过合思的解决方案，企业可以在复杂多变的市场环境中更加敏捷、强健地发展。
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