在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务领域正面临着前所未有的挑战。多系统集成困难、费用管控如同乱麻、报销流程繁琐冗长等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和卓越的技术实力,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法流通,形成了数据孤岛,业务流程也被割裂得七零八落。费用管控如同雾里看花,难以精准把握;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地实施。发票处理工作如同堆积如山的任务,让财务人员苦不堪言,同时数据安全需求也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务稳定。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还如同隐藏的定时炸弹,增加了企业的财务风险和成本。
解决方案概述:合思打造财务数字化全景蓝图
合思精心打造了一套全面且完善的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列丰富的产品和服务。通过这些产品和服务的协同作用,合思如同一位技艺高超的建筑师,帮助企业打破数据孤岛的壁垒,实现数据的互通有无和业务的高效协同。优化报销流程,让报销不再是一场漫长的马拉松,而是一场高效的短跑;加强费用管控,如同给企业的成本开支上了一把精准的锁,降低企业成本;实现预算全流程管控,让预算不再是一纸空文,而是真正落地执行,提高预算执行效率;自动生成凭证,减轻财务人员的繁重工作量;保障数据安全,满足企业对数据安全的严格需求,为企业的财务数字化转型构建起坚实的堡垒。
核心功能亮点:合思的智能魔法世界
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无需报销:消费即合规的便捷之旅
在合思的解决方案中,“无需报销”如同一场革命性的变革。员工因公消费无需垫资、无需开票,真正实现了消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水,大大提高了财务工作的效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位神通广大的桥梁建造师,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能识别与校验:解放双手的智能助手
合思借助OCR自动识别照片中的发票信息,如同拥有一双火眼金睛,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证信息准确无误,减少了手工填单的工作量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一个智能的发票管理专家,提高了发票识别效率,同时实现了智能发票分类,让发票管理更加井然有序。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就如同一位精准的财务管家,时刻把控着企业的资金流向,确保预算的严格执行。 -
合同管理:一站式合同管理新体验
合思的合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,如同一个强大的合同管理数据库,满足了企业多样化的业务需求。
用户收益:多方共赢的财务盛宴
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员工:畅享便捷高效的报销体验
对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短了员工填报时间,无论是拍照、扫码还是录入,都变得轻松快捷。简化报销流程,让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼,提升了使用体验。员工因公消费还可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了消费无忧。 -
财务:释放精力聚焦核心价值
财务人员在合思的解决方案下,审批有了更加充分的依据,费用管控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,如同从繁重的体力劳动中解放出来,投身到更具创造性的财务决策中。 -
管理:实时掌控企业财务脉搏
管理者可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼,让企业的财务决策更加科学合理。
典型场景:合思解决方案的多领域应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,无论是差旅费报销、对公付款、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析等,都能发挥出巨大的作用。在这些场景中,合思的解决方案就像一把万能钥匙,帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升数据质量。以差旅费报销为例,合思的智能发票分类功能可以快速准确地对各类差旅费发票进行分类,提高报销效率,让员工和财务人员都能从中受益。
客户成功案例:真实见证合思实力
众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了财务的转型升级。例如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效,包括效率提升、成本节约、报销周期缩短、人员成本降低等。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思解决方案的强大实力和广泛适用性。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让您的企业在数字化时代中脱颖而出,开启财务数字化的崭新篇章。