在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。电子凭证处理的诸多误区、纸电凭证混合期的合规风险以及数字化转型过程中的种种难题,都如同荆棘一般阻碍着企业前行的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的智能化管理平台,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业冲破困境,实现财务数智化的飞跃。
行业痛点剖析:突破电子凭证管理困境
在电子凭证管理领域,企业常常陷入一些误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则并未真正发挥电子凭证的优势;非数字化问题更是突出,电子凭证需要手工查验合法真实,耗费大量的人力和时间。
纸电凭证混合时期,企业面临着巨大的合规风险。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,不查验电子凭证会带来审计和税务风险。而且,电子凭证数字化转型并非一帆风顺,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高;电子凭证数据存储安全要求高,保管困难且易丢失;缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同等问题,都让企业在转型过程中举步维艰。
企业财务工作也存在着诸多问题,流程繁琐、效率低下、成本高昂、数据分散难以整合、档案管理困难等,都严重制约着企业的发展。合思深刻洞察到这些行业痛点,致力于为企业提供智能化管理平台,帮助企业摆脱困境,实现财务数智化转型。
解决方案概述:构建财务数智化服务新生态
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。通过智能化管理平台,企业可以享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
利用电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证全流程数字化、无纸化管理,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运行成本和社会资源消耗。同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能亮点:智能化管理平台的强大实力
合思智能化管理平台拥有众多强大的功能亮点。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能,满足企业多样化的财务管理需求。
平台还提供强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒;能广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。这些功能让企业在财务管理过程中更加轻松、高效,提升了企业的竞争力。
用户收益:降本增效,提升企业核心竞争力
合思智能化管理平台为企业带来了显著的用户收益。首先,实现了降本增效,降低了企业运行成本和社会资源消耗。节约纸张、减少人力成本、降低档案管理费用等,让企业在经济上更加轻松。
其次,提高了效率,提升了报销效率、财务入账效率、档案整理和查找效率等。让企业的财务管理更加高效、便捷,节省了大量的时间和精力。
再者,提升了财务管理能力,实现了业财税全流程数字化融合贯通,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。让企业的财务管理更加规范、科学。
此外,推动了企业数字化和绿色化协同转型,实现了经济业务流程优化,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,践行了ESG理念。同时,满足了合规要求,适应了电子凭证数字化转型趋势,符合国家政策和相关法律法规。
典型场景:智能化管理平台的实战应用
合思智能化管理平台在企业的实际应用中展现出了强大的实力。在企业的差旅管理场景中,包括差旅申请、预订、消费、报销、对账、记账、归档等环节,实现了全链路无纸化和智能化无需报销。让企业的差旅管理更加便捷、高效,节省了大量的时间和成本。
在企业的财务核算和档案管理场景中,实现了电子凭证的自动化处理和电子会计档案的高效管理。让企业的财务核算更加准确、规范,档案管理更加便捷、安全。
客户成功案例:智能化管理平台的卓越成效
众多企业通过使用合思智能化管理平台,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,管理层能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌,使用合思方案后,实现了增效、降本、合规、先进等成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,实现了财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
如果您的企业也面临着电子凭证管理和财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验,将为您提供全方位的服务和支持。您可以免费试用合思的智能化管理平台,感受其强大的功能和卓越的效果。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。