在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正站在财务数字化转型的关键节点。这一转型不仅是时代发展的必然趋势,更是企业提升自身竞争力、实现可持续发展的重要途径。然而,在业财融合、费控管理等诸多方面,企业面临着重重挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位带来了财务数智化的产品和服务,犹如一盏明灯,助力企业突破困境,实现降本增效的目标。
产品背景:转型迷雾与行业痛点
在财务数字化转型的征程中,企业宛如在迷雾中摸索前行,遭遇着业财融合困难、费控管理效率低下等诸多难题。
过去,在传统的经济增长模式下,财务与业务环节相互割裂,财务系统与业务系统各自为政,形成了难以逾越的信息孤岛。这使得财务从信息化向智能化的升级之路举步维艰,犹如一辆被卡住齿轮的列车,难以顺畅前行。
同时,企业在费用支出管理方面也面临着巨大挑战。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。传统的费控管理方式,就像一把老旧的钥匙,难以打开现代企业高效管理的大门,已无法满足企业日益增长的需求。
此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同高悬的达摩克利斯之剑,对企业的财税合规提出了更高的要求。企业必须在新政策的框架下,重新审视和优化自身的财务管理体系,以适应时代的发展。电子发票使用在这一过程中变得尤为重要,它不仅是新政策的要求,更是企业提升财务管理效率的关键。
解决方案:破局之道与数智服务
合思为企业的财务困境提供了一套全面而有效的解决方案。
合思通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新,以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业借助合思的平台,能够轻松打通业务系统与财务系统之间的壁垒,自动抓取开票所需的数据。在电子发票使用方面,平台应用先进的费控管理系统对电子发票进行验真、查重,有效规避财税风险。同时,它还能自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,让企业能够实现从老政策向新政策的平滑过渡,就像一艘平稳穿越风浪的船只,顺利驶向新的彼岸。
核心功能:层级跃升与多元优势
合思的平台具有强大的连接能力,能够提供费控管理领域的综合解决方案。它支持企业费控管理从手工报销逐步升级到高级无需报销阶段,涵盖了L1 – L5五个层级。
在不同的层级,平台展现出不同的功能特点。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。员工在电子发票使用过程中更加便捷,无需繁琐的手工操作,一切都在系统的自动处理下高效完成。
而在L5高级无需报销阶段,平台实现了全场景、全链路的智能化无需报销。智能工具的应用赋能企业内部治理,让企业的财务管理达到一个新的高度。电子发票使用在这个阶段变得更加智能化、自动化,为企业节省了大量的时间和精力。
此外,平台还具有数据赋能、协同、智能化等优势。它能够帮助企业提升财务管理效率,实现精细化管理。通过对电子发票使用过程中产生的数据进行分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的财务状况,做出更加科学的决策。
应用场景:行业深耕与成功案例
合思的平台在多个行业都有成功的应用案例,充分展示了其强大的适应性和实用性。
在医药行业,行业的高度合规要求如同一条严格的绳索,束缚着企业的财务管理。合思的平台能够满足这一要求,提高活动报销、差旅报销效率。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,为企业节省了大量的人力和时间。例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。在这个过程中,电子发票使用的合规性和效率得到了有效保障,企业的财务管理更加规范和高效。
在软件行业,项目制行业的费用归集和结算问题一直是企业的痛点。合思的平台能够厘清这些问题,打通数据连接。为某上市软件服务公司提供定制化费控功能,提高了报销审批效率,削减了运维成本。电子发票使用在软件行业的项目管理中发挥了重要作用,使得项目的费用管理更加透明和精准。
在连锁经营行业,报销数字化程度低、供应商管理困难等问题困扰着企业的发展。合思的平台为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了运营效率和资金管控能力。电子发票使用在连锁经营的各个环节得到了优化,企业的财务管理更加集中和有效。
在当前财务数字化转型的大趋势下,企业对高效、合规的财务管理需求愈发迫切。合思的敏捷财务收支管理平台无疑是企业的理想选择。它就像一位贴心的财务管家,能够帮助企业解决各种财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
电子发票使用在企业的财务数字化转型中扮演着重要的角色,合思的平台为企业提供了一个更加便捷、高效、合规的电子发票使用环境。立即选择合思,开启财务数智化之旅,您可以免费试用我们的平台,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,迎接更加美好的未来。