在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而传统财务档案管理却像一艘老旧的船只，在新的浪潮中显得力不从心，存在着诸多亟待解决的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业解决这些难题提供了有力的武器。
传统财务困局：电子凭证归档难题重重
传统财务档案管理面临着重重困境。在电子凭证归档过程中，归档工作犹如一场漫长而繁琐的马拉松。财务人员需要耗费大量时间来确认单据、发票等的一致性，而且即便小心翼翼，档案遗失的情况也难以避免。
查找纸质档案更是如同大海捞针。纸质档案受限于时空，无法做到实时调阅和精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求，使得管理成本居高不下。
同时，纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显不足，难以满足合规性要求。除此之外，还存在数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题。电子发票处理耗时费力，实物档案存储成本高昂，档案录入容易出错，档案的价值也无法得到最大化发挥。
合思档案登场：电子凭证归档破局之道
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它就像一把万能钥匙，打破了数据孤岛，实现了数据同源。为财务人员提供了便捷的利用方式和一键联查功能，让电子凭证归档工作变得更加轻松。
通过自动组装功能，合思档案以档案数据作为审计标准，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物档案的完美匹配，让实物档案管理也变得高效有序。
核心功能揭秘：电子凭证归档利器亮点
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能。开放式接口互联，能够自主采集档案数据。遇到大文件时，它可以自动切割，对数电票实现自动化解析。智能关联自动组装功能，不仅可以进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。
精准权限管控让档案管理更加安全。档案目录可以灵活扩展，水印管理确保了档案的安全性，档号也完全符合国标要求。多维检索功能配合一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加便捷高效。
显著收益呈现：电子凭证归档降本增效
使用合思档案能够为企业带来显著的收益。在减少人工耗时方面效果显著，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
在降低成本上，也有着出色的表现。好想你预计每年减少综合成本20万元，云海肴节省打印、存储等总体成本30万元/年，高新兴为企业年节约成本30万+。同时，合思档案还提升了档案管理的合规性和便捷性，实现了电子与实物的完美匹配，方便了查阅和审计工作。
典型场景演绎：电子凭证归档实战风采
在财务归档、审计、日常查阅等典型场景中，合思档案都发挥着重要作用。在财务归档时，它可以快速确认单据等的一致性，避免档案遗失，让归档工作变得高效有序。
审计过程中，以档案数据为标准，提升了审计效率，为企业的合规经营提供了有力保障。日常查阅时，通过多维检索可以实现精准查找，打破了时空限制，让档案查阅变得轻松简单。
客户成功见证：电子凭证归档卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司减少了人工耗时和综合成本，提升了企业的运营效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了纸张使用和存储空间，年节约成本5000万元。云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了成本，提升了业财融合和财务效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万+/年。帆书减少了仓储需求和成本，缩短了结账时间。海亮教育科技服务集团提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和人力。
高新兴提升了归档效率，节约了成本。中文传媒提升了财务档案归档和员工报销效率，节约了成本。杭州西湖城市建设投资集团提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和单据打印纸张。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在电子凭证归档方面面临类似问题，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
