在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重挑战,信息孤岛现象严重,各部门数据无法有效流通;报销流程繁琐,耗费大量人力和时间;成本管控困难,费用支出难以做到清晰透明。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,致力于解决这些行业痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在落实费用透明化措施方面表现卓越。
合思解决方案:构建财务数字化新生态
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了业财融合,为企业落实费用透明化措施奠定了坚实基础。
核心功能与优势:全方位保障费用透明
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合思费控:全流程数字化费用管控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集和流转,发票可进行识别验真。这使得企业的费用支出更加合规、透明、可追踪。其具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,还有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。通过合思费控,企业能够清晰掌握每一笔费用的来龙去脉,有效落实费用透明化措施。 -
合思商城:智能差旅管理,费用一目了然
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可进行同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,消费数据能够进行可视化分析。此外,还有“买贵赔”“合力省”等特色服务。企业使用合思商城,能够对差旅费用进行精准管控,让费用透明化措施在差旅环节得到有效落实。 -
合思档案:电子会计档案管理,费用有据可查
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过合思档案,企业可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。同时,每一笔费用相关的档案都能清晰存储和查询,为费用透明化措施提供了有力的档案支持。 -
收支管理全场景覆盖:解决对公业务费用难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。在对公业务中,费用的收支情况更加清晰透明,企业能够更好地落实费用透明化措施。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联,费用管控更精准
合思的开放财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能。实现了数据互联和一体化管理,让企业能够从多个维度对费用进行管控,进一步落实费用透明化措施。
应用场景与案例:费用透明化措施的实践验证
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应用场景:多维度满足企业需求
合思的解决方案在多个场景中得到了广泛应用。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。其PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎等特点,为不同角色(老板、财务、员工)提供不同的服务和价值。在这些场景中,费用透明化措施都能得到有效实施,让企业的每一笔费用都清晰可见。 -
案例:真实数据见证费用透明化成效
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明通过合思的费用透明化措施,企业的运营效率得到了极大提高,费用支出更加合理。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费用透明化管控方面的显著成效。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%等。这说明合思的解决方案在档案管理方面,为企业费用透明化提供了有力保障。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益,切实落实费用透明化措施,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品,只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可开启财务数字化之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。