在数字化浪潮奔涌的当下，数电票的快速扩张与企业数字化转型的迫切需求，如汹涌的潮水般冲击着传统的纸质档案管理方式。传统管理方式犹如一艘老旧的船只，在新时代的风浪中显得力不从心，企业在档案管理领域面临着诸多亟待解决的痛点。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业提供了全面的财务数智化服务，助力企业在档案管理的海洋中乘风破浪，解决档案管理难题。
产品背景与行业痛点：数电票时代的档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点的全覆盖。然而，数电票有着特殊的管理要求，例如必须以XML格式进行存档，XBRL文件需要写入财务入账信息等。
在纸电混合的时代，企业的不同角色都深受档案管理问题的困扰。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。纸质档案的管理，就像一座沉重的大山，压得企业难以轻装上阵。财务人员则需要手动整理大量的档案数据，枯燥繁复的工作如同无尽的深渊，消耗着他们的精力和时间。业务人员在报销流程中也备受繁琐手续的折磨，每一次报销都像是一场艰难的跋涉。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材费用高昂，以及对存储空间的巨大需求上。高隐形成本则表现为手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下。而高合规风险更是让企业如履薄冰，电子会计凭证管理手段的缺乏，纸质档案易损坏的特性，都可能让企业在合规的道路上陷入困境。在这样的背景下，企业急需一套完善的档案管理解决方案来摆脱困境。
解决方案概述：合思档案的多角色赋能之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，如同一位智慧的谋士，满足了不同企业角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助企业沉淀数据资产，为决策数智化提供有力支持，实现降本增效。通过合思档案，企业的高管们可以站在数据的制高点上，俯瞰企业的运营状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它能够实现数据的透明流转，让财务人员轻松管理档案。以往繁琐的手工操作，在合思档案的帮助下，变得简单高效，就像给财务人员插上了一双翅膀，让他们能够在档案管理的天空中自由翱翔。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化，支持一键查询借阅和补充审计资料。这就像是为审计人员打开了一扇便捷的大门，让他们能够更加高效地完成审计工作，节省了大量的时间和精力。合思档案的这套档案管理解决方案，为企业的不同角色提供了全方位的支持，让企业的档案管理更加顺畅。
核心功能与优势：合思档案的强大实力展现
合思档案拥有广泛连接各类异构业财系统的能力，就像一位技艺高超的桥梁建造师，能够在不同的系统之间搭建起沟通的桥梁，实现100%自动归档，完全符合国家政策要求。同时，它还具备灵活承接和持续迭代的能力，能够随着企业的发展和需求的变化，不断升级和完善自身的功能。
其功能涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集方面，它支持外部生态和内部多种方式，就像一个强大的信息收集器，能够从各个渠道收集到所需的档案信息。预归档服务提供了多种归档方案，让企业可以根据自身的需求进行选择。基础管理包括档号管理和档案储存，确保档案的有序存放。档案服务提供了身份调查和实物管理方案，保障了档案的安全和完整。统计分析和应用层功能则为企业提供了深入了解档案信息的途径，帮助企业更好地利用档案数据。
合思档案还具备多源采集的优势，通过接口互联和手动采集等方式，能够全面收集企业的档案数据。智能制档功能利用规则引擎自动组装和字段映射，让查阅变得更加便捷。专用格式版式文件不仅降低了存储成本，还支持自定义版式，满足了企业的个性化需求。“四性检测 + 业务检测”保障了归档数据的质量，就像一位严格的质量检查员，确保每一份档案都符合要求。档案管理方面，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，让企业能够更加科学地管理档案。档案应用则提供了多维检索、一站式预览、多场景档案应用和档案移交鉴定销毁管理等功能，为企业的档案使用提供了极大的便利。合思档案的这些优势，充分展现了其作为一套优秀档案管理解决方案的强大实力。
应用场景与案例：合思档案的实战验证
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛的应用，拥有众多成功的客户案例，这些案例就是合思档案实力的最好证明。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。通过合思档案，该企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，成功解决了这些难题，实现了业财一体和降本增效。合思档案就像一位神奇的魔法师，让这家企业的档案管理发生了翻天覆地的变化。
共享中心统建的集团型企业，采用了合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化的落地，确保了电子会计档案的合规性，同时响应了“双碳”指标。这不仅提高了企业的管理效率，还为企业的可持续发展做出了贡献。
还有中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案就像一把精准的手术刀，帮助这家教育集团切除了档案管理中的“毒瘤”，让企业能够更加健康地发展。这些案例充分证明了合思档案这套档案管理解决方案的有效性和实用性。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化转型的理想选择。
如果您的企业也正在为档案管理问题而烦恼，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），您还可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的数字化新时代。让合思档案成为您企业档案管理的得力助手，共同迎接数字化时代的挑战！
