在当今竞争激烈的商业环境中,企业的每一步决策都关乎着生存与发展。差旅及费控管理作为企业运营中的重要环节,正面临着成本高、效率低、管控难等诸多挑战。这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石,严重阻碍着企业的降本增效和可持续发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一位精准的导航员,助力企业跨越这些障碍,实现智能成本控制。
行业痛点:差旅增长背后的隐忧
疫情的退潮宛如春风拂过,企业的差旅业务迎来了井喷式的增长。然而,这看似繁荣的背后,却隐藏着一系列亟待解决的问题。
在成本方面,商务消费市场如同脱缰的野马,价格一路飙升。企业人均商务消费金额快速升高,并且持续稳定在高位。超标订单量也明显增加,使得成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。
从效率层面来看,发票和单据如同雪花般纷至沓来,人工处理这些琐碎的事务就像在茫茫大海中捞针,耗时又费力。由于缺少自动控制系统,人工校验的效率如同蜗牛爬行,大大降低了工作的推进速度。而且,多数企业尚未上线统一的订票平台,员工自行订购的方式导致各种痛点普遍存在。
在管控上,事前管控的不足就像一座没有坚实根基的大厦,容易出现各种漏洞。费用分析也面临着数据整合难、口径不统一等问题,使得企业难以准确把握费用的流向。机票和酒店订单超标管控的压力如同巨石般压在企业的肩头,发票合规性风险也愈加突出。
解决方案概述:合思构建财务数智化生态
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个强大的磁场,能够将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务紧密地凝聚在一起,帮助企业有效解决差旅及费控管理中的痛点,实现智能成本控制。
核心功能亮点:合思的智能管控秘籍
合思拥有一系列强大的核心功能,如同为企业配备了一把把锋利的宝剑,助力企业在差旅及费控管理的战场上披荆斩棘。
预算管控是合思的重要功能之一。它包括申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制。这就像一个精准的卫士,时刻守护着企业的预算防线,确保每一笔费用都在合理的范围内。
差旅自动控制功能则对差旅消费标准提出了严格的要求。它就像一个严格的教官,规范着员工的差旅消费行为,避免不必要的浪费。
精益消费策略是合思的一大特色。如同性同住、提前预定等策略,就像一个个巧妙的省钱妙招,帮助企业在不降低员工出行品质的前提下,实现智能成本控制,节省大量费用。
数智健体功能更是为企业带来了便捷。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,就像一场科技的变革,让企业的财务管理更加高效、环保。
深化分析功能则如同一位睿智的分析师,通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析。它能够帮助企业挖掘数据背后的价值,发现潜在的业务机会和风险。
流程自动化功能则赋予了企业更多的灵活性。企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程,就像一位技艺高超的舞者,根据不同的节奏和场景,自由地展现优美的舞姿。
用户收益:合思带来的多重红利
企业使用合思的解决方案,能够获得多方面的收益,实现智能成本控制的目标。
在成本降低方面,精益消费策略和“合力省”福利政策就像两个省钱的小能手,为企业节省了大量的费用。这些节省下来的资金可以用于企业的其他发展项目,为企业的成长注入新的动力。
在效率提高方面,合思的解决方案减少了员工报销的时间,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。同时,也降低了财务的人力成本,提高了财务管理的效率。
在管控加强方面,合思能够有效控制预算,降低超标风险和发票合规风险。这就像为企业的财务管理加上了一道坚固的防线,确保企业的财务安全。
在数字化转型方面,借助数据分析,企业能够挖掘业务机会和风险,提升企业经营的敏捷性和适应性。合思就像一位数字化导师,引领企业走向更加智能、高效的发展道路。
典型场景:合思全方位覆盖差旅环节
合思的解决方案涵盖了企业差旅的各个环节,就像一张细密的大网,将员工出差订票、消费、报销,财务的对账、入账、审核,以及企业管理层对差旅数据的分析和决策等场景都紧密地网罗其中。
在员工出差订票环节,合思的统一订票平台为员工提供了便捷的服务。员工无需再为繁琐的订票流程而烦恼,只需轻轻一点,就能轻松完成订票。
在消费环节,合思的精益消费策略能够帮助员工在保证出行品质的前提下,合理控制消费。同时,自动控制系统也确保了每一笔消费都符合企业的规定。
在报销环节,无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程。员工只需专注于工作,而无需再为收集发票、填写报销单等事务而分心。
在财务的对账、入账、审核环节,合思的自动化功能大大提高了工作效率。财务人员无需再进行大量的人工操作,系统能够自动完成对账、入账和审核等工作。
在企业管理层对差旅数据的分析和决策环节,合思的深化分析功能为管理层提供了准确、全面的数据支持。管理层可以根据这些数据,做出更加科学、合理的决策,实现智能成本控制。
客户成功案例:合思助力企业腾飞
众多不同规模和行业的企业已经通过合思的解决方案实现了智能成本控制和业务的提升。
一家L4级无需报销的上市公司,在使用合思后,员工报销流程得到了优化,财务人力成本大幅降低。老板能够实时掌握业务数据,就像一位掌控全局的指挥官,对企业的运营情况了如指掌。
一家连锁经营的上市公司接入合思商城后,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。员工能够享受到更加便捷的服务,财务工作也变得更加轻松高效。
某企业使用合思商城的“合力省”政策,在提高员工满意度的同时,为企业节省了大量的成本。员工感受到了企业的关怀,工作积极性也得到了提高。
还有企业通过流程自动化实现了差旅补贴报销的高效处理。这不仅提高了员工的报销体验,也提升了企业的管理效率。
结尾:开启智能成本控制新征程
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的趋势。合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现智能成本控制、降本增效和可持续发展的一条切实可行的路径。
如果您希望您的企业也能在差旅及费控管理中实现智能成本控制,不妨免费试用合思的解决方案。让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴,开启企业差旅及费控管理的新篇章。