在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正积极推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在此背景下，电子凭证管理变革势在必行。中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
市场形势：政策驱动下的转型热潮
电子凭证数字化转型已成为当下市场的一大趋势。电子凭证会计数据标准的应用成效显著，它有效降低了资源消耗，极大地推动了会计数字化转型。财政部在2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
市场需求也在不断推动这一转型。调研显示，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。在这样的市场形势下，企业对于电子凭证管理的解决方案评估显得尤为重要。
痛点分析：电子凭证管理的困境
企业在电子凭证管理方面面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种方式不仅不具备电子签名和数字防伪功能，还容易出现数据错误和安全漏洞。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这样会剥离原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护。而且，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，手工查验不仅繁琐，还会增加成本。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式存在着合规风险。在进行解决方案评估时，企业需要充分考虑这些痛点。
解决方案整体策略概述：合思的创新之道
合思针对电子凭证管理痛点，提出了一套全面的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在企业进行解决方案评估时，合思的这种整体策略值得深入考量。
核心模块：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，具有便捷申请、同屏比价、多源采集等优势，可以提高工作效率，降低成本。在解决方案评估过程中，这些核心模块的功能和优势是企业关注的重点。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更专业的服务。在进行解决方案评估时，合思的这些竞争优势使其在众多解决方案中脱颖而出。
成功案例：实践见证成效
合思解决方案在实际企业中已经取得了显著的应用成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，通过发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。这些成功案例为企业在解决方案评估时提供了有力的参考。
服务体系：全方位的服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队会提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户更好地使用产品。同时，还设有全天候的客户服务热线，让客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。在解决方案评估时，合思完善的服务体系也是企业需要考虑的重要因素。
合思在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。它助力企业在电子凭证管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型，让有限资源发挥更有效的作用。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您正在进行电子凭证管理解决方案评估，不妨点击免费试用合思的产品，亲身感受其带来的变革与价值。
