合思财务数智化:破解企业财务管理难题

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式仿佛一艘老旧的船只,在新时代的海洋中暴露出诸多漏洞和短板,严重制约了企业的发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的领航员,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决财务难题开辟了一条光明大道。

合思财务数智化:破解企业财务管理难题
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式仿佛一艘老旧的船只,在新时代的海洋中暴露出诸多漏洞和短板,严重制约了企业的发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的领航员,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决财务难题开辟了一条光明大道。

行业痛点:财务管理的荆棘之路

众多企业在财务管理的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着一系列棘手的挑战。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,导致数据孤岛问题严重。预算统计如同一个难以收口的口袋,难以做到精准和统一。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法协同发挥作用。

发票处理更是犹如一座大山,难度巨大。费控标准不统一,报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言。预算无法实现全流程管控,就像脱缰的野马,难以驾驭。这些问题使得企业财务效率低下,成本如雪球般不断增加,合规风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,让企业时刻处于担忧之中。企业难以实现精细化管理和降本增效的目标,在市场竞争中逐渐失去优势。

解决方案概述:全方位的财务智慧蓝图

合思提供了一幅全方位的财务数智化解决方案蓝图。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和服务。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了数据流转的壁垒。

采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,实现了多系统集成,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。同时,它还提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,如同一位贴心的财务助手,帮助企业解决财务管理中的痛点问题。

核心功能亮点:闪耀的财务科技之光

  • 无需报销:财务流程的极致简化
    员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,极大地简化了报销流程,让员工和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来。

  • 系统连接能力强:打破数据的无形壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的无形壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个部门之间就像紧密相连的齿轮,协同运转,提高了整体的工作效率。

  • 预算管控:精准的财务方向盘
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的财务驾驶装上了精准的方向盘,让企业能够时刻掌控预算的方向。

  • 发票智能校验:发票管理的智慧利器
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。在发票信息查询方面,能够快速准确地获取发票的各项信息,提高了发票识别效率。就像一位火眼金睛的卫士,确保每一张发票都真实合规。

  • 自动生成凭证:财务制单的智能魔法
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像施展了一场智能魔法,让财务制单变得轻松快捷,节省了大量的时间和精力。

用户收益:多方共赢的财务盛宴

  • 员工:高效便捷的财务体验
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。员工在进行发票信息查询时也更加便捷,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,真正实现了“无需报销”的美好愿景。

  • 财务:轻松高效的工作模式
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,节约了大量时间。在发票信息查询方面,财务人员可以快速获取所需信息,提高了工作效率。

  • 管理:精准决策的有力支撑
    事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的发展提供了有力的决策支持。同时,在进行预算管控和财务分析时,发票信息查询功能也为管理者提供了重要的数据依据。

典型场景:财务数智化的实战舞台

  • 差旅出行:无忧差旅的智慧之旅
    员工通过合思商城进行差旅预订,消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票。财务统一对账结算,自动生成报销单和财务凭证。在差旅过程中,员工可以方便地进行发票信息查询,了解消费的详细情况。这就像为员工的差旅之旅铺上了一条平坦的道路,让差旅变得更加轻松和高效。

  • 销售费用管理:精细管控的销售利器
    对销售费用进行精细化管控,实现预算管控、费用报销、报表分析等功能。通过发票信息查询,企业可以准确掌握销售费用的支出情况,帮助企业控制销售成本,提高销售效率。这就像一把精准的手术刀,帮助企业对销售费用进行精细的管理和优化。

  • 对公付款:合规付款的智能保障
    通过合同管理台账,规范合同管理流程,实现对公付款与合同的关联。实时监控合同的付款和回票进度,确保付款合规。在这个过程中,发票信息查询功能可以帮助企业及时核对发票信息,避免出现付款风险。这就像一个智能的保镖,为企业的对公付款保驾护航。

  • 预算管控:成本控制的坚固防线
    在各个业务环节实现预算的事前、事中、事后管控,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。及时预警超预算情况,有效控制企业成本。发票信息查询在预算管控中也起着重要作用,企业可以通过查询发票信息,了解各项费用的支出是否符合预算。这就像一道坚固的防线,守护着企业的成本底线。

客户成功案例:真实可见的卓越成效

  • 动力源:财务效率的飞跃提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票信息查询方面,也更加便捷高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 汉威科技:财务管控的极致优化
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。发票信息查询功能也为财务管控提供了有力支持,确保了财务数据的准确性和合规性。

  • 派克新材:数字化财务的新模式
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。发票信息查询在这个过程中,帮助企业更好地管理财务流程,提高了财务管理的水平。

  • 江西中机:报销效率的显著提高
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。发票信息查询功能让企业在报销和核算过程中更加准确和高效,为企业的发展提供了有力保障。

  • 李群自动化:业财一体化的有力推动
    李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均得到显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。发票信息查询功能贯穿于各个环节,为企业的财务管理提供了全面的支持。

面对复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其卓越的解决方案和丰富的成功案例,能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也渴望提升财务效率,实现精细化管理,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在可以免费试用合思的产品和服务,让有限的资源发挥更大的价值。

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captaincaptain
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