在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的内部财务控制面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐不堪,预算管控更是难以落地。这些痛点犹如顽疾,制约着企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,为企业内部财务控制带来了全新的突破。
财务数字化转型的荆棘之路
企业在进行内部财务控制的数字化转型时,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重挑战。
大量自研系统难以整合,操作体验差,合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在获取全面准确的财务信息时困难重重。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。组织架构的复杂性导致各主体的流程繁复,费用类目繁多,数据统计要求高。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用的管控困难,费用归属难以统计,这一系列问题让企业的财务工作陷入混乱。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重影响了财务工作的效率。
合思全面解决方案的璀璨之光
合思为企业的内部财务控制提供了全面的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
该方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个功能。通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。利用无需报销模式,彻底颠覆了传统的商旅出行流程,让员工真切地感受到数字化带来的便利。
提供灵活的单据配置及自定义档案,连接多个系统,实现了业财数据的深度融合。同时,还能根据不同企业的特殊需求,定制化搭建解决方案,满足企业多样化的内部财务控制需求。
核心功能亮点闪耀光芒
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单,极大地提升了内部财务控制的效率。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为内部财务控制提供了有力的技术支持。 -
精准预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效保障了企业内部财务控制的预算执行。 -
发票智能处理高效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,为内部财务控制提供了准确的发票数据。 -
自动生成凭证省心
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还确保了凭证的准确性,为内部财务控制提供了可靠的财务数据支持。
用户收益显著提升价值
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效率提升成效显著
员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升达300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如有的企业会计工作量缩减,人员成本节约约50%。这一系列的提升,让企业的内部财务控制更加高效。 -
成本降低效果明显
通过费用管控和预算管理,降低了企业的经营成本。如有的企业差旅预算节省了100万元。合理的成本控制为企业的发展提供了更多的资金支持,加强了内部财务控制的有效性。 -
数据精准决策可靠
实现了业财数据的精准同步和实时更新,为企业决策提供了准确的数据支持。准确的数据是企业内部财务控制的基础,能够帮助企业做出更加明智的决策。 -
体验优化员工满意
简化了员工报销流程,提升了员工的使用体验,让员工感受到数字化带来的便利。同时,为财务人员减轻了基础工作压力,使其有更多精力投入到更有价值的工作中,提升了内部财务控制的整体水平。
典型场景彰显实力
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商旅出行轻松无忧
员工因公出差,通过合思系统实现免垫资、免开票,消费合规,财务统一结算。这不仅提高了出行效率,还优化了员工的体验,加强了企业内部财务控制在商旅出行方面的管理。 -
销售费用精细管控
对销售费用进行精细化管控,实现费用归属清晰,预算执行可控。这有助于提高销售业务的效益,确保企业内部财务控制在销售费用方面的合理性。 -
对公付款规范安全
规范合同管理流程,关联合同与付款,实时监控票款进度。这确保了资金的安全和合规,为企业内部财务控制的对公付款环节提供了有力保障。 -
预算管控实时预警
实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警,避免超标情况发生。有效的预算管控是企业内部财务控制的重要环节,能够保障企业的财务健康。
客户成功案例见证卓越
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动力源的华丽转身
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在内部财务控制方面的强大实力。 -
汉威科技的高效变革
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,加强了企业内部财务控制。 -
派克新材的显著提升
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,体现了合思解决方案在内部财务控制方面的显著效果。 -
江西中机的高效转变
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一转变加强了企业内部财务控制的效率和准确性。
如果您的企业也面临着内部财务控制和财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!