在当今企业财务数字化转型的浪潮中,费用支出管理宛如一座难以逾越的大山,横亘在众多企业面前。而费控管理平台的应运而生,恰似一把金钥匙,为解决这些难题开启了新的大门。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台在费控管理领域崭露头角,大放异彩。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
企业费用支出管理一直以来都面临着重重困难。长期以来,费用支出这一重要环节并未得到企业足够的重视。然而,费用支出却如影随形,存在于每一个企业的日常运营中,与每一位员工息息相关。传统的报销处理方式耗时耗力,就像一辆老旧的马车,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比显著提升。费用种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人堪忧。目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式就像用一把钝刀去切割复杂的难题,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业犹如在合规的钢丝上行走,需要满足高度的合规要求;软件行业的费控流程错综复杂,治理要求极高;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。这些痛点就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的健康发展。
解决方案概述:数智化服务的璀璨之光
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
其费控管理平台犹如一座桥梁,实现了业财融合,打通了业务与财务系统之间的壁垒。通过自动化的会计处理,以数据驱动财务预测和决策,为企业的发展提供了坚实的支撑。数据统计报表在这个过程中发挥着重要作用,它能够清晰地呈现企业的费用支出情况,为决策提供有力的数据支持。
核心功能亮点:三大能力铸就卓越平台
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分级费控管理:五级阶梯迈向智能报销
合思的分级费控管理涵盖了L1 – L5五个层级,宛如五级阶梯,引领企业从手工报销逐步迈向高级无需报销的境界。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大的提升。而到了L5高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化无需报销成为现实,财务机器人等智能化手段深入渗透到各个环节。数据统计报表在分级费控管理中扮演着重要角色,它能够实时反映各级费控的执行情况,为企业提供精准的数据参考。 -
广泛连接能力:连接无限拓展未来可能
未来,合思将进一步扩展其对外、对内的广泛连接能力。一方面,扩展多场景报销及企业采购能力,与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商实现无缝对接。另一方面,强调商城平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。数据统计报表可以帮助企业清晰地了解连接的效果和价值,为企业的连接决策提供数据依据。 -
财务中台能力:自定义集成彰显灵活强大
合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度。同时,它还拥有广泛的集成能力,可与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游实现集成。数据统计报表能够对财务中台的各项数据进行统计和分析,为企业的财务管理提供全面的数据支持。
用户收益:降本提效创收的多重红利
通过合思的费控管理平台,企业能够收获降本、提效与创收的多重红利。在降低成本方面,提高报销的自动化和智能化程度,减少人工工作量,从而降低运营成本。数据统计报表可以直观地展示成本降低的效果,让企业一目了然。
在提升效率方面,实现业财一体化,提升财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。数据统计报表能够及时反映企业的财务状况和经营成果,帮助企业快速做出决策。
在满足合规要求方面,平台能够满足不同行业的合规要求,降低税务财务风险。数据统计报表可以对合规数据进行统计和分析,确保企业的合规运营。
此外,提升员工报销体验,也能够提高企业的运营效率。员工在便捷的报销体验中,能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。数据统计报表可以反映员工报销体验的改善情况,为企业优化报销流程提供数据参考。
典型场景:行业定制化解决方案
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医药行业:合规高效的财务新体验
在医药行业,合思的费控管理平台能够满足行业高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。数据统计报表可以对医药行业的费用支出进行详细的统计和分析,帮助企业更好地管理费用。 -
软件行业:项目管控的智慧之选
对于软件行业,合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,实现项目不同阶段的费用管控。同时,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本。数据统计报表可以为软件行业的项目费用管理提供数据支持,帮助企业合理控制成本。 -
连锁经营行业:业财统一的高效之道
连锁经营行业常常面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的费控管理平台能够解决这些难题,实现业财统一。它可以提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。数据统计报表可以对连锁经营行业的财务数据进行整合和分析,为企业的管理决策提供数据依据。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
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制药公司:合规支付的完美解决方案
中国某知名制药公司在费用支出管理方面面临着诸多难题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。数据统计报表可以清晰地反映该制药公司在使用合思平台后的费用管理效果,为其他企业提供借鉴。 -
软件服务公司:费控优化的显著成果
中国某上市软件服务公司在费用管理方面也存在一些问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。数据统计报表可以展示该软件服务公司在使用合思平台后,员工报销审批效率的提高和平台运维成本的削减情况。 -
连锁餐饮品牌:风险降低的有效保障
中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景中面临着审核风险和资金风险。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。数据统计报表可以反映该连锁餐饮品牌在使用合思平台后的风险降低效果。
如果您的企业也正在为费用支出管理难题而烦恼,合思敏捷的财务收支管理平台无疑是您的理想选择。现在就可以免费试用合思费控管理平台,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更高效的价值!